Förutsatt att du har automatisk stavning och grammatikkontrollen aktiverad, bör Outlook automatiskt varna dig om eventuella fel i e-postmeddelanden du skapar. När Outlook-stavningskontrollen inte fungerar kan du förbise ett misstag som kan vara oprofessionellt eller pinsamt. Lär dig de vanligaste orsakerna till det här problemet och lös det snabbt.
Dessa korrigeringar gäller Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook 2010.
Orsaker till att Outlook-stavningskontrollen inte fungerar
Den här praktiska funktionen räddar dig från pinsamma stavfel. Vad är det som gör att Outlooks stavningskontroll utlöses fel eller inte fungerar alls? Det finns några möjliga faktorer som kan leda till att stavningskontrollen inte fungerar i Outlook.
- Den automatiska stavnings- och grammatikfunktionen är avstängd.
- Felaktigt språk.
- En korrupt korrigering eller installation av Outlook.
Hur åtgärdar du Outlook-stavningskontrollen som inte fungerar
När det fungerar korrekt meddelar Outlooks stavnings- och grammatikverktyg dig genom att understryka möjliga misstag. Detta är en säker visuell indikator på att den fungerar korrekt. Felsök troliga problem för att upptäcka anledningen till att det inte fungerar och åtgärda det.
Starta om Outlook efter varje felsökningssteg för att säkerställa att eventuella ändringar tillämpas.
- Starta om Outlook. När Outlook har startat om, se till att stavningskontrollverktyget fungerar som det ska. Det är frustrerande, men omstart kan lösa många problem.
- Ställ in Outlook Auto Check. Se till att Outlook är inställt på att kontrollera din stavning varje gång du skickar ett e-postmeddelande.
- Ändra standardspråk i Outlook. En språkvariation kan få det att verka som om stavningskontrollverktyget inte fungerar korrekt. Eftersom Outlook använder MS Word för att komponera, kanske du vill kontrollera vilket språk det är inställt på också. Till exempel stavar brittisk engelska och amerikansk engelska många ord lite olika.
-
Kör stavningskontroll manuellt. Skriv in flera felstavade ord i ett nytt e-postmeddelande och välj sedan Review > Stavning och grammatik för att köra stavnings- och grammatikkontrollen manuellt. Detta låter dig se om stavningskontrollen fungerar överhuvudtaget.
- Inaktivera meddelande ignorering. Kontrollera om stavningskontrollen ignorerar vissa delar av dina e-postmeddelanden. Om Outlook är inställt på att ignorera områden i svar och vidarebefordrade meddelanden kan det leda till att verktyget inte fungerar. Gå till File > Options > Mail och rensa Ignorera originalmeddelandetexten i svara eller vidarebefordra alternativ under Skriv meddelanden, välj sedan OK
- Reparera Outlook. Om det inte fungerar alls, försök att reparera Outlook. Om det fungerar manuellt, men inte automatiskt, fortsätt felsökningsprocessen.
Stavningskontrollen fungerar inte i Outlook.com
Det finns ingen inbyggd stavningskontroll tillgänglig i onlineversionen av Microsoft Outlook. Använd istället ett webbläsartillägg som Grammarly, de inbyggda stavningskontrollfunktionerna i ditt system, eller installera en app för stavnings- och grammatikkontroll.
I Windows 8 och senare kan du aktivera alternativ för automatisk korrigering av systemet. Gå till PC-inställningarna och sök efter Autokorrigera felstavade ord och Markera felstavade ord och aktivera sedan båda dessa.
