Många företag använder Microsoft Word för att skapa brevhuvuden, rapporter, formulär, nyhetsbrev och annat typiskt affärsmaterial. Dokumenten skrivs ut till en stationär skrivare, oavsett färgbilderna i filen.
Problemet med att använda Word för dokument med färgbilder uppstår när användaren vill ta den elektroniska filen till ett kommersiellt tryckeri för offsettryck. Filen skrivs ut i en kombination av fyra bläckfärger: cyan, magenta, gul och svart, känd som CMYK i världen av kommersiellt tryck. Färgbilder skrivs ut i de fyrfärgade processbläckarna, som laddas på tryckpressen. Utskriftsleverantören måste separera färgbilderna i dokumentet till enbart CMYK innan det skrivs ut.
Microsoft Word stöder inte CMYK-bilder direkt i sina filer. Word använder det RGB-färgformat som är vanligt i datorskärmar och stationära skrivare, men det finns en lösning på problemet.
The CMYK Workaround
Avsaknaden av CMYK-stöd i Word är en av anledningarna till att du inte bör använda det för att skapa dokument för färgtryck på en offsettryckpress. Om det är för sent eller om du inte hade något annat alternativ, och du har tillbringat långa dagar eller nätter med att tränga över din elektroniska fil, finns det ett möjligt sätt att spara den; konvertera den till en PDF.
Fråga om din kommersiella skrivare har Adobe Acrobat eller ett proprietärt program som kan konvertera en RGB Word PDF till det CMYK-format som krävs för kommersiell utskrift. PDF-filer används i stor utsträckning inom den kommersiella tryckeribranschen, och de flesta tryckerier gör detta rutinmässigt.
Även om svaret är ja kan det fortfarande finnas problem med dokumentets färger, men det är ett stort steg i rätt riktning och skrivaren kanske kan göra de justeringar som behövs.
Hur man gör en PDF i Microsoft Word
-
Ställ in din Word-fil som du vill att den ska se ut när den skrivs ut, komplett med färgbilder. När du arbetar, spara den som vanligt i standard Word-format genom att välja File > Save i menyraden. Det här steget är viktigt eftersom det är lättare att göra sista minuten-revisioner i din Word-fil än med en PDF.
Image -
För att skapa PDF-filen, välj File på Word-menyraden och välj Spara som. Ange namnet och platsen där du vill att PDF-filen ska sparas och välj PDF i menyn Filformat.
Image - Skicka PDF-filen till det kommersiella tryckeriet och underhåll Word-filen för framtida användning eller revisioner.
Alternativ
Om du vill veta vilka program du ska använda för att skapa dokument för offsettryck, bestäm vilken programvara för desktop publishing som är bäst för dina behov. Till och med Microsoft rekommenderar att du använder Publisher över Word för material som är avsett för kommersiellt tryck. De senaste utgåvorna av Publisher har förbättrade kommersiella utskrifts alternativ och inkluderar färgmodeller som Pantone dekorfärger och CMYK.
