När du delar ett Excel-kalkylblad med andra kan frågor eller funderingar om innehållet dyka upp ibland. Istället för att skicka e-post, lägg bara till en kommentar som andra kan se.
Alla som använder kalkylarket kan svara på en kommentar eller till och med ta bort den. Alla kommentarer är markerade med användarens namn, daterade och tidsstämplade. Kommentarer skiljer sig från Excel-anteckningar, som liknar att placera en gul klisterlapp i filen. Andra användare kan inte svara på en anteckning i Excel men de kan fortsätta små konversationer med kommentarer.
Instruktionerna nedan fokuserar på de enklaste sätten att lägga till, redigera och ta bort kommentarer i Windows eller på en Mac; scrolla till botten av den här artikeln för instruktioner för Excel för Android.
Den här informationen i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016, Excel för Mac, Excel för Android och Excel 365.
Infoga, redigera eller ta bort en kommentar i Excel för Windows eller macOS
Hur man lägger till en kommentar
Det enklaste sättet att skapa en kommentar som andra kan svara på är att följa dessa steg:
-
I ett öppet kalkylark högerklickar du på cellen där du vill göra kommentaren.
-
Klicka Ny kommentar i menyfönstret.
Image - I Starta en konversation skriver du kommentaren du vill göra.
-
Klicka på den gröna pilen för att skicka din kommentar.
Image - För att avsluta kommentaren, klicka var som helst på kalkylarket.
Du har förmodligen märkt att när du klickade på den gröna pilen visade kommentaren automatiskt en svarsruta. Det är där andra läsare kan svara på kommentaren. De skriver helt enkelt in sitt svar och klickar på den gröna pilen som visas för att skicka tillbaka sitt svar till dig. Detta fram och tillbaka svar genom kommentarer kallas en svarstråd.
I vissa versioner av Excel, inklusive Excel 2016, kan du också använda menyfliksområdet för att lämna en kommentar. Klicka bara på cellen där du vill lämna en kommentar, klicka på Granska på menyfliksområdet och klicka sedan på Ny kommentar eller Infoga kommentar.
I webbversionen av Excel kan du flagga en kommentar för en specifik läsare genom att skriva @-symbolen följt av användarens namn. Ibland finns även en rullgardinslista med användare i den här versionen.
Hur man svarar på en kommentar
För att svara på en kommentar som någon annan har lämnat åt dig kan du antingen klicka på cellen och ange ett svar direkt i svarsrutan eller så kan du högerklicka på cellen där kommentaren finns och använda svaret låda därifrån.
Alla celler med en kommentar bifogad markeras med ett litet, färgat märke i det övre högra hörnet. Färgen kommer att variera beroende på din specifika Excel-inställning.
Hur man redigerar en kommentar
Du kan lägga till fler kommentarer till en tråd du startat eller så kan du redigera en kommentar som du redan har skrivit. För att redigera en kommentar du har gjort, följ dessa steg:
- Klicka på cellen som har kommentaren.
-
För musen över kommentaren så visas alternativet Redigera.
-
Klicka Redigera.
Image - Skriv de ändringar du behöver göra.
- Klicka Save.
Om du mitt i ändringen bestämmer dig för att din redigering inte är nödvändig klickar du bara på Avbryt.
Hur man tar bort en kommentar
Vem som helst kan ta bort en kommentar i ett kalkylark, inte bara personen som startade kommentarstråden. När en kommentar inte längre behövs högerklickar du på cellen där den finns och klickar på Ta bort kommentar från menyn.
Hur man visar eller döljer alla kommentarer
Det finns ytterligare sätt att lägga upp och svara på kommentarer i Excel. Bandet erbjuder en hel recensionssektion som låter dig öppna en kommentarsruta till höger om kalkylarket. Du kan enkelt studsa från kommentar till kommentar med den här delen av menyfliksområdet eller lägga till och ta bort kommentarer. (Se bara till att du har v alt rätt cell innan du använder något av menyflikskommandona.)
Fliken Granska låter dig också visa eller dölja kommentarer. För att se alla kommentarer i ett kalkylark, gå till Review > Visa kommentarerFör att dölja alla kommentarer, använd samma instruktioner och kommentarerna försvinner alla. De lila märkena i kommenterade celler kommer dock alltid att visas.
Infoga, redigera eller ta bort en kommentar på Android
Hur man lägger till en kommentar
För att lägga till en kommentar i Excel för Android måste du först arbeta i granskningsfönstret i kalkylarket. För att göra det, följ dessa steg:
- Öppna kalkylarket på din Android.
- Knacka på cellen där du vill göra kommentaren.
- Tryck på uppåtpilen längst ned till höger på skärmen för att öppna menyfönstret.
-
Knacka på Review i menyn uppe till vänster i menyfönstret. Detta kan visa ett annat kommando; tryck på dubbla pilarna för att öppna hela menyn med alternativ och hitta Recension.
Image -
Skriv din kommentar med tangentbordet på skärmen.
Image - Tryck på pilen till höger om din kommentar för att lägga upp den.
Hur man svarar på en kommentar
Följ dessa steg för att svara på en kommentar i Excel för Android-kalkylblad:
- Knacka på cellen där kommentaren finns.
-
Skriv dina kommentarer i Reply-rutan.
Image - Knacka på pilen för att lägga upp kommentaren.
Hur man tar bort en kommentarstråd
Om du vill ta bort en kommentarstråd i Excel för Android-kalkylark trycker du på de tre horisontella prickarna överst i tråden och trycker på Ta bort tråd.
