Vi har alla ett hektiskt liv, och för många iOS-användare har apparna Kalender och Kontakter blivit nyckeln till att nå dagliga kommunikations- och produktivitetsmål. Med dessa tips blir du mycket mer produktiv när du använder båda apparna.
Informationen i den här artikeln gäller iOS-enheter, som iPhones, iPads och iPod Touch-enheter, med iOS 12 eller iOS 11 och, i förekommande fall, Mac-datorer med macOS 10.14 Mojave, macOS 10.13 High Sierra eller macOS 10.12 Sierra.
Bild dina kontakter
När någon ringer visar din iOS-mobilenhet sitt nummer och namn på skärmen. iOS-operativsystemet är smart nog att gissa vem som kan ringa genom att titta på dina e-postmeddelanden om ett telefonnummer inte finns i dina kontakter.
Ett sätt att göra det enkelt att se vem som ringer dig är att lägga till en bild av din kontakt. På så sätt vet du vem som ringer med bara en blick.
- Knacka på telefonappen och välj Kontakter.
- Knacka på en persons namn som du vill lägga till ett foto för.
- Tryck Redigera (finns i det övre högra hörnet).
-
Tryck Lägg till foto (finns i det övre vänstra hörnet av skärmen).
Image - Välj antingen Ta foto (med enhetens kamera) eller Välj foto (genom att trycka på ett i ditt fotobibliotek).
- Fotot visas i ett cirkulärt fönster. Flytta och skala bilden genom att använda fingret för att flytta runt bilden inom ramen och använd nypningsgester för att skala bilden till rätt storlek.
-
När du har kontaktens bild precis som du vill ha den trycker du på Choose för att lägga till fotot till kontakten.
Image
I framtiden visas en bild på kontakten på din iPhone-skärm när de ringer dig.
Du kan också tilldela bilder till kontakter från Foton. När du hittar en bild som du vill använda för en kontakt, tryck på Dela-ikonen och välj Tilldela till kontakt. Välj sedan kontakten i kontaktlistan.
Missa aldrig e-post från någon som betyder något
Mail VIP-funktionen är ett utmärkt sätt att övervaka inkommande e-post från viktiga kontakter. Den kombinerar alla meddelanden från nyckelkontakter i en mapp som är lätt att titta på. Du kan också ställa in din iOS-enhet så att den varnar dig när du får meddelanden från nyckelpersoner. Så här ställer du in VIP-post.
- Öppna Mail-appen på din iOS-enhet och gå till vyn Mailboxes. Om du redan ser en VIP-postlåda i listan, hoppa till steg 4.
- Om du inte ser en VIP-brevlåda trycker du på Redigera (högst upp på skärmen Mailboxes).
-
Knacka på cirkeln bredvid VIP brevlåda för att slå på den. Tryck på Klar för att återgå till skärmen Mailboxes, som nu innehåller en VIP-brevlåda.
Image - Tryck på den inringade I (informationsknappen) till höger om VIP för att öppna VIP-listan.
-
Knacka på Lägg till VIP för att välja kontakter som du vill lägga till i listan.
Du kan också lägga till kontakter i din VIP-brevlåda genom att flytta markören till omedelbart vänster om avsändarens namn i ett e-postmeddelande och klicka på stjärnan som visas.
- När du har v alt de personer du vill ha i din VIP-lista, bläddra till botten av listan och tryck på VIP Alerts.
-
Aktivera Tillåt aviseringar och ställ sedan in vilken aviseringsstil du föredrar.
Image
Schemalägg om händelser i kalendern
När du behöver ändra tiden för ett schemalagt evenemang kan du:
- På iPhone och Mac, tryck på händelsen för att öppna den, tryck på Redigera och ändra sedan tid, dag eller plats.
- På iPhone och Mac använder du Siri för att boka om ett evenemang. Säg till exempel något som "boka om min 14.00. möte den 24 april till [ny tid].”
Lägg till kalenderhändelser från Mail
Apple skapade en serie datadetektorer som gör det enkelt att lägga till händelser från Mail. Så här fungerar det: När du får ett e-postmeddelande som innehåller en händelse, kommer du att se ett litet objekt visas högst upp på skärmen på din mobila enhet. Den har en kalenderikon och en fras: Siri hittade en händelse i det här e-postmeddelandet.
Om du vill lägga till händelsen i din kalender, tryck på Lägg till i kalender. En ny kalenderhändelse skapas åt dig.
Ändra kalenderns standardvarningstider
Du kanske upptäcker att du behöver ändra tiden för varningen när du skapar nya kalendervarningsobjekt. Varför inte ändra standardtiden till en som passar dig bättre?
För att uppnå detta, öppna Settings > Kalender > Standardvarningstider Det är här du väljer den mest lämpliga tiden för varningar för att påminna dig om födelsedagar, händelser och heldagshändelser. I framtiden, när du skapar en händelsevarning, är standardtiden din vanliga preferens, vilket sparar några sekunder när du ställer in nya händelser.
Ställ in restidsvarningar i kalendern
En av de mest användbara kalenderfunktionerna är dess förmåga att ta reda på hur lång tid det tar att resa till schemalagda evenemang. För att använda detta, följ dessa steg:
- Skapa ett event på vanligt sätt och öppna sedan det eventet.
- Tryck Redigera.
- Ange evenemangsplatsen och ge Kalender tillgång till din platsdata om den ber dig att göra det.
-
Knacka på Alert och skapa sedan en Time to Leave-varning i rullgardinsmenyn. Du kan skapa flera påminnelser, inklusive konventionella påminnelser om att händelsen är på väg att äga rum. När du ställer in aviseringen Time to Leave, påminner enheten dig om när du ska åka till mötesdestinationen.
Image
Dela kalendrar med andra
Möjligheten att dela kalendrar med andra är en lite använd pärla. Detta kan vara användbart när du vill dela familje- eller arbetsrelaterade kalendrar.
När du delar en kalender kan alla du väljer att dela den med läsa eller redigera kalendern och lägga till poster, vilket är anledningen till att du bör skapa en specifik kalender att dela, istället för att dela dina privata schemadata.
Följ dessa steg för att skapa och dela en ny kalender:
- Öppna kalendrar och tryck på Calendars (finns längst ner på displayen).
- Knacka på Lägg till kalender, namnge den nya kalendern och tilldela den en färg.
-
Knacka på Klar, vilket tar dig tillbaka till listan med kalendrar.
Image - I listan över kalendrar trycker du på I (informationsknappen) till höger om kalendern du just skapade och vill dela.
- På nästa skärm trycker du på Lägg till person.
-
Ange e-postadresserna till de personer du vill dela kalendern med för att skicka en inbjudan till dem att dela kalendern.
Image - Knacka på Visa och redigera bredvid e-postadressen du angav. Slå sedan på omkopplaren Tillåt redigering.
Efter att personerna du skickat e-post har accepterat din inbjudan kan du och din familj eller kollegor hålla reda på varandras scheman för att säkerställa att ni inte krockar.
När du delar kalendrar blir du varnad när personerna du delar med lägger till eller redigerar något.
Använd smeknamn med kontakter
Om du använder smeknamn kan du be Siri att "ringa min mamma" eller "ringa doktorn" eller "skicka ett meddelande till chefen." Siri är smart nog att leta efter folks smeknamn när du utför ett kommando åt dig, även om du måste tilldela dessa namn först.
Det finns två sätt att göra detta:
Metod ett: Använd kontaktskärmen
- Öppna skärmen Kontakter för den person du vill lägga till information om.
- Tryck Redigera (finns överst på skärmen).
- Bläddra ned och tryck på lägg till fält.
-
Välj Smeknamn från alternativen.
Image - Knacka på Smeknamn-fältet nära toppen av kortet.
-
Skriv ett namn eller förhållande, till exempel pappa, mamma eller min chef, och tryck sedan på Klar.
Image
Smeknamnet visas omedelbart under kontaktens namn nära toppen av skärmen.
Metod två: Använd Siri
Starta Siri och be den kalla ett smeknamn (pappa, till exempel). Om du inte har tilldelat smeknamnet till en kontakt frågar Siri vem den rätta personen är.
När du namnger rätt person frågar Siri om du vill att den ska komma ihåg att smeknamnet hänför sig till den kontakten. Säg "ja", så kan du använda det smeknamnet för att hänvisa till kontakten i framtiden.
Arbeta med andra tjänster
Dina kalender- och kontaktappar kan synkroniseras med tredjepartstjänster, inklusive Yahoo!, Google och Microsoft Exchange-kompatibla lösningar. Det är användbart för tillfälliga Gmail-användare men viktigt för personer som behöver komma åt företagssystem från en iPhone.
Så här synkroniserar du med en tredjepartstjänst:
- Öppna inställningar.
- Tryck Lösenord och konton.
-
Välj Lägg till konto.
Image - Välj vilken typ av konto du vill synkronisera data med. Tryck på Other om du inte ser ditt alternativ på listan.
-
Välj vilken typ av konto du använder och ange relevant information för att upprätta kontakt med tjänsten.
Image
När du har ställt in dessa konton på din iPhone synkroniseras din iPad och Mac automatiskt med tjänsterna, vilket innebär att du kan komma åt arbetskalendrar och schemalägga möten med din Apple-produkt.
Bonus för Mac-användare: ett schemaläggningstips
Möjligheten att öppna nästan alla typer av filer för att schemalägga är en föga känd uppgift. Du kan använda den för att till exempel underhålla tidrapporter eller se till att presentationsmaterial finns till hands när du är på väg till ett möte.
Funktionen är lite dold, men så här fungerar den:
- Skapa en ny händelse i Kalender. Tryck antingen Command+N eller klicka på plustecknet (+) högst upp på skärmen.
- Dubbelklicka på händelsen för att öppna informationsfönstret.
-
Klicka på datum i informationsfönstret för att utöka det.
Image -
Knacka på fältet Alert för att öppna en rullgardinsmeny.
Image -
I rullgardinsmenyn väljer du Custom.
Image - I dialogrutan som öppnas, välj Open File i det översta fältet.
-
Välj filen du vill öppna och ställ sedan in tiden då varningen ska aktiveras.
Image -
Klicka OK.
Image
När den händelsen är schemalagd att äga rum öppnas ditt dokument så att du kan gå direkt till ditt möte. För att lägga till ytterligare larm, tryck på +-knappen bredvid varningen.
