Vad att veta
- För att skapa en grundläggande signatur, gå till Settings > Mail > Signature > enter din signatur och spara den.
- För att lägga till bilder eller formatering, skapa signaturen i ett nytt meddelande, välj och kopiera den och klistra in den i signaturrutan.
Den här artikeln förklarar hur man skapar en e-postsignatur på en iPad, iPhone eller iPod touch som kör valfri version av iOS tillbaka till minst iOS 6.
Hur man gör en grundläggande iOS-e-postsignatur
En e-postsignatur visas längst ned i utgående e-postmeddelanden. Det kan innehålla ett namn och en titel, ett citat eller information som en webbadress eller ett telefonnummer. E-postsignaturer ställs in på iPhone och iPad i appen Inställningar. iPhones standardsignaturrad är "Skickat från min iPhone", men du kan ändra den här signaturen till vad du vill (eller använda ingen alls). Du kan till och med skapa en e-postsignatur som skiljer sig för vart och ett av dina anslutna e-postkonton. Så här ställer du in en grundläggande e-postsignatur som automatiskt visas i slutet av alla dina utgående e-postmeddelanden på din iPhone eller iPad:
-
Öppna Settings-appen från startskärmen.
Image -
Bläddra ned och tryck på Mail.
Image Om du inte ser det här alternativet är den senaste versionen av iOS inte installerad på din enhet. Välj istället Mail, Contacts, Calendars.
-
Välj Signatur.
Image -
Skriv den önskade e-postsignaturen i utrymmet, eller ta bort all text för att radera e-postsignaturen.
Om du har mer än en e-postadress inställd i Mail och använder samma e-postsignatur för alla adresser trycker du på All Accounts. Eller välj Per Account för att ange en annan e-postsignatur för varje konto.
- För att tillämpa formatering, dubbeltryck på signaturen och använd handtagen för att välja den del av signaturen som du vill formatera.
-
I menyn som visas ovanför den markerade texten, tryck på fliken BIU.
Image Om du inte ser menyn trycker du på högerpilen på menyraden. Den kan heta BIU.
-
Tryck antingen Fet, Italic eller Underline.
Image För att tillämpa en annan formateringsstil på en annan del av signaturen, tryck utanför texten och upprepa processen.
- Tryck på pilen i det övre vänstra hörnet av Signature-skärmen för att spara ändringarna och återgå till skärmen Mail.
Lägg till bilder och annan formatering i en signatur
Du kan inte ändra färg, teckensnitt eller teckenstorlek för en e-postsignatur som standard. Signaturinställningarna för iOS Mail-appen erbjuder endast grundläggande RTF-funktioner. Även om du kopierar och klistrar in en formaterad funktion från någon annanstans i e-postsignaturinställningarna, tas det mesta av rich text-formateringen bort. Det finns dock ett knep för att få dessa formateringsdetaljer, inklusive bilder, att visas i signaturen när du klistrar in den.
-
Från en dator, logga in på e-postkontot du vill använda signaturen från och skapa e-postsignaturen exakt så som du vill att den ska se ut på din iOS-enhet.
Image - Skriv ett nytt meddelande så att signaturen används, spara e-postmeddelandet som ett utkast och öppna det sedan från din iPhone eller iPad.
- Knacka och håll kvar ett tomt utrymme i meddelandet, välj antingen Select eller Select All och gör sedan ändringar i det markerade innehållet.
-
Välj Copy.
Image - Välj Avbryt i meddelandeutkastet och öppna sedan området Signature i appen Inställningar.
-
Knacka och håll i signaturrutan och välj sedan Klistra in. Signaturen liknar, men inte exakt som, den du skapade.
Image -
Skaka enheten och i dialogrutan Ångra ändra attribut, välj Ångra.
Image -
Signaturen återgår till hur den var när du kopierade den. Tryck på knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen för att spara signaturen och återgå till din e-post.
Image - Du kan nu skicka e-postmeddelanden från din iPad eller iPhone med en anpassad signatur.
Tips för att skapa en e-postsignatur
Även om standard alternativen för signaturformatering på en iOS-enhet inte ger så mycket variation, kan du fortfarande generera en effektiv signatur genom att följa några riktlinjer.
- Håll det kort. Begränsa din signatur till högst fem rader text. Om du tror att du inte kan få din information att passa, använd rör (|) eller kolon (:) för att separera textavsnitt.
- En företagssignatur bör innehålla ditt namn, titel, företagsnamn, en länk till företagets webbplats och ett företagstelefonnummer. Om tillgängligt, lägg till en länk till en ny artikel eller inlägg om dig eller ditt företag.
- Du behöver inte inkludera din e-postadress i din e-postsignatur eftersom den finns överst i e-postmeddelandet.
- För ett personligt e-postkonto, inkludera länkar till dina sociala profiler på Twitter, Facebook och LinkedIn.
- Korta, inspirerande citat visas ofta i slutet av e-postsignaturer. Dessa är mer lämpliga för personliga än affärssignaturer.
- Utelåt alla juridiska ansvarsfriskrivningar om inte ditt företag kräver att du inkluderar en.
- Testa din formaterade signatur med flera e-postklienter för att se till att den ser ut som du vill.
