Alla Microsoft Outlook-versioner använder PST-filer för att lagra e-post, kontakter, kalenderdata och annan Outlook-data. Med tiden växer dessa filer i storlek och när dessa filer blir större får Outlooks prestanda ett slag. Håll PST-filstorlekarna små, antingen genom att ta bort gammal information eller arkivera den, för att Outlook ska fungera som bäst.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 och Outlook för Microsoft 365.
Bottom Line
Outlook använder ett PST-filformat som kan lagra Unicode-data, en standard som representerar de flesta alfabet på datorer. Dessa PST-filer har ingen storleksbegränsning, men en praktisk gräns på 20 GB till 50 GB rekommenderas.
Hur arkiverar du äldre PST-objekt automatiskt
Använd Outlooks AutoArchive-funktion för att automatiskt flytta objekt till ett arkiv för att hålla dina mappar och inkorg under kontroll.
- Starta Outlook.
- Välj Fil.
-
Gå till Info och välj Kontoinställningar.
Image -
Välj Kontoinställningar.
Image -
Gå till fliken Datafiler och välj Add.
Image -
I textrutan Filnamn skriver du namnet på arkivet.
Image -
Välj rullgardinsmenyn Spara som typ och välj Outlook Data File.
Skydda filen med ett lösenord. Markera kryssrutan Lägg till valfritt lösenord och följ instruktionerna.
Image - Välj OK.
- Välj Stäng.
Du kanske aldrig behöver komma åt dina arkivfiler, men det är inte svårt att återställa ett Outlook PST-arkiv.
Hur man ändrar autoarkiveringsinställningar för en enskild mapp
Ändra inställningarna för enskilda mappar så att de passar dina behov.
- Starta Outlook.
- I navigeringsfönstret, högerklicka på mappen du vill ändra.
-
Välj Properties.
Image -
Välj fliken AutoArchive.
Image - Välj de inställningar du vill använda, till exempel Arkivera inte objekt i den här mappen eller Ta bort gamla objekt permanent.
- Välj Apply och välj sedan OK för att tillämpa ändringarna och stänga fönstret.
