Vad att veta
- Justera standardsäkerhetsinställningar: Klicka på Inställningar > Profil > Visa avancerade funktioner och stäng av Gå med före värd.
- Gå vidare: Välj Endast autentiserade användare kan gå med i möten eller Kräv ett lösenord vid schemaläggning av nya möten.
- Glöm inte att ställa in skärmdelning till Host Only också.
Det finns mer att veta också. Den här artikeln förklarar i detalj alla säkerhetsåtgärder du kan vidta både som standard och när du schemalägger ett nytt möte. Instruktionerna i den här artikeln gäller för Windows- och Mac-operativsystem. Anteckningar om att göra ändringar i iOS- och Android-mobilapparna har också lagts till.
Hur man ändrar Zooms standardsäkerhetsinställningar
När du vet att din Zoom-app är uppdaterad (se instruktioner längre ner i den här artikeln), kan du börja finjustera och justera standardsäkerhetsinställningarna för att ytterligare öka säkerheten för din applikation.
-
För att hitta dessa säkerhetsinställningar, klicka på Settings kugghjulet i det övre högra hörnet av Zoom-appen. Detta öppnar dialogrutan Settings.
Image -
I dialogrutan Settings, kom till Profile och klicka på Visa avancerade funktioner.
Image -
Det tar dig till Settings-sidan på Zoom-webbplatsen. Där bör du göra flera justeringar. Först, under Schedule Meeting bör du avmarkera Join before host för att stänga av det här alternativet. Detta kommer att placera deltagare som går med i mötet innan du (som värd) anländer i ett väntrum tills du är online. Detta hjälper till att säkerställa att inget händer som du inte är medveten om.
-
Bläddra sedan ned och välj Endast autentiserade användare kan gå med i möten för att aktivera det. Detta kräver att du tillhandahåller en autentiseringsmetod när du schemalägger ett möte som användare måste tillhandahålla när de går med i ett möte.
Alternativt kan du välja alternativet Kräv ett lösenord när du schemalägger nya möten för att aktivera det. I så fall genereras ett lösenord när mötet är schemalagt och deltagarna måste ange det lösenordet för att gå med i mötet.
- Längre ner på sidan, välj Lysta deltagare vid inträde för att aktivera det och automatiskt sätta inkommande deltagare på tyst. Användarna kan fortfarande stänga av ljudet själva, men detta hjälper till att minska störningar från oväntat ljud när de går med i ett samtal.
-
Nästa, under I möte (Basic), klicka på kryssrutan bredvid Förhindra deltagare från att spara chatt. Detta hindrar mötesdeltagare från att spara kopior av chattar som kan delas utanför ditt möte.
- Se till att alternativet för Filöverföring är avstängt (om det inte behövs) för att förhindra deltagare från att skicka oönskade filer till värden eller andra deltagare i chattfunktionen.
- Under Skärmdelning längre ner på sidan ändrar du skärmdelnings alternativet till Host Only. Detta förhindrar deltagare i ett möte från att ta över skärmen.
- Fortsätt rulla och se till att Tillåt borttagna deltagare att gå med igen är avstängt. På så sätt, om du kastar ut någon från ett möte kan de inte återvända till mötet.
- Under I möte (avancerat) se till att alternativet för Fjärränd kamerakontroll är avstängt så att ingen annan kan ta kontroll över din kamera under ett möte.
-
Bläddra lite längre för att aktivera alternativet Väntrum. Det här alternativet hindrar deltagare från att gå med i ett möte utan tillstånd från mötesvärden. Det här är ett av dina bästa alternativ för att stoppa objudna deltagare.
Justera säkerhetsinställningar för zoom när du schemalägger ett möte
Inställningarna du just justerade är standardinställningar. Dessa kommer att förbli inställda för varje möte som du schemalägger, om du inte ändrar dem. Det finns också några inställningar du kan justera när du schemalägger ett möte för att förbättra Zoom-säkerheten.
Du kan göra dessa ändringar i Zoom-appen eller på Zoom-webbplatsen. Bilderna nedan är specifika för appen.
-
För att schemalägga ett möte, klicka Schedule från Zoom-appen Home-skärmen.
Image -
Dialogrutan Schemalägg möte öppnas. Fyll i mötesinformationen och klicka sedan på kryssrutan bredvid Kräv möteslösenord för att skapa ett obligatoriskt lösenord som användarna måste använda för att delta i mötet.
Dela detta möteslösenord på ett klokt sätt, eftersom alla som har möteslänken och lösenordet kommer att kunna gå med.
-
Nästa klicka för att expandera avsnittet Avancerade alternativ.
Image -
I avsnittet Avancerade alternativ, markera rutorna bredvid Aktivera väntrum och Endast autentiserade användare kan gå med: Logga in på ZoomSe också till att avmarkera alternativet Aktivera gå med före värd Detta kommer att låta deltagarna vänta tills värden går med i mötet.
Du kan också välja eller avmarkera andra alternativ som uppfyller dina krav för mötet du schemalägger.
Hur säkert är Zoom-videokonferenser?
Ett av problemen som användarna har upplevt är att andra människor kapar möten, så kallade ZoomBombing, och sedan skriker obsceniteter, visar pornografi och uppvisar andra störande beteenden för att störa möten. Zoombombning är möjligt, i vissa fall, på grund av ett säkerhetsfel i äldre versioner av Zoom-applikationen.
Zoom, som många applikationer, är installerat med en uppsättning fördefinierade standardinställningar som bestämmer en del av säkerhetsnivån för applikationen. Liksom många applikationer är standardinställningarna utformade för att göra programmet lättare att använda för de flesta användare. Vad det betyder för dig är att många säkerhetsfunktioner som skulle hjälpa till att skydda säkerheten för dina samtal är avstängda.
Det är dock lätt att aktivera dessa funktioner när du väl vet var de är och vad de gör.
Bottom Line
Innan du börjar, se till att du har tillgång till rätt Zoom-webbplats. Den officiella adressen för Zoom är https://zoom.us. Om du har besökt eller laddat ner programvara från någon annan zoomsajt, riskerar du att ha installerat falsk programvara på ditt system som kan äventyra din säkerhet. Du bör omedelbart avinstallera programmet och sedan köra en fullständig antivirussökning för att säkerställa att ditt system inte har infekterats av skadlig programvara.
Hur du ser till att zoomen är uppdaterad
Det första steget du måste ta för att säkerställa att din Zoom är säker är att uppdatera den till den senaste tillgängliga versionen.
Om du använder Zoom på en mobil enhet bör du kunna uppdatera appen från Apple App Store eller uppdatera den från Google Play Store för Android, beroende på vilken enhet du använder.
Så här ser du till att du har den mest uppdaterade versionen av Zoom som möjligt:
-
På antingen Windows eller Mac, öppna Zoom-appen och klicka på din profilikon i det övre högra hörnet.
Image -
I menyn som visas klickar du på Sök efter uppdateringar.
Image -
Zoom söker efter uppdateringar. Detta kan ta några minuter. Om en uppdatering är tillgänglig kommer du att ges möjlighet att uppdatera applikationen. Klicka Uppdatera.
Image -
Zoom kommer att uppdateras och startas om. Du måste logga in på ditt Zoom-konto igen när uppdateringen är klar.
När den här artikeln publicerades släpptes den aktuella versionen av Zoom (4.6.8 för Windows, macOS och Android) den 23 mars 2020. Version 4.6.9 för iOS släpptes den 27 mars 2020. Om du vill försäkra dig om att du verkligen uppdaterar till den senaste versionen av Zoom, kan du hitta information på deras sida med Release Notes.
En sista anmärkning om zoomsäkerhet
Som med alla program är Zoom-säkerheten bara lika bra som värdarna och deltagarna som använder den. Se till att du uppfyller ditt ansvar när du använder Zoom-appen eller Zoom på en mobil enhet eller på webben. Här är några tips:
- Se till att du har en brandvägg och lämplig datorsäkerhet på plats och aktiv.
- Håll din dator, brandvägg, antivirus och nätverk uppdaterade.
- Var försiktig med vem du delar dina mötesinbjudningar med och begär att deltagare som du bjuder in till möten inte heller delar mötesinbjudningarna.
- Om möjligt bör värdar och deltagare använda ett VPN för att öka säkerheten när de använder Zoom (eller gör något online).
Tänk slutligen på att Zoom är webbaserat. Oavsett om du använder den från din dator eller en mobil enhet krävs internetåtkomst för att kunna genomföra och delta i Zoom-samtal. Var därför försiktig med allt du gör online.
