Hur man tar bort e-postmeddelanden permanent i Outlook

Innehållsförteckning:

Hur man tar bort e-postmeddelanden permanent i Outlook
Hur man tar bort e-postmeddelanden permanent i Outlook
Anonim

Vad att veta

  • Välj meddelandet och tryck Shift+ Delete. Välj Yes för att bekräfta.
  • För att stänga av bekräftelsemeddelandet: Välj File > Options > Advanced. Avmarkera sedan kryssrutan Fråga om bekräftelse.
  • För att permanent radera borttagna objekt-mappens innehåll: Högerklicka på mappen Deleted Items och välj Empty Folder.

Den här artikeln förklarar hur du tar bort Outlook-e-postmeddelanden permanent och kringgår mappen Borttagna objekt. Permanent raderade objekt går inte att återställa. Instruktionerna omfattar Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; och Outlook för Microsoft 365.

Ta bort ett e-postmeddelande permanent i Outlook Beyond Recovery

För att permanent radera ett meddelande (utan att meddelandet går till mappen Borttagna objekt) i Outlook:

  1. Välj meddelandet som du vill ta bort permanent.

    För att permanent ta bort en mapp i Outlook, gå till rutan Folders och välj mappen.

  2. Tryck Shift+ Del. Eller gå till fliken Home, tryck och håll Shift och välj Delete.
  3. En dialogruta öppnas och varnar dig om att meddelandet kommer att raderas permanent.

    Image
    Image
  4. Välj Yes.

Stäng av bekräftelsedialogrutan för permanent radering i Outlook

För att förhindra att Outlook ber om en bekräftelse varje gång du tar bort ett meddelande:

  1. Gå till fliken File.

    Image
    Image
  2. Välj Alternativ.

    Image
    Image
  3. I dialogrutan Outlook- alternativ, välj Advanced.
  4. I avsnittet Other, avmarkera Fråga om bekräftelse innan du permanent raderar objekt kryssrutan.

    Image
    Image
  5. Välj OK.

Töm mappen med borttagna objekt i Outlook

När du permanent vill ta bort alla e-postmeddelanden som har skickats till mappen Borttagna objekt i Outlook, använd antingen musen eller Outlook-menyn.

Töm mappen med borttagna objekt med musen

  1. Högerklicka på mappen Deleted Items för kontot eller PST-filen som du vill tömma.
  2. Välj Tom mapp.

    Image
    Image
  3. En dialogruta öppnas och varnar dig om att allt i mappen Borttagna objekt kommer att raderas permanent.

    Image
    Image
  4. Välj Yes.

Töm mappen med borttagna objekt från Outlook-menyn

  1. Välj mappen Deleted Items.
  2. Gå till fliken Folder.

    Image
    Image
  3. I gruppen Clean Up, välj Empty Folder.

Töm mappen med borttagna objekt när Outlook stängs

Du behöver inte tömma mappen Deleted Items. Ställ i stället in Outlook för att automatiskt och permanent radera e-postmeddelanden i mappen Borttagna objekt när du stänger Outlook.

För att ta bort alla objekt från mappen Borttagna objekt när Outlook stängs:

  1. Gå till fliken File.
  2. Välj Alternativ.
  3. I dialogrutan Outlook- alternativ, välj Advanced.
  4. I avsnittet Outlook start and exit, markera kryssrutan Empty Deleted Items när du avslutar Outlook..

    Image
    Image
  5. Välj OK.

Varför bibehåller Outlook en mapp med borttagna objekt?

Mappen Deleted Items i Outlook är ett bekvämt sätt att hantera meddelanden som du inte längre vill ha. Mappen Borttagna objekt är en tillfällig plats för meddelanden du tar bort och gör det enkelt att återställa oavsiktligt raderade objekt.

Om du vill vara säker på att ett meddelande inte kan återställas, ta bort det och töm sedan mappen Borttagna objekt. När du tömmer den här mappen raderas även alla meddelanden, kontakter och andra objekt i mappen permanent.

När du vill undvika att skicka ett meddelande till mappen Deleted Items och vill att meddelandet raderas permanent, finns det ett alternativ.

Rekommenderad: