Hur man sorterar Outlook-mappar i godtycklig, icke-alfabetisk ordning

Innehållsförteckning:

Hur man sorterar Outlook-mappar i godtycklig, icke-alfabetisk ordning
Hur man sorterar Outlook-mappar i godtycklig, icke-alfabetisk ordning
Anonim

Vad att veta

  • Högerklicka på mappen som du vill ska visas först, välj Rename och infoga en 1 i början av mappens namn.
  • För mappen som du vill ska synas tvåa, lägg till en 2 i början av dess namn, och så vidare så vidare för ytterligare mappar.
  • Du kan använda så många nummer du vill för att beställa så många mappar du vill.

Outlook är strikt när det gäller att sortera mappar alfabetiskt. Som tur är är den lika strikt på att sortera kardin alt. Så här ser du till att dina Outlook-mappar är i den ordning du vill ha. Dessa instruktioner gäller för Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook 2010.

Sortera Outlook-mappar i godtycklig, icke-alfabetisk ordning

Så här tillämpar du anpassad ordning på dina mappar i Outlook:

  1. Klicka på mappen du vill ska visas först med höger musknapp.
  2. Välj Byt namn från menyn.

    Image
    Image
  3. Föregå det aktuella mappnamnet med "1" (exklusive citattecken). Om mappen till exempel heter "Idag", ändra namnet till "1 idag".

    Image
    Image
  4. Välj Enter.
  5. Upprepa för mappen du vill ska visas härnäst; föregå dess namn med "2".
  6. Fortsätt att byta namn på mappar med önskat beställningsnummer.

Om du har många mappar och vill behålla flexibiliteten, byt namn på mappar "1 idag", "10 denna vecka", "20 denna månad" etc. Du kan också gruppera mappar som undermappar och sortera överordnade mappar med samma teknik. Som ett skonsammare alternativ till siffror kan du använda gemener: "a Today", "c This Week", "e This Month" etc.

För att få en enskild mapp till toppen i Outlook-mapplistan, byt namn på mappen som föregår dess namn med "!". "Idag" skulle till exempel bli "!Idag".

Rekommenderad: