Ett e-postalias är en e-postadress som du kan använda för att ta emot e-post utan att avslöja din huvudsakliga, personliga eller professionella e-postadress. När meddelanden skickas till ditt e-postalias får du dem automatiskt till ditt huvudsakliga e-postkonto.
Varför skulle du använda ett e-postalias?
E-postalias är användbara när du behöver skapa en kort, enkel och allmän adress för något specifikt ändamål.
Låt oss till exempel säga att Fred Johnson arbetar med mänskliga resurser på sitt företag och är ansvarig för att intervjua potentiella kandidater för aktuella lediga jobb. Han kanske vill lägga upp jobbannonser på vissa jobbbrädans webbplatser, men han vill helst inte använda sin professionella e-postadress [email protected] så att han kan hålla sin identitet anonym och även skydda sin e-postsekretess.
Som en lösning kunde Fred skapa ett e-postalias som [email protected] och sedan skicka alla inkommande e-postmeddelanden automatiskt vidare till hans huvudsakliga [email protected].
Hur e-postalias fungerar
E-postalias skapas på e-postservern där ditt huvudsakliga e-postkonto finns. Allt som e-postservern behöver göra är att vidarebefordra all e-post som skickas till e-postaliaset direkt till ditt huvudsakliga e-postkonto.
E-postalias används för att ta emot e-post, inte för att skicka det. Det betyder att när du svarar på ett e-postmeddelande som skickades till ditt e-postalias, kommer ditt svar att skickas från din huvudsakliga e-postadress. Vissa e-posttjänster, som Gmail, tillåter dock användare att ställa in e-postalias för att även skicka e-post genom att ställa in en anpassad Från-adress.
Fördelarna med att använda ett e-postalias
Et e-postalias är ett utmärkt sätt att hålla ditt huvudsakliga e-postkonto privat och organisera alla meddelanden du får. Här är anledningen till att du kanske vill överväga att använda ett e-postalias:
- Det är enkelt att konfigurera en på de flesta större e-postplattformar, inklusive Gmail, Yahoo!, iCloud och Outlook.
- Du kan skapa flera e-postalias för ett huvude-postkonto.
- Du kan spara på alla kostnader i samband med att skapa nya e-postkonton.
- Att använda ett e-postalias (eller flera) innebär att du aldrig behöver byta mellan e-postkonton.
- Du kan använda ett e-postalias för att dölja ditt namn och därför skydda identiteten i din huvudsakliga e-postadress.
- Du kan använda ett e-postalias för att ersätta en lång huvude-postadress med en enklare, kortare som är lättare att komma ihåg och skriva.
- Du kan använda ett ämnesspecifikt e-postalias för att ersätta en huvude-postadress så att den ser mer professionell ut (som [email protected], [email protected] eller [email protected]).
- Du kan automatiskt få alla inkommande meddelanden från ett e-postalias skickade till en specifik mapp eller märkta i din huvudsakliga e-postadress för att hålla dem åtskilda eller lätt identifierbara från dina andra meddelanden.
- Du kan automatiskt vidarebefordra all inkommande e-post från ett e-postalias till skräppost eller spam när du inte längre behöver kontrollera meddelanden från det.
- Du kan ta bort e-postaliaset när du inte längre har användning för det och undvika att ta emot inkommande e-post som kan skickas till det.
Skapa enkelt ett e-postalias i Gmail
Gmail gör det superenkelt att skapa och använda ett e-postalias.
-
Öppna Gmail och gå till dina inställningar genom att välja ikonen gear uppe till höger i inkorgen.
Image -
Välj Se alla inställningar.
Image -
Navigera till fliken Konton och import. Under avsnittet Skicka e-post som: väljer du Lägg till en annan e-postadress.
Image -
Ange e-postaliaset du vill använda i fältet E-postadress:. Du kan valfritt redigera ditt namn också, om du vill.
Image - Lämna Behandla som ett alias markerat och välj Nästa steg.
- Följ instruktionerna för att verifiera.
Upprepa ovanstående för så många e-postalias som du vill skapa. Om du någonsin vill ta bort ett e-postalias, navigera helt enkelt tillbaka till fliken Konton och import i dina inställningar och välj delete bredvid e-postaliaset i avsnittet Skicka e-post som:.
