Vad att veta
- Välj Settings > Visa alla Outlook-inställningar > Mail > Skriv och svara > E-postsignatur.
- Nästa: Skriv in och formatera signatur, eller välj Rename för att ändra standard.
- Välj rullgardinsmenyn bredvid För nya meddelanden > välj Outlook Web Signature för att ställa in som standard.
Den här artikeln förklarar hur du skapar en e-postsignatur för alla e-postadresser du använder i Outlook.com, inklusive en Hotmail-e-postadress.
Hur du ställer in din signatur i Outlook.com
Outlook.com e-postanvändare med Hotmail-adresser eller vilken e-postadress som helst kan ställa in och formatera sin Outlook.com-signatur.
I början av 2016 fasade Microsoft ut Windows Live Hotmail och flyttade Hotmail-e-postkonton till Outlook.com, dess kostnadsfria webbgränssnitt.
-
Starta Outlook.com och välj Settings (kugghjulsikon).
Image -
Välj Visa alla Outlook-inställningar.
Image -
I dialogrutan Settings, välj Mail.
Image -
Välj Skriv och svara.
Image -
I textrutan E-postsignatur anger du din signatur.
Image Använd formateringsverktygen för att ändra utseendet på texten, formatera citat, lägga till bilder och infoga hyperlänkar.
-
Standardsignaturnamnet är Outlook Web Signature. Välj Rename om du vill döpa det till något annat.
Image -
Under Välj standardsignaturer, välj rullgardinsmenyn bredvid För nya meddelanden och välj Outlook Web Signatur. Din signatur kommer att läggas till i alla nya meddelanden.
Image Välj Ingen signatur om du inte vill inkludera en signatur i dina nya meddelanden. Välj en annan signatur om du har fler än en.
-
Välj rullgardinsmenyn bredvid For Replies/Forwards och välj Outlook Web Signature. Din signatur kommer att läggas till i alla svar och vidarebefordrade meddelanden.
Image Välj Ingen signatur om du inte vill inkludera en signatur i dina svar och vidarebefordrade meddelanden. Välj en annan signatur om du har fler än en.
-
Välj Spara när du är klar. Din nya e-postsignatur kommer nu att följa med dina meddelanden.
Image Välj Ny signatur när som helst för att lägga till en ny anpassad signatur.
Tips för en effektiv e-postsignatur
Varje e-postmeddelande du skickar är en möjlighet att marknadsföra dig själv eller ditt företag. Tänk på följande tips när du skapar din e-postsignatur:
- Begränsa din e-postsignatur till fem rader text.
- Inkludera din kontaktinformation.
- Använd avdelare för att minimera linjer. Till exempel Adress | Stad | Telefon.
- Håll användningen av färg enkel.
- Infoga livelänkar till din webbplats eller ditt företag.
- Inkludera sociala ikoner som länkar till dina sociala profiler.
- Formatera signaturen för att göra den mobilvänlig. Lägg till mellanrum mellan ikonerna och välj en teckenstorlek som kan läsas på små skärmar.
