Vad att veta
- Gå till File > Info > Kontoinställningar > Data Filer, markera PST-filen, välj Öppna filplats, kopiera sedan den markerade filen.
- Gå till mappen där du vill ha säkerhetskopian eller kopian av PST-filen och välj sedan Hem > Paste eller tryck Ctrl+ V.
- Outlook lagrar de viktigaste uppgifterna i PST-filer, men vissa inställningar lagras i separata filer, som du kanske också vill säkerhetskopiera.
Den här artikeln förklarar hur du gör en kopia av dina Outlook-e-postmeddelanden så att du har en säkerhetskopia. Instruktionerna gäller för Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 och Outlook för Microsoft 365.
Säkerhetskopiera eller kopiera din Outlook Mail, kontakter och annan data
Att skapa en säkerhetskopia av dina personliga mappar (.pst)-filer eller flytta dem till en annan dator kan vara lika enkelt som att kopiera en enskild fil.
-
Gå till File och välj Info.
Image -
Välj Kontoinställningar > Kontoinställningar.
Image -
I dialogrutan Kontoinställningar, välj fliken Datafiler.
Image -
I listan Name, markera PST-filen som du vill arkivera.
OST-filer (filer i kolumnen Plats som har tillägget.ost) lagrar e-postmeddelanden för Exchange- och IMAP-e-postkonton. Du kan kopiera dessa OST-filer, men för att extrahera data från OST-filer, använd ett tredjepartsverktyg som OST to PST Converter.
-
Välj Öppna filplats.
Image -
Högerklicka på den markerade filen i Windows File Explorer.
Image -
Välj Copy.
Om du inte vill högerklicka på filen, gå till fliken Hem och välj Copy. Eller, om du föredrar kortkommandon, tryck Ctrl+C.
Image - Gå till mappen där du vill ha säkerhetskopian eller kopian av PST-filen och välj sedan Hem > Paste. Eller tryck Ctrl+V.
- Stäng Windows Explorer-fönstret.
- I dialogrutan Kontoinställningar, välj Stäng.
Vilka Outlook-data och -inställningar sparas inte i PST-filer?
Outlook lagrar de viktigaste uppgifterna i PST-filer, men vissa inställningar lagras i separata filer, som du kanske vill säkerhetskopiera eller kopiera också.
Specifikt inkluderar dessa filer och deras standardplatser:
- E-postsignaturer skapade i Outlook:.rtf-,.txt- och.htm-filer (en för varje format) med namn som signaturen finns i \Users\[användare]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Inställningar för att skicka och ta emot scheman i Outlook:.srs-filer (t.ex. Outlook.srs) finns i \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- E-postmeddelanden sparade som mallar för återanvändning:.oft-filer (Template.oft, till exempel) finns i \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Mallar
- Ordböcker som innehåller ord som du inte vill att Outlooks stavningskontroll ska markera som felstavningar:.dic-filer (till exempel Custom.dic) finns i \Users\[användare]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Skrivarinställningar (inklusive sidstorlekar och sidhuvud eller sidfot) för e-postmeddelanden skapade i Outlook: OutlPrnt finns i \Users\[användare]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
