Om du har en bra signatur när du skickar ett e-postmeddelande kommer du att framstå som mycket mer professionell. Det är också ett utmärkt sätt att förse e-postmottagarna med all din kontaktinformation utan att behöva skriva den varje gång du skickar ett e-postmeddelande.
I följande artikel kommer du att lära dig hur du ändrar din signatur i Outlook på skrivbordsversionen av Outlook, samt den mobila Outlook-appen.
Hur du ändrar din signatur i Outlook för skrivbordet
Om du vill att en signatur automatiskt ska dyka upp längst ned i dina e-postmeddelanden, måste du skapa din signatur en gång. Placera sedan detta i avsnittet av Outlook-inställningar som automatiskt kommer att tillämpa signaturen på sidfoten i varje e-postmeddelande du skickar.
Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook i Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 och Outlook 2010.
-
Öppna först Outlook-applikationen på skrivbordet och välj File i menyn.
Image -
Välj Alternativ.
Image -
I Outlook- alternativfönstret, välj Mail från navigeringsfönstret.
Om du använder Outlook på macOS kan du komma till samma fönster genom att välja Outlook i menyn och välja Preferences, och välj sedan Signaturer i avsnittet E-post. De återstående stegen nedan är desamma.
Image -
Välj knappen Signatures för att öppna signaturkonfigurationsfönstret.
Om du använder Outlook på macOS kan du komma till samma fönster genom att välja Outlook i menyn och välja Preferences, och välj sedan Signaturer i avsnittet E-post. De återstående stegen nedan är desamma.
Image -
I fönstret Signaturer och Stationery, välj New för att skapa en ny signatur. Ge signaturen ett relevant namn. Du kan skapa flera signaturer. Skapa till exempel en för dina personliga e-postmeddelanden och en för dina jobb-e-postmeddelanden.
Image -
I redigeringsrutan kan du skapa din e-post med ett enkelt redigeringsverktyg. Det här verktyget låter dig använda vilken typsnittsstil som helst eller till och med importera bilder till din signatur om du vill.
Image -
Under avsnittet Välj standardsignatur kan du använda rullgardinsmenyerna Nya meddelanden eller Svar/Vidarebefordra meddelanden för att välja om den här signaturen ska användas för nya meddelanden, när du svarar på eller vidarebefordrar ett meddelande, eller båda.
Image -
Välj OK när du är klar för att spara din nya signatur.
Image
Ändra signaturen i e-postmeddelanden
När du skapar ett nytt e-postmeddelande kommer du att se signaturen som du ställt in som standard längst ned i ditt e-postmeddelande.
Du kan byta signatur som används i e-postmeddelandet när du vill genom att välja Message från menyn, välja Signature frånInkludera avsnitt av bandet och välj din föredragna signatur från rullgardinsmenyn.
Signaturen längst ned i e-postmeddelandet ändras automatiskt. Du kan ändra signaturen när du vill medan du redigerar e-postmeddelandet.
Hur man redigerar signatur i Outlook
Om du redan har ställt in signaturer i Outlook, liknar redigering av dessa signaturer som att skapa nya.
Det finns två sätt att göra detta.
-
När du redigerar ett e-postmeddelande, välj Messages från menyn och välj sedan Signature från Inkludera avsnitt av menyfliksområdet. Välj Signaturer från rullgardinsmenyn.
Image -
Du kan också komma till signaturfönstret med samma procedur som ovan. Oavsett vilket sätt du kommer åt signaturfönstret, välj bara signaturen du vill redigera från rutan Välj signatur att redigera. Du kan redigera den signaturen genom att använda redigeringsrutan längst ner i fönstret.
Image -
När du är klar, välj OK för att slutföra redigeringen och spara ändringarna i din signatur.
Image
Hur du ändrar din signatur i Outlook för mobilen
Att skapa eller redigera din e-postsignatur i Outlook Mobile-appen liknar skrivbordsappen, men flexibiliteten hos redigeraren är mycket mer begränsad.
Så här lägger du till eller ändrar din e-postsignatur i Outlook för mobil:
Proceduren nedan fungerar för antingen Outlook för Android eller Outlook för iOS. Appen är i princip identisk på båda plattformarna när det gäller att lägga till eller redigera en e-postsignatur.
-
Öppna Outlook-appen och tryck på menyikonen i det övre vänstra hörnet av fönstret. Tryck på kugghjulsikonen i menyn (detta öppnar menyn Inställningar).
Image -
I menyn Inställningar, scrolla ned till avsnittet Mail och tryck på Signatur.
Image -
I signaturfönstret kan du skapa en grundläggande signatur med tangentbordet på skärmen.
Signaturen är endast textbaserad; det finns inga teckensnittsstilar eller bildmöjligheter här.
Image - Knacka på Klar i det övre högra hörnet av skärmen för att spara din signatur. Nu, varje gång du öppnar ett nytt e-postmeddelande att skicka, kommer du att se signaturen automatiskt visas längst ned i e-postmeddelandet.
- Om du använder flera e-postkonton kan du konfigurera en unik signatur för varje konto. Signaturen visas automatiskt beroende på vilket konto du använder.
Använda signaturer i Outlook
Alla e-postklienter gör inte ett bra jobb och ger användarna ett bra sätt att bifoga signaturer till e-post. Outlook, både mobil och stationär, gör signaturer enkla att skapa och enkla att använda.
