Vad att veta
- Lists: Välj listan. Gå till Hem > Sort. Välj stycke i Sortera efter och Text i Typ. Välj antingen Stigande eller Fallande och tryck OK.
- Tabell: Under Layout, gå till Data > Sort. Välj Header Row i My List has, kolumnen i Sortera efter, Text i Typ, och Asc. eller Desc. Tryck på OK.
- Avancerat: Välj kolumn 1 och Sortera efter. Välj sedan kolumn 2 och Then By. Tryck OK. Välj Options för fler sorteringskontroller.
Den här artikeln förklarar hur du alfabetiserar i Word, så att du kan spara massor av tid och ansträngning när du vill sortera, organisera eller klassificera text i tabeller, listor eller kolumner. Dessa instruktioner gäller Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word för Microsoft 365, Word 2016 för Mac och Word för Microsoft 365 för Mac.
Hur man alfabetiserar en lista i Word
Sortera valfri lista i alfabetisk eller omvänd alfabetisk ordning med lite mer än några få musklick.
- Välj texten i din lista.
-
På fliken Hem, välj Sort för att öppna rutan Sortera text.
Image - Välj Paragraphs i rutan Sortera efter och välj Text i rutan Typ.
- Välj Stigande (A till Ö) eller Fallande (Z till A).
- Tryck sedan OK.
Om du alfabetiserar en numrerad lista kommer den sorterade listan att förbli korrekt numrerad.
Denna process kommer inte att sortera en flernivålista korrekt.
Hur man sorterar en tabell alfabetiskt
Processen att sortera en tabell i alfabetisk ordning liknar att sortera en lista.
-
Från fliken Layout, leta reda på avsnittet Data och välj sedan Sort för att öppna dialogrutan Sortera. Den här dialogrutan stöder flera alternativ.
- Välj Rubrikrad under Min lista har längst ned i rutan om ditt bord har en rubrikrad. Den här inställningen förhindrar Word från att inkludera dina rubriker i sorteringsprocessen.
-
Välj namnet på den kolumn som du vill sortera tabellen efter i listan Sort By.
Image - Välj hur du vill sortera tabellen i listan Typ. För att sortera alfabetiskt, välj Text.
- Välj Stigande eller Fallande för att välja sorteringsordning.
- Klicka OK för att sortera tabellen.
Avancerad tabellsortering
Word stöder sortering på flera nivåer - en användbar funktion om en primär sorteringskolumn innehåller dubbletter av värden.
-
Välj kolumn 1 i listan Sortera efter i dialogrutan Sortera.
Image - Välj kolumn 2 i listan Then By.
- Välj OK för att sortera tabellen.
- Välj Alternativ i dialogrutan Sortera för andra avancerade alternativ. Sortera till exempel text alfabetiskt med tabbar, kommatecken eller andra avgränsare; gör sorteringen skiftlägeskänslig; välj det språk du vill använda för att sortera text alfabetiskt i Word.
