Vad att veta
- I Word, gå till File > Export > Skapa PDF/XPS-dokument > Skapa PDF/XPS > Minsta storlek (publicering online) > Publicera.
- På en Mac, högerklicka på PDF-filen och gå till Öppna med > Preview > File> Export > Reduce File Size > Save.
- På en telefon måste du installera en PDF-komprimeringsapp.
Den här artikeln förklarar sätt att göra en PDF-fil mindre med hjälp av Microsoft-program, på en Mac och på en smartphone när PDF-filstorlekarna är för stora för ett visst syfte, till exempel när du laddar upp till en webbplats eller skickar via e-post.
Minska storleken på PDF-filer på Windows
När du skapar en PDF med hjälp av Microsoft-program som Word, Excel och PowerPoint finns det ett enkelt sätt att säkerställa att filstorleken är så liten som möjligt. Så här fungerar det i Word 2019, 2016 och 2013:
-
Öppna ditt Word-dokument. Välj File.
Image -
Välj Export.
Image -
På nästa skärm, under Export, välj Create PDF/XPS Document.
Image -
Till höger, välj Skapa PDF/XPS.
Image -
I dialogrutan, välj Minsta storlek (publicering online) och välj Publish för att generera PDF:en.
Image
In Word 2010:
Word 2010 fungerar lite annorlunda. Så här behöver du göra:
- Öppna ditt Word-dokument.
- Välj Fil > Spara som.
-
I fältet Filnamn anger du ditt filnamn.
Det kan verka lockande att behålla samma filnamn, men du bör ändra det åtminstone något så att du fortfarande har en kopia av den ursprungliga PDF-filen.
- I listan Spara som typ, välj PDF (.pdf).
- Välj Minsta storlek (publicering online).
- Välj Spara.
Komprimera storleken på PDF-filer på en Mac
Det här praktiska tricket gör att Mac-användare enkelt kan minska storleken på PDF-filer.
Förhandsgranskning kommer med varje installation av macOS (sedan Mac OS Xs dagar). Den kommer att finnas i din Applications-mapp.
-
Från Finder, högerklicka på PDF-filen du vill öppna och välj Öppna med > Preview.
Image -
Välj File i förhandsgranskningsmenyraden och välj Export i rullgardinsmenyn.
Image -
I dialogrutan, i menyn Quartz Filter, välj Reduce File Size.
Image -
Välj Spara.
Image
Minska storleken på PDF-filer på din telefon
För att minska storleken på en PDF-fil på din telefon måste du installera en PDF-komprimeringsapp som iLovePDF,som är tillgänglig för både Android och iOS. Varje app är lite olika, men så här fungerar den med den här:
Om du inte har en Mac och du inte har Office-apparna på din Windows-dator kan du använda samma tjänst (nedan) på din PC genom att gå till I Love PDFs hemsida.
- Öppna iLovePDF-appen.
- Tryck Komprimera PDF.
- Välj den plats (Device, Google Drive eller Dropbox) från vilken du kommer att hämta PDF-dokumentet.
-
Ge appen behörighet att komma åt varje plats.
Image - Navigera till PDF-filen du vill komprimera, välj den och tryck på Next.
- Välj den komprimeringsnivå du vill ha: Extrem, Rekommenderad eller Låg. Tryck Komprimera.
-
Du kommer att se ett meddelande om slutförande. För att se den komprimerade filen, tryck Gå till fil.
Image
