I Microsoft Excel är sammanlänkning när innehållet i två eller flera celler i ett kalkylblad kombineras till en tredje, separat cell. Denna process utförs genom att använda antingen CONCATENATE-funktionen eller sammanlänkningsoperatorn.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel för Microsoft 365, Excel för Mac och Excel Online.
CONCATENATE Syntax och argument
En funktions syntax hänvisar till funktionens layout och inkluderar funktionens namn, parenteser, kommaavgränsare och argument.
Syntaxen för CONCATENATE-funktionen är:
=CONCATENATE(Text1, Text2, … Text255)
Text1 (obligatoriskt): Det första objektet som ska kombineras. Det kan vara text som ord eller siffror, tomma utrymmen omgivna av citattecken eller cellreferenser till platsen för data i ett kalkylblad.
Text2, Text3, … Text255 (valfritt upp till 255 textposter): De andra objekten som ska kombineras. Kan läggas till funktionen CONCATENATE till maxim alt 8 192 tecken inklusive mellanslag. Varje post måste avgränsas med ett kommatecken.
Ingen av metoderna för sammanlänkning lägger till ett tomt mellanslag mellan ord, vilket är bra när man sammanfogar två delar av ett sammansatt ord (som Baseball) till ett eller kombinerar två serier av tal. När du sammanfogar för- och efternamn eller en adress, inkludera mellanslag i sammanlänkningsformeln, som visas på raderna fyra, fem och sex i exempelbilden.
Sammanfoga nummerdata
Även om siffror kan sammanfogas, som visas på rad sju i exempelbilden, anses resultatet 123456 inte vara ett tal av programmet utan ses som textdata.
Resultatet som visas i cell C7 kan inte användas som argument för vissa matematiska funktioner som SUM och AVERAGE. Om denna typ av post ingår i en funktions argument, behandlas den som annan textdata och ignoreras.
En indikation är att sammanlänkade data i cell C7 är vänsterjusterade, vilket är standardjusteringen för textdata. Samma resultat uppstår om CONCATENATE-funktionen används istället för sammanfogningsoperatorn.
Hur man använder Excel CONCATENATE-funktionen
Även om det är möjligt att ange hela funktionen manuellt, kan det vara lättare att använda dialogrutan för att ange en funktions argument. Dialogrutan tar hand om att ange parenteser, kommatecken och, i det här exemplet, citattecken som omger det tomma utrymmet.
Så här anger du funktionen i cell C4 med hjälp av dialogrutan:
- Välj cell C4 för att göra den till den aktiva cellen.
- Gå till fliken Formler.
- Välj Text för att öppna rullgardinsmenyn för funktioner.
-
Välj CONCATENATE. I Excel 2019 och Excel 2016 väljer du CONCAT.
Funktionen CONCATENATE har ersatts med CONCAT-funktionen. Funktionen CONCATENATE är fortfarande tillgänglig i Excel 2019 och Excel 2016 för bakåtkompatibilitet, men kanske inte är tillgänglig i framtida versioner av Excel.
Image - I dialogrutan Function Arguments placerar du markören i textrutan Text1..
- Välj cell A4 i kalkylbladet för att ange den cellreferensen.
-
Placera markören i textrutan Text2.
Image - Tryck på mellanslagstangenten på tangentbordet för att lägga till ett mellanslag. Excel lägger till dubbla citattecken runt utrymmet.
- Placera markören i textrutan Text3.
- Välj cell B4 i kalkylbladet för att ange den cellreferensen.
- Välj OK för att slutföra funktionen.
Det sammanlänkade namnet Mary Jones visas i cell C4.
=CONCATENATE(A4, " ", B4)
När du väljer cell C4 visas hela funktionen i formelfältet ovanför kalkylbladet.
Visa Ampersand i sammanfogad text
Det finns tillfällen då et-tecken används i stället för ordet, till exempel i företagsnamn som visas på rad sex i exempelbilden.
Om du vill visa et-tecken som ett texttecken istället för att det ska fungera som sammanlänkningsoperator, omges det med dubbla citattecken som andra texttecken, som visas i formeln på rad 6.
I det här exemplet placeras mellanslag på vardera sidan av et-tecken för att skilja det tecknet från orden på vardera sidan. För att uppnå detta resultat anger du blanksteg på vardera sidan av et-tecken inom de dubbla citattecken så här:
" &"
Om en sammanlänkningsformel använder et-tecken som sammanlänkningsoperator, måste blanksteg och et-tecken omgivna av dubbla citattecken också inkluderas för att det ska visas som text i formelresultaten.
=A6&" &"&B6
Till exempel kan formeln i cell C6 ersättas med formeln ovan för att uppnå samma resultat.
