Key takeaways
- Loop är ett nytt dokumentfritt sätt att arbeta.
- Det är en nära "hyllning" till produktivitetsverktyget Notion.
- Unga människor har inte ens en idé om filer och mappar.
Microsofts nya Loop är både förvirrande och en ogenerad Notion-klon - och den kan förändra hur vi använder våra datorer.
Loop-and Notion-gör bort konceptet med enskilda dokument till förmån för en "flexibel duk." Om du vill skapa en tabell för att räkna ut kostnaden för din semester, eller ett försäljningsprojekt, behöver du inte starta Excel. Istället släpper du in en bärbar "komponent" direkt på din duk. Dessa komponenter, som informationslegos, förblir synkroniserade och kan återanvändas i olika sammanhang. Och naturligtvis kan du dela allt.
"Hybridarbetsverktyg som dessa måste bli mer mainstream bland arbetsplatser, särskilt med fortsättningen och ökningen av flexibelt och distansarbete i framtiden", sa Bryan Philips, marknadschef på en byrå som använder Notion, Lifewire via e-post. "Jag tror att Loop kommer att göra ett stort märke i det här utrymmet."
Goodbye Docs
För ett företag som skapade sig själv med Office-dokumentsviten är detta en ganska stor avvikelse. Men samarbetsutrymmen är heta just nu och är framtiden för att arbeta med datorer.
Hybridarbetsverktyg som dessa måste bli mer mainstream… speciellt med fortsättningen och ökningen av flexibelt och distansarbete…
Istället för mappar fulla av Word-dokument och kalkylblad, som du måste leta igenom för att hitta den du vill ha, kan du göra allt på ett utrymme. Och det är ganska vilt. Ja, jag beskrev en Microsoft-app som "vild". Säg till exempel att du är i en meddelandetråd. Du kan släppa en tabell i mitten av trådens tidslinje och alla deltagare kan redigera den.
Och när den tabellen rullar bort från toppen av tidslinjen, som i Slack? Inga problem, eftersom det bordet förblir live och kan släppas in i en mer stabil del av "duken".
Microsoft
Tanken är att dina projekt är levande, öppna ytor, snarare än ett gäng avskilda, individuella objekt.
Gamla metaforer
Många av oss är bekväma med fil-och-mapp-metaforen. Det är baserat på ett verkligt koncept - ett arkivskåp - och det har funnits ett tag. Sedan kom Google Docs och placerade de enskilda dokumenten i molnet. Istället för att e-posta oändliga versioner fram och tillbaka och tappa reda på redigeringarna låter Google Docs ett team arbeta på en enda, kanonisk version.
Men det är fortfarande det gamla fil-och-mappar-paradigmet. Nästa steg introducerades av Notion. Det är förvirrande till en början, men inte mer förvirrande än filer och mappar är för en yngre generation som använder sökning efter allt och inte har någon idé om att hitta datorfiler i mappar.
Notion låter dig göra saker som att lägga till dina Google Dokument, dina Trello-tavlor och mer på en sida. Allt finns bara där och kan ordnas om lika enkelt som att dra textblock runt en sida. Metaforen är mer som ett verkligt skrivbord, ett där du har spridit ut det du behöver för att få något gjort. Bara vad som helst på det skrivbordet kan visas på ett annat skrivbord eller en annan persons skrivbord.
Microsoft
Att skapa dokument som inte är avsedda att samarbeta om och delas online har blivit undantaget snarare än regeln. Genom att helt komma bort från detta ramverk hänger Microsoft med i tiden och får även foten i dörr med icke-PC-enheter där filhanteringen är mindre central för upplevelsen, säger Devon Fata, vd för webbutvecklarföretaget Pixoul, till Lifewire via e-post.
Framtiden
Vi är redan vana vid att använda flera appar för att få allt gjort, oavsett om det är att slutföra ett projekt för jobbet, organisera en fest eller planera en resa. Vi hoppar från meddelanden till anteckningar till webbsidor och kalendrar. Vad Notion och Loop gör är att samla alla dessa i ett utrymme. Istället för att tvinga dig att gå till de verktyg du behöver och blanda dina data manuellt mellan dem alla, sätter den här nya typen av appar din data i centrum och låter dig göra vad som helst med den där.
De är också kompatibla med andra appar. I Notion, till exempel, kan du bädda in Google Docs, Trello boards och mer. Detta låter dig välja de verktyg du behöver samtidigt som du har allt organiserat på ett utrymme.
Det kan verka som en liten skillnad, men när du väl har använt en av dessa "sviter" är det svårt att gå tillbaka. Jag föredrar Craft-appen som fungerar på iOS-enheter och webben och som vi har skrivit om tidigare. Men den här appkategorin är glödhet just nu, och med Microsoft ombord kommer det bara att bli hetare.
