Vad att veta
- En CSV-fil är en kommaseparerad värdefil; visa/redigera ett med Excel, WPS Office-kalkylblad eller Google Sheets.
- Konvertera CSV till Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, etc., med samma program eller Zamzar.
- CSV-filer kan också genereras och importeras till de flesta e-postklienter och andra program som hanterar strukturerad data.
Den här artikeln förklarar vad en CSV-fil är, hur man öppnar eller redigerar en och hur man konverterar en till ett annat format.
Vad är en CSV-fil?
En CSV-fil är en kommaseparerad värdefil. Det är en vanlig textfil som endast kan innehålla siffror och bokstäver och strukturerar data som finns i den i en tabellform.
Filer som slutar med CSV-filtillägget används vanligtvis för att utbyta data, vanligtvis när det finns en stor mängd, mellan olika applikationer. Databasprogram, analytisk programvara och andra applikationer som lagrar enorma mängder information (som kontakter och kunddata) stöder vanligtvis detta format.
En fil med kommaseparerade värden kan ibland hänvisas till som en teckenseparerade värden eller kommaseparerade fil, men oavsett hur någon säger det så talar de om samma format.
CSV är också en förkortning för validering av datorprogramvara, kommaseparerad variabel, kretskopplad röst och kolonseparerat värde.
Hur man öppnar en CSV-fil
Spreadsheet-programvara används vanligtvis för att öppna och redigera CSV-filer, som Excel eller de kostnadsfria OpenOffice Calc- eller WPS Office-kalkylbladen. Kalkylarksverktyg är bra för CSV-filer eftersom data i filen vanligtvis kommer att filtreras eller manipuleras på något sätt.
För att visa och/eller redigera din CSV-fil online kan du använda Google Kalkylark. För att göra det, besök den sidan och välj mappikonen för att söka efter filen på din dator eller Google Drive.
Du kan också använda en textredigerare, men stora sådana kommer att vara mycket svåra att arbeta med i den här typen av program. Om du vill göra detta, se våra favoriter i den här listan över bästa fritextredigerare.
Som nämnts ovan stöder Excel också CSV-filer, men programmet är inte gratis att använda. Trots det är det förmodligen det mest använda programmet för att visa och redigera CSV-filer.
Med tanke på antalet program där ute som stöder strukturerad, textbaserad data som CSV, kan du ha mer än ett program installerat som kan öppna dessa typer av filer. Om så är fallet, och den som öppnas som standard när du dubbelklickar eller dubbelklickar på CSV-filer i Windows inte är den du vill använda med dem, är det väldigt enkelt att ändra det programmet i Windows.
Ett annat sätt att "öppna" en CSV-fil är att importera den. Du skulle göra detta om du vill använda data från filen i ett program som egentligen inte är avsett för redigering, utan för att visa/använda innehållet.
Kontaktinformation är det mest uppenbara exemplet; du kan importera kontakter till ditt Google-konto, till exempel för att synkronisera kontaktuppgifterna från CSV-filen med Gmail. Faktum är att många e-postklienter stöder export och import av kontaktinformation via CSV-format, inklusive Outlook, Yahoo och Windows Mail.
Hur man konverterar en CSV-fil
Eftersom CSV-filer lagrar information i enbart textformat, finns stöd för att spara filen i ett annat format i många olika onlinetjänster och nedladdningsbara program.
Alla skrivbordsprogram som nämns ovan kan konvertera en CSV-fil till Excel-format som XLSX och XLS, såväl som till TXT, XML, SQL, HTML, ODS och andra. Denna konverteringsprocess görs vanligtvis via File > Spara som-menyn.
Du kan också använda Google Sheets. Från File > Download-menyn, välj XLSX, ODS, PDF eller något annat format som stöds.
Det finns också några gratis filkonverterare som körs i din webbläsare, som till exempel Zamzar, som kan konvertera CSV-filer till några av formaten som anges ovan samt till PDF och RTF.
CSVJSON-verktyget (gissa…) konverterar CSV-data till JSON, mycket användbart om du importerar enorma mängder information från en traditionell applikation till ett webbaserat projekt.
Du kan vanligtvis inte ändra ett filtillägg (som CSV) till ett som din dator känner igen och förväntar dig att den nyligen döpta filen ska vara användbar. En faktisk filformatskonvertering med någon av metoderna som beskrivs ovan måste i de flesta fall ske. Men eftersom dessa filer bara kan innehålla text kan du byta namn på vilken CSV-fil som helst till vilket annat textformat som helst och den bör öppnas, om än på ett mindre användbart sätt än om du precis hade lämnat den i CSV.
Kan du fortfarande inte öppna den?
CSV-filer är bedrägligt enkla. Så enkla som de är vid första anblicken, minsta felplacering av ett kommatecken, eller en grundläggande förvirring som den som diskuteras nedan, kan få dem att känna sig som raketvetenskap.
Tänk på att du kanske inte kan öppna filen eller läsa texten i den, av den enkla anledningen att du blandar ihop en annan fil med en i CSV-formatet. Vissa filer delar några av samma filtilläggsbokstäver men är faktiskt inte i samma format, eller till och med en avlägsen liknande.
CVS, CVX och CV är bara några exempel där filerna förmodligen inte kan öppnas i ett kalkylprogram trots att suffixet ser mycket ut som CSV. Om så är fallet med din fil, leta reda på det verkliga filtillägget på Google eller här på Lifewire för att se dess kompatibla öppnare eller omvandlare.
Viktig information om redigering av CSV-filer
Du kommer förmodligen bara att stöta på en CSV-fil när du exporterar information från ett program till en fil, och sedan använda samma fil för att importera data till ett annat program, särskilt när du har att göra med tabellorienterade applikationer.
Däremot kan du ibland komma på att du redigerar en CSV-fil, eller gör en från början, i vilket fall bör du tänka på följande:
Ett vanligt program som används för att öppna och redigera CSV-filer är Excel. Något som är viktigt att förstå när det gäller att använda Excel, eller någon annan liknande kalkylarksprogramvara, är att även om dessa program verkar ge stöd för flera ark när du redigerar en CSV-fil, stöder inte CSV-formatet "ark" eller "flikar, så data som du skapar i dessa ytterligare områden kommer inte att skrivas tillbaka till CSV när du sparar.
Till exempel, låt oss säga att du ändrar data i det första arket i ett dokument och sedan sparar filen i CSV-data i det första arket är det som kommer att sparas. Men om du byter till ett annat ark och lägger till data där och sedan sparar filen igen, är det informationen i det nyligen redigerade arket som kommer att sparas. Uppgifterna i det första arket kommer inte längre att vara tillgängliga efter att du har stängt av kalkylarksprogrammet.
Det är egentligen kalkylprogramvarans natur som gör detta missöde förvirrande. De flesta kalkylarksverktyg stöder saker som diagram, formler, radstil, bilder och andra saker som helt enkelt inte kan sparas i CSV-format.
Det är inga problem, så länge du förstår denna begränsning. Det är därför det finns andra, mer avancerade tabellformat, som XLSX. Med andra ord, om du vill spara något arbete utöver mycket grundläggande dataändringar till en CSV, använd inte CSV längre - spara eller exportera till ett mer avancerat format istället.
Hur CSV-filer är uppbyggda
Det är enkelt att skapa din egen CSV-fil. Få bara dina data sorterade som du vill i ett av verktygen som nämns ovan och spara sedan det du har i CSV-format.
Du kan också skapa en manuellt, ja-från början, med valfri textredigerare.
Här är ett exempel:
Namn, adress, nummer
John Doe, 10th Street, 555
Alla CSV-filer följer samma övergripande format: varje kolumn separeras med ett avgränsare (som ett kommatecken), och varje ny rad indikerar en ny rad. Vissa program som exporterar data till en CSV-fil kan använda ett annat tecken för att separera värdena, som tabb, semikolon eller blanksteg.
Det du ser i exemplet ovan är hur data skulle se ut om CSV-filen öppnades i en textredigerare. Men eftersom kalkylprogram som Excel och OpenOffice Calc kan öppna CSV-filer, och dessa program innehåller celler för att visa information, skulle namnvärdet placeras i den första cellen med John Doe i en ny rad precis under den, och de andra följer samma mönster.
Om du bäddar in kommatecken eller använder citattecken i din CSV-fil, läs edoceos och CSVReader.coms artiklar för hur du ska gå till väga.
Vanliga frågor
- Hur exporterar jag mina iPhone-kontakter till en CSV-fil? Exportera kontakter från en iPhone med hjälp av en tredjepartsapp som Exportera till CSV. I appen Exportera till CSV väljer du Börja exportera > + > Redigera kolumndata > välj en källa > Export
- Hur läser du en CSV-fil i MATLAB? För att läsa en CSV-fil i MATLAB, dra och släpp CSV-filen i valfri mapp på MATLAB-sökvägen. Skriv sedan m=csvread('name_of_file.dat'); i MATLAB-kommandofönstret och ersätt name_of_file.dat med namnet på CSV-filen
