Vad att veta
- För att ladda ner: Öppna dokumentet och gå till File > Download > PDF-dokument (.pdf).
- Att använda e-post: Öppna dokumentet och gå till File > E-posta som bilaga. Ange adressen, konvertera (valfritt) och Send.
- Spara på Google Drive: Öppna dokumentet och gå till File > Print. Välj Spara på Google Drive som Destination och Save.
Den här artikeln förklarar hur du använder Google Dokument för att konvertera ett dokument till en PDF-fil och spara det på olika platser, som e-post och din Google Drive. Instruktionerna i den här artikeln gäller för datorversionen av Google Dokument, som nås via en webbläsare.
Hur man laddar ner en PDF-version av ett Google-dokument
- Logga in på Google Dokument och öppna dokumentet du vill konvertera till PDF.
-
Välj File > Download > PDF-dokument (.pdf).
Image -
Kontrollera din dators nedladdningsmapp efter PDF-filen du just skapade. Du kan komma åt din nedladdade PDF-fil här.
Om din webbläsare inte är inställd för att fråga dig var du ska spara nedladdade filer, kommer filen automatiskt att placeras i din nedladdningsmapp. Annars kommer du att bli ombedd att välja en plats och filnamn för dokumentet och sedan trycka på Save för att spara det.
Så här e-postar du en PDF-version av ett Google-dokument
- Logga in på Google Dokument och öppna dokumentet du vill konvertera till PDF.
-
Välj Fil > E-posta som bilaga.
Image -
Ange mottagarens e-postadress. Använd din e-postadress om du vill få det konverterade dokumentet levererat till din inkorg.
Ange en ämnesrubrik och, om du vill, ett meddelande.
Image - Välj Skicka. Mottagaren/mottagarna kommer att få PDF:en som en e-postbilaga, som de sedan kan ladda ner.
Så här sparar du en PDF-version av ett Google-dokument på Google Drive
De här instruktionerna fungerar bara för Google Chrome.
-
Med Google Dokument öppet, välj File > Print.
Image -
I fältet Destination, välj Save to Google Drive och välj sedan Save.
Image - PDF-filen kommer att sparas på din Google Drive. Du kan visa eller dela den direkt från den här platsen.
Vilka är fördelarna med en PDF-fil?
PDF står för Portable Document Format. Formatet skapades av Adobe i början av 1990-talet som ett sätt att dela filer utan att kompromissa med ett dokuments formatering. Innan dess kunde det vara problematiskt att dela filer mellan datorer, eftersom det var vanligt att teckensnitt, textstorlekar och andra inställningar försvann eller ändrades.
PDF löser det problemet. När någon öppnar en PDF-fil ser den ut precis som den gjorde när den sparades. Formateringen är låst i dokumentet, vilket förhindrar oönskade ändringar.
Människor gillar också PDF eftersom det tillåter visuella element som clipart, digitala bilder och fotografier. Andra föredrar det eftersom det ser mer polerat och professionellt ut. Formatet använder intern komprimering, vilket innebär att det använder mindre utrymme än andra filtyper, vilket gör det idealiskt för att skicka e-post, skriva ut och ladda upp dokument till webben.
Förutom att bevara din formatering tar PDF-filer bort onödiga och distraherande element från digitala dokument, som marginaler och konturer. De bevarar också dokumentformateringen när de skrivs ut.
När ska du använda PDF?
Du bör överväga att använda PDF-formatet för något av följande dokument:
- Juridiska former, såsom kontrakt, leasingavtal och köpebrev.
- Fakturor, meritförteckningar, följebrev och onlineportföljer.
- Nedladdningsbart material, som e-böcker, produktmanualer eller vitböcker
- Skolprojekt och forskningsrapporter.
Fler alternativ för att spara PDF-filer från Google Dokument
Utöver dessa metoder för att spara ett Google-dokument som PDF, kan du installera programvara från tredje part, som DriveConverter, som låter dig ladda ner Google-filer i olika format, inklusive PDF,-j.webp
