Använda peka och klicka för att bygga formler i Excel

Innehållsförteckning:

Använda peka och klicka för att bygga formler i Excel
Använda peka och klicka för att bygga formler i Excel
Anonim

Genom att använda peka och klicka i Excel kan du använda muspekaren för att lägga till cellreferenser till en formel genom att helt enkelt klicka på önskad cell. Lär dig hur du använder den här metoden för snabba och enkla formler.

De här stegen gäller alla aktuella versioner av Excel, inklusive Excel för Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 för Mac, Excel 2016 för Mac, Excel för Mac 2011 och Excel Online.

Skapa en formel med hjälp av peka och klicka

Peka och klicka är vanligtvis den föredragna metoden för att lägga till cellreferenser till en formel eller funktion eftersom det minskar risken för fel som uppstår genom felläsning eller genom att skriva in fel cellreferens.

Den här metoden kan också spara mycket tid och ansträngning när man skapar formler eftersom de flesta ser de data de vill lägga till i formeln snarare än cellreferensen.

  1. Skriv ett likhetstecken (=) i en cell för att starta formeln.

    Image
    Image
  2. Välj den första cellen som ska läggas till i formeln. Cellreferensen visas i formeln och en streckad blå linje visas runt den refererade cellen.

    Image
    Image
  3. Tryck på den matematiska operatortangenten på tangentbordet (som plus- eller minustecknet) för att ange operatorn i formeln efter den första cellreferensen.

    Image
    Image
  4. Välj den andra cellen som ska läggas till formeln. Cellreferensen visas i formeln och en streckad röd linje visas runt den andra refererade cellen.

    Image
    Image
  5. Fortsätt att lägga till operatorer och cellreferenser tills formeln är klar.

    Image
    Image
  6. Tryck på Enter på tangentbordet för att slutföra formeln och se svaret i cellen.

    Image
    Image

Peka och klicka-variant: Använd piltangenterna

En variant av peka och klicka innebär att du använder piltangenterna på tangentbordet för att ange cellreferenser i en formel. Resultaten är desamma och det är egentligen bara en fråga om preferens för den valda metoden.

För att använda piltangenterna för att ange cellreferenser:

  1. Skriv ett likhetstecken (=) i en cell för att starta formeln.

    Image
    Image
  2. Använd piltangenterna på tangentbordet för att navigera till den första cellen som ska användas i formeln. Cellreferensen för den cellen läggs till i formeln efter likhetstecknet.
  3. Tryck på den matematiska operatortangenten på tangentbordet, till exempel plus- eller minustecknet, för att ange operatorn i formeln efter den första cellreferensen (den aktiva cellmarkeringen återgår till cellen som innehåller formeln).
  4. Använd piltangenterna på tangentbordet för att navigera till den andra cellen som ska användas i formeln. Den andra cellreferensen läggs till i formeln efter den matematiska operatorn.
  5. Om det behövs, skriv in ytterligare matematiska operatorer med tangentbordet följt av cellreferensen för formelns data.
  6. När formeln är klar trycker du på Enter på tangentbordet för att slutföra formeln och se svaret i cellen.

Rekommenderad: