Att ta ut ett schablonbelopp för grafiska designprojekt är ofta en bra idé eftersom både du och din kund vet kostnaden från början. Såvida inte omfattningen av projektet ändras, behöver kunden inte oroa sig för att gå över budget, och designern är garanterad en viss inkomst. Att bestämma ett schablonbelopp är inte så svårt som du tror.
Hur du bestämmer ditt timpris
För att ställa in ett fast pris för ett projekt måste du först fastställa ett timpris. Det bestäms delvis av vad marknaden tål, men följande process kan hjälpa dig att bestämma vad du ska debitera per timme:
- Välj en lön för dig själv baserat på tidigare heltidsjobb.
- Bestämma de årliga utgifterna för hårdvara, mjukvara, reklam, kontorsmaterial, domännamn och andra företagskostnader.
- Justera för kostnader för egenföretagande som försäkring, betald semester och avgifter till en pensionsplan.
- Fastställ dina totala fakturerbara timmar under ett år.
- Lägg till din lön till dina utgifter och justeringar och dividera sedan med det totala antalet fakturerbara timmar för att komma fram till ett timpris.
Uppskatta dina timmar
När du har bestämt ditt timpris, uppskatta hur lång tid designjobbet tar dig att slutföra. Om du har slutfört liknande projekt, använd dem som utgångspunkt och justera för detaljerna i det aktuella projektet.
Om du inte har slutfört liknande projekt, tänk igenom varje steg i processen och uppskatta hur lång tid det kommer att ta dig. Att uppskatta timmar kan vara svårt i början, men med tiden kommer du att ha en hel del arbete att jämföra.
Även när du tar ut ett schablonbelopp, spåra alltid din tid noggrant på varje projekt för att se om och var du missbedömde tiden för att slutföra ett jobb. Detta hjälper dig att uppskatta framtida jobb.
Ett projekt handlar om mer än bara design. När du kommer med en tidsuppskattning, inkludera andra aktiviteter som:
- Flera omgångar av ändringar (antalet omgångar bör finnas i ditt kontrakt)
- Kundmöten
- Projektforskning
- E-post- och telefonkommunikation
- Kontakt och förhandling med externa leverantörer såsom skrivare
- Kontakt och förhandling med underleverantörer som illustratörer
Bottom Line
För att beräkna ditt pris fram till denna punkt, multiplicera antalet timmar som behövs med ditt timpris. Notera detta nummer; det är inte ditt slutprojekt. Du måste fortfarande titta på utgifter och nödvändiga justeringar.
Lägg till utgifter du kan ådra dig
Utgifter är extra kostnader som inte är direkt relaterade till ditt designarbete eller tid. Många utgifter är fasta och bör ingå i din offert. Du kanske vill skilja utgifterna från din uppskattning för att hjälpa kunden att förstå den totala avgiften. Kostnaderna inkluderar:
- Stockfotografi och illustration
- Utskriftskostnader, inklusive papper
- Kostnad för material, till exempel i förpackningsdesign
Justera ditt pris efter behov
När det är möjligt bör du göra justeringar av ditt pris innan du presenterar en uppskattning för kunden. Allt eftersom tiden går och du uppskattar fler jobb, kan du titta på antalet arbetade timmar i efterhand och avgöra om du citerar korrekt. Detta hjälper dig att avgöra om det är nödvändigt att lägga till en procentandel.
Lägg till en liten procentandel, beroende på storlek och typ av projekt, för oförutsedda ändringar. Detta är en bedömningsuppmaning för designern utifrån arbetet och beställaren. Att lägga till en procentandel ger dig lite andrum så att du inte behöver ta extra bet alt för och specificera varje liten förändring.
Designers anpassar sig vanligtvis för:
- Typen av arbete. Till exempel är logotypdesigner högt värderade och är ofta värda mer än bara de timmar som behövs för att slutföra arbetet.
- Antalet utskrifter som ska göras.
- Den avsedda användningen av verket. En illustration av en mycket trafikerad webbplats är värd mer för en kund än en som endast visas i de anställdas nyhetsbrev.
Förhandla om en designavgift
När du har bestämt ditt schablonbelopp är det dags att presentera det för kunden.
Innan du utvecklar och presenterar din uppskattning, fråga kunden vad budgeten är för projektet. Beräkna din hastighet och tid enligt ovan för att avgöra om du kan slutföra jobbet inom budgeten eller nära det. Om du är långt över kundens budget har du tre val:
- Sänk ditt pris för att få jobbet.
- Utbilda kunden om kostnaderna. Med mer information kan kunden justera budgeten.
- Låt jobbet gå till någon annan. Om du har en väletablerad kundkrets är detta ibland det bästa sättet att göra. Din erfarenhet är mer värd än någon som precis har börjat.
Oundvikligen försöker vissa kunder att förhandla. Innan du går in i en förhandling, ha två siffror i huvudet:
- Ditt schablonbelopp
- Den lägsta avgift du skulle acceptera för att slutföra jobbet
När du förhandlar, utvärdera värdet av projektet för dig utöver pengar. Är det en bra portfölj? Finns det potential för uppföljningsarbete? Har kunden många kontakter inom ditt område för eventuella remisser? Även om du inte bör vara underbetald och överarbetad, kan dessa faktorer påverka hur mycket du är villig att sänka ditt pris för att landa projektet. Precis som med att skapa den första uppskattningen kommer erfarenheten att hjälpa dig att bli en bättre förhandlare.
