Hur man använder Excels små och stora funktioner

Innehållsförteckning:

Hur man använder Excels små och stora funktioner
Hur man använder Excels små och stora funktioner
Anonim

Vad att veta

  • SMALL-funktion: Skriv =SMALL( i en cell, välj en array, lägg till ett kommatecken, ange värdet k, stäng parentesen och tryck Enter.
  • LARGE-funktion: Välj en cell, skriv =LARGE(, markera en array, skriv ett kommatecken, lägg till k-värdet, stäng parentesen och tryck Enter.

När du vill analysera en bred uppsättning siffror, använd Excel-funktionen SMALL och LARGE-funktionen för att rikta in dig på specifika siffror och värden i en datamängd. Så här använder du dessa funktioner i Excel för Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 och Excel 2010.

Använd Excel SMALL-funktionen

funktionen SMALL i Excel returnerar k-th minsta-värdet (där k- representerar värdets position, till exempel, första, andra eller femte) i en datamängd som du bestämmer. Du kanske vill veta det första, tredje eller femte minsta värdet. Syftet med denna funktion är att returnera värden med en viss relativ ställning i en datamängd.

Funktionen SMALL skrivs som SMALL(array, k) där array är det dataområde du vill undersöka, och k är den användardefinierade punkten (till exempel första, andra eller fjortonde) som funktionen söker efter bland denna datamatris.

  1. Välj en mängd data. Dessa data kan köras över en enda kolumn eller rad, eller så kan den spridas över flera rader och kolumner. Du kommer att definiera denna matris i SMALL funktionssyntaxen.

    Om är antalet datapunkter i en array, SMALL(array, 1) är lika med det minsta värdet, och SMALL(array, n)är lika med det största värdet.

  2. Välj en cell i kalkylarket för att gå in i SMALL-funktionen. Exemplet som används i denna handledning söker efter det tredje minsta talet i datamängden, så k=3.
  3. Ange =SMALL(för att börja formeln.
  4. Välj uppsättningen av data. Excel låter dig markera datamängden. När rätt värden har v alts namnger Excel arrayen (i det här fallet är det B2:D9).
  5. När du har v alt datamatrisen anger du ett kommatecken (,) för att fortsätta formeln.
  6. Ange k-värdet. Det här exemplet använder 3. Skriv 3, stäng sedan parentesen för funktionen. Formeln ska lyda:

    =SMALL(B2:D9, 3)

    Funktioner och formler i Excel måste börja med likhetstecknet (=) innan du skriver funktionen och parametrarna.

    Image
    Image
  7. Tryck på Enter för att beräkna funktionsresultatet.

    Image
    Image
  8. Detta returnerar värdet 4, vilket betyder att av denna datamatris är 4 det tredje minsta värdet.

Använd Excel LARGE-funktionen

Omvänt returnerar funktionen LARGE i Excel värdet k-th största (där k- representerar värdets position, till exempel först störst eller femte största) som du bestämmer i en datamängd.

funktionen LARGE skrivs som LARGE(array, k) där array är det dataområde du vill undersöka, och k är den användardefinierade punkten (till exempel första, andra eller fjortonde) som funktionen söker efter bland datamatrisen.

  1. Välj en mängd data. Dessa data kan köras över en enda kolumn eller rad, eller så kan den spridas över flera rader och kolumner. Du måste definiera denna matris i LARGE-funktionssyntaxen.

    Om är antalet datapunkter i arrayen, LARGE(array, 1) är lika med det största värdet och LARGE(array, n)är lika med det största värdet.

  2. Välj en cell i kalkylarket för att skriva funktionen LARGE. I exempel söker efter det största antalet i datamängden, så k=1.
  3. Börja formeln genom att skriva =LARGE(
  4. Välj uppsättningen av data. Excel låter dig markera datamängden. När de korrekta värdena har v alts namnger Excel arrayen (i det här fallet är det B2:D9). Skriv ett kommatecken (,) för att fortsätta formeln.
  5. Ange värdet k. Det här exemplet använder 1. Skriv 1 och stäng sedan parentesen för funktionen. Formeln ska lyda:

    =LARGE(B2:D9, 1)

  6. Tryck på Enter för att beräkna funktionsresultatet.

    Image
    Image
  7. Det här exemplet sökte efter det största numret i arrayen, vilket är 5111.

Om en array är stor kan du behöva veta hur många datapunkter som finns i uppsättningen. Markera arrayen och titta sedan längst ner på Excel-skärmen. Count:XX anger hur många databitar som finns i arrayen, där XX är numret.

Möjliga fel i SMÅ och STORA funktioner i Excel

Excel-formler måste vara exakt rätt för att fungera. Om du stöter på ett fel, här är några saker att se efter:

  • Om arrayen är tom, vilket betyder att du inte har v alt celler som innehåller data, returnerar SMALL och LARGE funktioner NUM! fel.
  • Om k ≤ 0 eller om k överskrider antalet datapunkter inom en array, returnerar SMALL och LARGE NUM! fel.

Rekommenderad: