Vad att veta
- Manuellt arkiv: Gå till File > Info > Verktyg > Rensa upp gamla föremål. I popup-fönstret Arkiv väljer du Arkivera den här mappen och alla undermappar.
- Välj sedan mappen för arkivet. Välj rullgardinsmenyn Arkivera objekt äldre än och ange ett datum.
- Autoarkiv: Gå till File > Options > Advanced > AutoArchive Settings. Välj Kör autoarkivering varje och ange ett tidsintervall.
Om du låter för många e-postmeddelanden samlas i din inkorg kan Outlooks prestanda lida. Lär dig hur du arkiverar e-postmeddelanden i Outlook och hanterar dessa gamla e-postmeddelanden, antingen manuellt eller automatiskt. Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook för Microsoft 365 och Outlook 2019, 2016, 2013 och 2010.
Hur man arkiverar e-postmeddelanden i Outlook manuellt
Om du föredrar att kontrollera när dina gamla e-postmeddelanden arkiveras och var de arkiveras, finns det en manuell process som du kan följa för att göra det. Du kan manuellt arkivera e-postmeddelanden i vilken mapp som helst.
-
Öppna Outlook och välj File > Info > Verktyg > Rensa upp gamla föremål.
Image -
I popup-fönstret Arkiv väljer du Arkivera den här mappen och alla undermappar och välj sedan mappen där du vill arkivera objekt.
Image -
Välj rullgardinsmenyn Arkivera objekt äldre än och ställ sedan in det datum efter vilket du vill arkivera meddelanden.
Du kan också välja Bläddra för att identifiera en enskild PST-fil som du vill använda för det här arkivet. Eller så kan du behålla det som standardfilnamn.
Image -
Välj OK. Outlook kommer nu att arkivera meddelandena i den mappen enligt de inställningar du har konfigurerat.
Image -
Om du föredrar att arkivera meddelanden i alla mappar i stället för enskilda, välj Arkivera alla mappar enligt deras autoarkiveringsinställningar Om du väljer detta måste du gå tillbaka till fliken Hem, högerklicka på en av mapparna du vill ställa in AutoArchive-inställningarna för och välj sedan Properties
Image -
I fönstret Egenskaper väljer du fliken AutoArchive.
Image -
Välj Arkivera den här mappen med dessa inställningar, konfigurera sedan inställningarna för hur många månader av meddelanden du vill behålla och vart du ska flytta gamla objekt.
Använd inställningarna för AutoArchive, konfigurera både hur meddelanden arkiveras när du har aktiverat AutoArchive, samt hur e-postmeddelanden arkiveras när du manuellt arkiverar dem med inställningarna för AutoArchive.
Image
Hur man manuellt utlöser autoarkivering
Du kan aktivera AutoArchive antingen manuellt eller automatiskt. Om du redan har ställt in dina autoarkiveringsinställningar för alla dina mappar enligt beskrivningen ovan, kan du starta arkiveringsproceduren direkt.
Välj File > Info > Verktyg > Mailbox Cleanup och välj sedan AutoArchive för att starta arkiveringsprocessen. Detta kommer att använda inställningarna för automatisk arkivering som du har konfigurerat för varje e-postmapp.
Hur utlöser du automatiskt autoarkivering
Utöver att manuellt utlösa arkiveringsproceduren kan du också ställa in AutoArchive så att den körs regelbundet.
-
Välj File > Options > Advanced > AutoArchive Settings.
Image -
I inställningsfönstret för AutoArchive, välj Kör AutoArchive every och ange hur ofta du vill köra AutoArchive.
Du kan konfigurera inställningarna så att de uppmanas när AutoArchive körs, och ställa in den så att den antingen raderar gamla e-postmeddelanden eller flyttar dem till en PST-arkivfil på din dator.
Image -
Välj OK,och AutoArchive körs med det intervall du ställer in, så att du aldrig behöver oroa dig för att din inkorg tar för mycket utrymme.
Image
Använd Outlook Sweep för att autoarkivera i Outlook Web
I Outlook Online är arkivering av meddelanden en manuell process. En funktion som heter Outlook Sweep hjälper dig att hålla din inkorg ren.
Det är omöjligt att ändra åldern på de meddelanden du arkiverar, men åtminstone svepfunktionen ger dig möjlighet att arkivera alla dina inkorgsmeddelanden som är äldre än 10 dagar. Detta hjälper dig att hålla din inkorg ren automatiskt.
-
Öppna kontoinkorgen där du vill arkivera e-postmeddelanden. Välj e-postmeddelandet du vill arkivera och välj sedan Svep från menyn.
Image -
I popup-skärmen väljer du Flytta alltid meddelanden som är äldre än 10 dagar från INBOX-mappen.
Image -
Välj rullgardinsmenyn Flytta till och välj Arkiv.
Image
