Du kan använda kalkylbladsformler för grundläggande siffror, som addition eller subtraktion, och mer komplexa beräkningar som löneavdrag eller medelvärdesberäkning av en elevs provresultat. Om du ändrar data kommer MS Works automatiskt att räkna om svaret utan att du behöver ange formeln igen.
MS Works lades ner 2007 och stöds inte längre av Microsoft. Byt till en aktuell version av Microsoft Excel eller Google Sheets för mer aktuell funktionalitet.
Att skriva formeln
Att skriva formler i ett MS Works-kalkylblad skiljer sig lite från hur det görs i mattelektionen.
En MS Works-formel börjar med ett likhetstecken (=) istället för att sluta med det.
Likhetstecknet finns alltid i cellen där du vill att formelsvaret ska visas.
Likhetstecknet informerar MS Works om att det som följer är en del av en formel och inte bara ett namn eller ett nummer.
En MS Works-formel skulle gilla detta:
=3 + 2
Snarare än:
3 + 2=
Cellreferenser i formler
Medan formeln i föregående steg fungerar, har den en nackdel. Om du vill ändra data som beräknas måste du redigera eller skriva om formeln.
Ett bättre sätt skulle vara att skriva formeln så att du kan ändra data utan att behöva ändra själva formeln.
För att göra detta skulle du skriva in data i celler och sedan, i formeln, berätta för MS Works vilka celler i kalkylarket som data finns i. En cells plats i kalkylarket kallas dess cellreferens.
För att hitta en cellreferens, titta på kolumnrubrikerna för att hitta vilken kolumn cellen är i och tvärsöver för att hitta vilken rad den är i.
Cellreferensen är en kombination av kolumnbokstav och radnummer -- som A1, B3 ellerZ345 . När du skriver cellreferenser kommer kolumnbokstaven alltid först.
Så, istället för att skriva den här formeln i cell C1:
=3 + 2
Skriv detta istället:
=A1+ A2
När du klickar på en cell som innehåller en formel i MS Works (se bilden ovan), visas formeln alltid i formelfältet ovanför kolumnbokstäverna.
Uppdatering av MS Works-kalkylbladsformler
När du använder cellreferenser i en MS Works-kalkylbladsformel uppdateras formeln automatiskt när relevant information i kalkylarket ändras.
Om du till exempel inser att data i cell A1 borde ha varit en 8:a istället för en 3:a behöver du bara ändra innehållet i cell A1.
MS Works uppdaterar svaret i cell C1. Formeln i sig behöver inte ändras eftersom den skrevs med cellreferenser.
Du kan enkelt ändra data.
- Välj cell A1
- Skriv en 8
- Tryck på ENTER på tangentbordet
Svaret i cell C1, där formeln är, ändras omedelbart från 5 till 10, men själva formeln är oförändrad.
Mathematical Operators in Formulas
Att skapa formler i ett MS Works-kalkylblad är inte svårt. Kombinera bara cellreferenserna för dina data med rätt matematisk operator.
De matematiska operatorerna som används i MS Works-kalkylbladsformlerna liknar de som används i matematiklektioner.
- Subtraktion - minustecken (- )
- Addition – plustecken (+)
- Division - snedstreck (/)
- Multiplikation - asterisk ()
- Exponentiation - caret (^)
Order of Operations
Om mer än en operator används i en formel, finns det en specifik ordning som MS Works kommer att följa för att utföra dessa matematiska operationer. Denna ordning av operationer kan ändras genom att lägga till parenteser i ekvationen. Ett enkelt sätt att komma ihåg operationsordningen är att använda akronymen:
BEDMAS
Operationsordningen är:
Brackets
Exponents
Division
M multiplication
A ddition
S ubtraction
Alla operationer inom parentes kommer att utföras först
Exponenter utförs som andra.
MS Works anser att divisions- eller multiplikationsoperationer är lika viktiga och utför dessa operationer i den ordning de förekommer från vänster till höger i ekvationen.
MS Works anser också addition och subtraktion vara lika viktiga. Oavsett vilken som förekommer först i en ekvation, antingen addition eller subtraktion, utförs operationen först.
MS Works Spreadsheets Formel Handledning: Steg 1 av 3 - Ange data
Låt oss prova ett steg för steg exempel. Vi kommer att skriva en enkel formel i ett MS Works-kalkylblad för att lägga till siffrorna 3 + 2.
Det är bäst att ange all din data i kalkylarket innan du börjar skapa formler. På så sätt kommer du att veta om det finns några layoutproblem, och det är mindre troligt att du behöver korrigera din formel senare.
- Skriv en 3:a i cell A1 och tryck på ENTER på tangentbordet.
- Skriv en 2:a i cell A2 och tryck på ENTER på tangentbordet.
När du skapar formler i MS Works Spreadsheets börjar du ALWAYS med att skriva likhetstecknet. Du skriver det i cellen där du vill att svaret ska visas.
- Välj cell C1(markerad i svart i bilden) med muspekaren.
- Skriv likhetstecknet i cellen C1.
-
När du har skrivit likhetstecknet i steg 2 har du två val för att lägga till cellreferenser till kalkylarksformeln.
- Du kan skriva in dem eller,
- Du kan använda en MS Works-funktion som kallas att peka. Genom att peka kan du klicka med musen på cellen som innehåller dina data för att lägga till dess cellreferens till formeln.
- Välj cell A1 med muspekaren
- Skriv ett plustecken (+)
- Klicka på cell A2 med muspekaren
- Tryck på ENTER på tangentbordet
- Svaret 5 bör visas i cell C1.
