Microsoft Planner är ett verktyg för företagsanvändare, men du kan mycket väl hitta icke-affärsanvändningar för denna mångsidiga samarbetsmiljö.
Planner är ett verktyg inom Microsoft 365, Microsofts molnbaserade miljö som inkluderar traditionella skrivbordsversioner såväl som webbversioner av program som Word, Excel, PowerPoint och OneNote.
Team får en förenklad visuell upplevelse
Idén bakom detta verktyg är att förenkla och visualisera teamprocesser.
Med Planner kan ett team samarbeta med panache genom att sömlöst kontrollera hur de delar filer, kalendrar, kontaktlistor och mer. Planner kan också ses som ett planeringsverktyg för samarbete, genom vilket ett team kan dela Microsoft 365-filer, brainstorma idéer, lösa problem, dela upp åtgärder, ge feedback och mer.
Kontextuella chattsessioner för virtuella möten
Ditt team kanske redan använder andra verktyg som Skype eller andra virtuella utrymmen för ljud- eller videomöten. Planner effektiviserar detta genom att skapa ett kommunikationsutrymme för chattsessioner direkt i projektplaneringsmiljön.
Så, när teammedlemmar diskuterar en viss uppgift, kan de också se den tilldelad specifika individer eller se när detaljer ändras för leveransen, till exempel ett uppskjutet förfallodatum.
The Planner Dashboard ersätter e-post och andra teamkommunikationsverktyg
Ett gränssnitt med hinkar, kort och diagram ger en enkel, mycket visuell sammanfattning av det aktuella projektet. Dessa element visar nyckelinformation som deadlines eller mål, vilket gör det enkelt att förstå statusen för ett projekt.
Projektteam håller sig dessutom uppdaterade om förändringar utan krångliga e-postkonversationer eller aktivt kontrollera Planner-instrumentpanelen. Istället uppdateras instrumentpanelen automatiskt.
Enligt Techradar:
"När någon gör en strategisk förändring får gruppmedlemmarna ett meddelande. Skillnaden mellan Planner och samarbetsverktyg som Google Drive är att Planner i första hand är organiserad utifrån visuella ledtrådar."
Personliga och utbildningsapplikationer för Microsoft Planner
Microsoft Planner lovar att vara till hjälp för både affärs- och personliga projekt som kräver samarbete. Du kan använda det här utrymmet för att arbeta med andra grupper du är involverad i, inklusive vänner och familj. Ansökningar kan omfatta festplanering, presentkoordinering, resplaner, studiegrupper och mer.
Särskilt studenter kan tycka att Planner är användbart, särskilt eftersom så många studenter har gratis eller rabatterade Microsoft 365-konton.
Vad vi vet om vem som kan använda Microsoft Planner
Microsoft Planner är fortfarande i ett tidigt skede när detta skrivs. Faktum är att du måste vara antingen First Release-konsument eller Microsoft 365-administratör för att komma åt förhandsgranskningen.
- Microsoft 365 First Release-kunder är tidiga användare som sedan ger Microsoft feedback för att förbättra användarupplevelsen. Det är därför de får tillgång till verktyg som Planner först, eftersom de representerar en av de sista kontrollerna innan den allmänt spridda versionen publiceras. Om du är intresserad av att registrera dig för att bli en First Release-konsument, börja med att logga in på ditt Microsoft 365-konto. Välj sedan – Admin Center - Service Settings - First Release. Håll utkik efter anpassningar på dessa skärmar, så att du kan bestämma om det till exempel bara gäller dig eller andra användare.
- Microsoft 365-administratörer med status för första versionen fungerar på liknande sätt, men de måste svara på ett e-postmeddelande från Microsoft. Om du anser att du bör inkluderas i kommunikationen om första utgåvan men inte har sett en inbjudan om Planner, kontakta Microsoft för att se om alternativen för att få det löst.
Så, oavsett om du är kvalificerad för förhandsgranskningen eller bara är intresserad av att veta vad du kan förvänta dig när det här verktyget är mer allmänt tillgängligt, läs vidare för mer information om vad du kan göra med Planner.
