Vad att veta
- En PST-fil är en Outlook Personal Information Store-fil.
- Outlook, via Microsoft 365, är det primära programmet som använder PST-filer.
- Konvertera till MBOX med Stellar Converter for Outlook.
Den här artikeln förklarar vad PST-filer är, hur du hittar och använder en på din dator och hur du konverterar en PST-fil så att e-postmeddelandena kan användas i ett annat program.
Vad är en PST-fil?
En fil med filtillägget. PST är en Outlook Personal Information Store-fil som lagrar personlig information som används i Microsoft Outlook och/eller Microsoft Exchange. De kan innehålla meddelanden, kontakter, bilagor, adresser och mer.
Outlook Personal Information Store-filer har en filstorleksgräns på 2 GB, varefter e-postprogrammet kan få en prestandaträff. Du kan göra filen mindre med Oversized PST Recovery Tool (även kallat PST2GB). Det kommer att trimma allt över 2 GB och skapa en ny PST-fil av lämplig storlek.
Outlook Offline Folder-filer (. OST) liknar PST-filer förutom att de stöder större filstorlekar och används som en cache för Outlooks Cached Exchange Mode-funktion.
Hur man öppnar PST-filer
PST-filer öppnas oftast i ett e-postprogram som kan använda data, som Outlook (mer om hur du gör det nedan) eller Microsoft Exchange Server. Outlook Express kan också importera PST-filer, men det sparar inte information till en PST-fil som Outlook gör.
För att öppna PST-filer i Microsoft Entourage på en Mac, använd Microsofts PST Import Tool for Entourage.
Du kan öppna en PST-fil utan ett Microsoft e-postprogram genom att använda PST Viewer Pro. Eftersom det inte är en faktisk e-postklient kan du bara använda den för att söka efter och öppna e-postmeddelanden eller konvertera och extrahera meddelanden ur PST-filen.
Email Open View Pro (vi har ingen länk till den här) är ett annat fullfjädrat verktyg som kan öppna PST-filer. Det stöder att utforska PST-filen även utan en e-postklient på din dator så att du kan exportera meddelandena i andra format som EML/EMLX, MSG eller MHT. Det kan bara extrahera e-postmeddelanden eller bilagorna också, samt göra ett HTML-index över alla meddelanden.
Om du har en skadad PST-fil eller en som inte kan öppnas, prova Remo Repair Outlook PST.
Har du raderat din PST-fil av misstag eller torkat den under ett format? Försök leta efter det med ett gratis verktyg för dataåterställning. Äldre Outlook PST-filer är en av dessa riktigt viktiga filer som är lätta att glömma att säkerhetskopiera.
Hur man konverterar en PST-fil
PST-filer i sitt ursprungliga format med filtillägget. PST är inte kompatibla med ett stort utbud av program. Du kan dock extrahera eller konvertera för att få de inbäddade e-postmeddelandena att fungera i andra program.
Det bästa sättet att till exempel få din PST-fil på Gmail eller din telefon är att konfigurera samma e-postkonto (Gmail eller ett du använder på din telefon) på din dator och sedan överföra e-postmeddelandena från Gmail datafil till Outlook-datafilen. Sedan, när du synkroniserar e-postklienten med e-postservern, skickas meddelandena till Gmail, Outlook, Yahoo eller vilket annat konto du använde med skrivbordsklienten.
E-post Open View Pro-verktyget som nämns ovan är ett annat sätt att "konvertera" PST-data till andra format (du kan konvertera varje e-postmeddelande på en gång eller bara de specifika du vill ha). Du kan också spara ett eller flera e-postmeddelanden från PST-filen till PDF eller ett antal bildformat.
Stellar Converter for Outlook sparar PST-filen till en MBOX-fil på Windows och macOS så att du kan använda den med ett annat e-postprogram, som Thunderbird eller Apple Mail.
Säkerhetskopiera och kopiera din PST-fil
Du kan flytta din PST-fil vart du vill, och till och med göra en säkerhetskopia av den om din nuvarande raderas eller blir skadad. Du måste dock först hitta var filen lagras, vilket du kan se via skärmen Kontoinställningar.
Se de här anvisningarna för var du hittar Outlooks datafiler. När du har hittat den, se till att Outlook är stängd och kopiera sedan PST-filen var du vill.
Ett annat alternativ är att använda Outlooks inbyggda exportfunktion för att spara PST-filen på din hårddisk eller någon annanstans, som en flash-enhet: File > Öppna och exportera > Import/Export > Exportera till en fil > Outlook-datafil (.pst)
Lägga till PST-filer i Outlook
Det är enkelt att återställa en PST-fil i Outlook eller lägga till ytterligare en PST-fil så att du kan växla mellan datafiler för att läsa annan e-post eller kopiera meddelanden till ett annat e-postkonto.
Återgå till länken ovan som visar hur man hittar datafilen. Under dessa steg väljer du Add för att lägga till en PST-fil som en annan datafil. Om du vill att den (eller en annan) ska vara standarddatafilen Outlook använder, välj bara den du föredrar och välj Set as Default
Kan du fortfarande inte öppna den?
Fitillägget. PST har en slående likhet med ett antal andra filtillägg, även om de inte är relaterade och inte kan öppnas med samma program som de som nämns ovan.
Till exempel, PSD-, PSF- och PSB-filer används med Photoshop men delar två av samma bokstäver som PST-filer.
Några andra exempel inkluderar PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows Password Reset Disk, Password Depot 3-5 eller Pocket Word Document), PS2 (Microsoft Search Catalog Index eller PCSX2 Memory Card), och PTS-filer (Pro Tools Session).
