Vad att veta
- Först, registrera dig för en tjänst som stöder faxning via e-post.
- För att skicka ett fax i ett nytt e-postmeddelande anger du mottagarens faxnummer i fältet To följt av faxleverantörens domän innan du skickar.
Den här artikeln förklarar hur du skickar ett fax direkt från skrivbordsversionen av Gmail och mobilappen.
Skicka ett fax från Gmail
När du har registrerat dig för en onlinetjänst som stöder faxning via e-post är nästa steg att skriva och skicka ditt fax. Gmail-adressen som du planerar att faxa från måste vara samma e-postadress som finns hos din faxleverantör. Om inte kommer ditt överföringsförsök troligen att avvisas.
De specifika stegen du behöver följa kommer att variera något beroende på vilken faxtjänst du använder.
-
Skapa ett nytt e-postmeddelande i Gmail, antingen i appen eller det webbläsarbaserade gränssnittet, genom att klicka på eller trycka på knappen Compose.
-
Ange mottagarens faxnummer (inklusive riktnummer) i fältet To, följt av din faxleverantörs domän. Om du till exempel har ett eFax-konto och skickar ett fax till 1-212-555-5555, anger du följande: [email protected]. Detta domänvärde (i det här fallet efaxsend.com) är specifikt för din individuella faxtjänst, så du måste verifiera dess exakta syntax innan du slutför detta steg.
- Du kan nu infoga faxinnehållet, som måste finnas i en bifogad fil. Flera format stöds, inklusive DOC, JPG, PDF och TXT, bland andra. De flesta faxtjänster tillåter flera bilagor, vars innehåll ofta kombineras när faxet skickas. I en webbläsare klickar du på knappen Bifoga filer, representerad av ett gem och placerad längst ned i gränssnittet för nytt meddelande. Om du istället använder Gmail-appen trycker du på gem-ikonen som finns i det övre högra hörnet av skärmen.
- Som med ett traditionellt faxmeddelande kan du även inkludera ett följebrev när du skickar ett fax från Gmail. Skriv önskat innehåll för följebrevet i meddelandets brödtext, precis som om du skulle skicka ett vanligt e-postmeddelande.
-
När du är nöjd med både ditt personliga brev och dina bilagor, tryck på knappen Skicka. Ditt fax ska sändas omedelbart, även om hastigheten är något beroende av tredjepartsleverantören. Bekräftelse på denna faxöverföring är vanligtvis tillgänglig i din faxtjänsts användargränssnitt.
De flesta tjänster tillåter att ett visst antal fax skickas gratis, men du kan behöva köpa krediter, tokens eller en prenumeration för att skicka ett fax från Gmail. Dessa krav varierar vanligtvis från leverantör till leverantör.