Vad att veta
- I Outlook, välj File > Info > Kontoinställningar > Kontoinställningar.
- Gå till fliken Data File och välj Add. I dialogrutan New Outlook Data File, välj Outlook Data File och välj sedan OK.
- Namnge arkivet, välj en plats för det och välj OK. Dra och släpp hela mappar till den nya arkivmappen.
Den här artikeln förklarar hur du håller PST-filen liten genom att arkivera din gamla e-post. Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook 2010.
Hur man arkiverar gammal e-post i Outlook för att hålla PST-filen liten
I takt med att högen med e-post du har i Outlook växer, så ökar vanligtvis tiden det tar för Outlook att göra det du vill att det ska göra. PST-filstorleksgränsen hägrar. (PST- eller "Personliga mappar"-filen är där Outlook lagrar all din data, inklusive kalendrar, kontakter och e-postmeddelanden.)
För att skapa ett arkiv med gamla meddelanden i Outlook separat från PST-filen du använder varje dag:
- Välj File och välj Info.
-
Välj Kontoinställningar och välj Kontoinställningar från menyn. Fönstret Kontoinställningar öppnas.
Image -
Välj fliken Datafil.
Image -
Välj Lägg till. Dialogrutan Ny Outlook-datafil öppnas.
Image -
Välj Outlook-datafil och välj OK.
Image -
Ange namnet på arkivet under Filnamn och välj platsen där du vill spara filen.
Image - Välj OK och stäng fönstret.
Flytta e-post till arkivet
För att fylla i ditt nyskapade arkiv-PST, dra och släpp hela mappar till rotmappen som nyligen visas under Mail Folders Detta är praktiskt om du redan har en Arkiv mapp som innehåller, säg, all förra årets post. Släpp det bara i arkivet PST.
Alternativt för att arkivera enskilda objekt:
- Högerklicka på rotmappen som är uppkallad efter din arkiv-PST under Mail Folders.
-
Välj Ny mapp från menyn.
Image -
Skriv in önskat mappnamn.
Se till att Post- och postförsändelser är v alt under Mapp innehåller om du vill arkivera e-postmeddelanden. För att arkivera andra objekt, välj lämplig kategori.
Image - Dra och släpp enskilda eller grupper av e-postmeddelanden till den nyskapade mappen.
- För att flytta all e-post som föregår ett visst datum i en mapp (eller kapslade mappar), välj File > Info.
-
Välj Verktyg och välj Mailbox Cleanup.
Image -
Välj AutoArchive från menyn som har dykt upp.
Image
Stäng PST-arkivet
När du har arkiverat alla objekt kan du stänga PST-filen i Outlook:
- Högerklicka på rotmappen för din arkiv-PST under Mail Folders.
-
Välj Stäng "_" från menyn.
Image
Åtkomst till e-post från ett stängt arkiv PST-fil
För att hämta meddelanden från en arkiv-PST-fil som du har stängt:
- Välj fliken File och välj Öppna och exportera.
-
Välj Öppna Outlook-datafil.
Image - PST-filen och dess mappar kommer att visas under Mail Folders, redo att användas.
En liten PST-fil är en snabb PST-fil
Det lönar sig att hålla storleken på din huvudsakliga PST-fil liten och hanterbar. Du kan låta Outlook göra en del av det med AutoArchive eller dela dina meddelanden mellan fler PST-filer, vilket kan vara smärtfritt och snabbt.
