Vad att veta
- Högerklicka på en mapp och välj Datafilegenskaper > Mappstorlek för att se mapp- och undermappstorlekar. Överväg att arkivera gamla meddelanden.
- För att hitta de största e-postmeddelandena i dina mappar: Välj Search Current Mailbox. Gå till Search > Options > Sökverktyg > Advanced Find.
- Gå sedan till fliken Fler alternativ, ställ in storleksparametrar för din sökning och välj Hitta nu. Öppna eller ta bort meddelanden i sökresultaten.
Den här artikeln förklarar hur du kontrollerar storleken på mappar och undermappar i Outlook. Detta är praktiskt eftersom Outlook kan bli långsamt när dess mappar samlar stora e-postmeddelanden och bilagor. När du identifierar vilket konto som använder mest utrymme, samt undermappar som innehåller stora filer, kan du radera onödig data. Instruktionerna omfattar Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; och Outlook för Microsoft 365.
Kontrollera dina mappar
För att se storleken på dina mappar i Outlook:
-
Högerklicka på mappen du vill kontrollera och välj Datafilegenskaper. I Outlook 2019 väljer du Properties.
Image -
Välj Mappstorlek.
Image -
Dialogrutan Mappstorlek visar storleken på mappen och dess undermappar i kilobyte.
Image
Om du använder Outlook 2007:
- Välj Verktyg > Mailbox Cleanup.
- Välj Visa brevlådans storlek.
- Välj Stäng (två gånger) för att stänga postlådestorleksvyn igen.
Bottom Line
Arkivering av gamla eller mindre frekventa meddelanden är ett enkelt sätt att hålla storleken på din Outlook-mapp och dina filer hanterbara. Outlook kan till och med göra arkiveringen automatiskt.
Hitta de största e-postmeddelandena i dina Outlook-mappar
För att ha Outlook samla alla de största e-postmeddelandena i alla dina mappar:
-
Välj textrutan Search Current Mailbox eller tryck Ctrl+E.
Image - Gå till fliken Search.
-
I gruppen Options, välj Sökverktyg > Advanced Find.
Image -
I dialogrutan Advanced Find, välj Look och välj Messages.
Image -
Om du vill söka i fler mappar än inkorgen (eller vilken mapp som helst som är öppen i Outlooks huvudfönster), välj Bläddra. Markera kryssrutan bredvid de mappar du vill söka i och markera kryssrutan Search subfolders. Välj OK.
Image - I dialogrutan Advanced Find, gå till fliken More Choices.
-
Välj rullgardinsmenyn Size (kilobyte), välj greater than och ange sedan en storlek (t.ex. 5000 för mappar som är större än 5 MB).
Image - Välj Hitta nu.
- Dubbelklicka på ett meddelande för att öppna det och hantera det som du vill. Eller välj Delete i sökresultaten för att radera ett meddelande direkt.
