Vad att veta
- Öppna ett e-postmeddelande och välj Message > Rules > Skapa regel. Välj From > Flytta objektet till mapp och välj eller skapa sedan en mapp.
- Outlook.com: Settings > Visa alla > Mail > Regler > Lägg till ny regel. Välj From, ange e-postadressen, välj Flytta till och välj en mapp.
Den här artikeln förklarar hur man skapar en regel i Microsoft Outlook eller Outlook.com som arkiverar all e-post från en specifik adress till en viss mapp. Instruktioner gäller för Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook för Microsoft 365; och Outlook på webben.
Hur man vidarebefordrar e-postmeddelanden till en mapp i Outlook 2019 och 2016
För att skicka meddelanden från en viss avsändare till en angiven mapp:
När du har skapat en regel på din dator eller Outlook.com, sparas den och tillämpas på den andra plattformen.
-
Öppna ett e-postmeddelande från avsändaren vars meddelanden du vill filtrera.
Image -
Gå till Message och välj Regler > Skapa regel.
Image -
I dialogrutan Skapa regel, markera kryssrutan Från [ avsändare ].
Image - I avsnittet Gör följande, markera kryssrutan Flytta objektet till mapp.
-
I dialogrutan Regler och varningar väljer du mappen dit inkommande meddelanden från avsändaren ska flyttas.
För att skapa en ny mapp, välj New, ange ett namn för mappen och välj OK.
Image - Välj OK när du är klar. Nya e-postmeddelanden du får från den angivna avsändaren lagras i den mapp du v alt.
Så här filtrerar du e-postmeddelanden i Outlook på webben
För att skicka meddelanden från en viss avsändare till en angiven mapp med webbversionen av Outlook för Microsoft 365:
-
Logga in på Outlook.com och välj Settings (kugghjulsikonen i det övre högra hörnet).
Image -
Välj Visa alla Outlook-inställningar.
Image -
I fönstret Settings, gå till Mail, välj Regler och välj sedan Lägg till ny regel.
Image -
Ange ett namn för din regel.
Image -
Välj rullgardinsmenyn Lägg till ett villkor, välj From och ange sedan avsändarens e-postadress.
Image -
Välj rullgardinsmenyn Lägg till en åtgärd, välj Flytta till och välj sedan målmappen.
Image - Välj Spara. Inkommande e-postmeddelanden från den avsändaren flyttas automatiskt till den mapp du v alt.
Hur man vidarebefordrar e-postmeddelanden till en mapp i Outlook 2013
Vidarebefordra inkommande e-postmeddelanden till en specifik mapp i Outlook 2013 påminner mycket om senare versioner av Outlook, med några små variationer.
Följ dessa steg för att skapa en liknande regel i Outlook 2013.
- Öppna e-postmeddelandet från avsändaren du vill filtrera.
- Gå till fliken Hem.
- Välj Regler > Flytta alltid meddelanden från: [ Avsändare ].
- Markera målmappen.
- Välj OK.
Så här filtrerar du e-postmeddelanden i Outlook 2010 och Outlook 2007
För att instruera Outlook 2010 och Outlook 2007 att arkivera en viss avsändares meddelanden automatiskt:
- Högerklicka på ett meddelande från avsändaren vars meddelanden du vill filtrera.
- I Outlook 2010, välj Rules > Create Rule. I Outlook 2007, välj Skapa regel och markera sedan kryssrutan Från avsändare.
- Markera kryssrutan Flytta objektet till mapp.
- Välj Välj mapp.
- Markera önskad målmapp.
- Välj OK två gånger för att avsluta.
För att flytta alla befintliga meddelanden från avsändaren i den aktuella mappen till filtrets målmapp, markera kryssrutan Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i den aktuella mappen och välj OK.
