Hur man hanterar och kontrollerar e-posttrådar

Innehållsförteckning:

Hur man hanterar och kontrollerar e-posttrådar
Hur man hanterar och kontrollerar e-posttrådar
Anonim

Vad att veta

  • iOS: Gå till Settings > Mail. Under Threading ändrar du inställningarna till dina preferenser. (Se nedan för förklaringar av alternativen.)
  • Android: I Gmail, välj ikonen med tre punkter och gå till Settings > Allmänna inställningar. Markera Konversationsvy för att gruppera e-postmeddelanden med samma ämne.
  • Windows: Gå till Mail > Settings > Options. Växla Visa meddelanden ordnade efter konversationer för att aktivera eller inaktivera trådar.

En tråd med e-postmeddelanden på en mobiltelefon fungerar på samma sätt som den gör i en webb- eller stationär e-postapplikation. I de flesta fall är att gruppera e-postmeddelanden i en tråd standardbeteendet, men du kan vanligtvis redigera dina e-postinställningar om du hellre vill se dina meddelanden individuellt. I den här guiden visar vi hur du hanterar trådar på iOS-, Android- och Windows Mobile-enheter.

E-posttrådning på en iOS-enhet

Apple iOS inbyggda Mail-applikation har flera inställningar som styr e-posttrådning. E-posttrådning är aktiverat som standard.

  1. Gå till Settings och välj Mail.
  2. Bläddra ned till Threading.
  3. Du har följande alternativ att välja mellan:

    • Organize by thread: Den här inställningen styr om trådning överhuvudtaget används i e-postmeddelanden. Stäng av detta för att stänga av trådning helt. Standard är "på" som visar en grön ikon.
    • Komprimera lästa meddelanden: Detta gör det möjligt att komprimera meddelanden som du redan har läst.
    • Senaste meddelandet på toppen: Detta är avstängt som standard, men det verkar vara ett bra alternativ att aktivera. Om Mail inte visar det senaste meddelandet högst upp, måste du bläddra igenom potentiellt flera meddelanden för att hitta det senaste.
    • Complete Threads: Den här inställningen grupperar e-postmeddelanden i trådar även om de kommer från en annan brevlåda.
    Image
    Image
  4. Växla på något eller alla alternativ för att aktivera.

Image
Image

E-posttrådning på Gmail på en Android-enhet

Från och med Android 5.0 Lollipop använder Android-enheter Gmail som standardprogram för e-post, till skillnad från den tidigare Android-applikationen som helt enkelt heter EmailE-posttrådning (kallad konversationsvy) är aktiverat som standard, men om det inte är följ stegen nedan för att aktivera det:

  1. Öppna Gmail och klicka på ikonen med tre rader till vänster i inkorgen.
  2. Bläddra ner förbi alla dina mappar och välj Inställningar.
  3. Välj Allmänna inställningar.
  4. Markera kryssrutan bredvid Konversationsvy.

    Image
    Image
  5. Återgå till din e-post för att se dina trådade e-postkonversationer.

E-posttrådning på Windows Mobile-enheter

På Windows mobila enheter och telefoner är e-posttrådning - även kallad konversationsvyn - aktiverad som standard. Så här kontrollerar du dessa inställningar:

  1. Öppna Mail-appen och tryck på Settings (kugghjulsikonen eller 3 punkter) längst ner till vänster.
  2. Välj Options från den högra kontextrutan som visas.
  3. Använd reglaget Visa meddelanden ordnade efter konversationer för att stänga av eller aktivera det här alternativet.

Den här inställningen kan styras för varje e-postkonto du konfigurerar i Mail-appen.

E-posttrådsetikett

Här är några tips när du deltar i en e-posttråd, särskilt om den innehåller flera användare.

  • Håll dig vid ämnet, d.v.s. avvik inte från det ursprungliga ämnet.
  • Ta bort onödiga bilder (som företagslogotyper eller annonser.) från e-postmeddelanden som vidarebefordras för att undvika att mottagarnas inkorgar täpps till med ludd.
  • Kopiera någon på ett svar eller vidarebefordra om det nämner hans namn. Denna punkt kan skapa många jobbiga känslor och förvirring, så överväg detta noggrant. Självklart, om e-posttråden är av privat karaktär, kommer du att veta om det är lämpligt att kopiera någon. Men i allmänhet, när du tar med någon ny i en befintlig tråd, beror det på att ett nytt problem som involverar honom har dykt upp.
  • Varna befintliga mottagare om du lägger till en ny användare i en tråd. Detta är en enkel artighet så att alla mottagare omedelbart vet vem som är en del av diskussionen.
  • Förtydliga punkterna du diskuterar, särskilt om de hänför sig till ett tidigare e-postmeddelande begravt djupt i tråden.

Rekommenderad: