Hur man skapar ett Gantt-diagram i Google Sheets

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-07 19:06

Vad att veta

• Du måste bygga ett projektschema och skapa en beräkningstabell för att generera ett Gantt-diagram.
• Infoga ett staplat stapeldiagram med hjälp av beräkningstabellen och gå till Customize > Series > Start Day> Color > None.

Den här artikeln förklarar hur man skapar ett projektschema och en beräkningstabell för att generera ett Gantt-diagram i Google Sheets.

Bygg ditt projektschema

Google Sheets ger dig möjligheten att skapa detaljerade Gantt-diagram i ett kalkylark. Stegen är enkla. Bygg ett projektschema, skapa en beräkningstabell och generera sedan Gantt-diagrammet. Innan du dyker in i skapandet av Gantt-diagram måste du först definiera dina projektuppgifter tillsammans med motsvarande datum i en enkel tabell.

1. Starta Google Sheets och öppna ett tomt kalkylark.

2. Välj en lämplig plats nära toppen av kalkylarket och skriv följande rubriknamn på samma rad, var och en i en separat kolumn, som visas i skärmdumpen nedan:

   • Startdatum
   • Slutdatum
   • Uppgiftsnamn

   

   För att göra saker enklare för dig själv senare i den här handledningen, använd samma platser som används i det här exemplet (A1, B1, C1).

3. Ange alla dina projektuppgifter tillsammans med motsvarande datum i lämpliga kolumner, använd så många rader som behövs. Lista uppgifter i den ordning de förekommer (uppifrån och ned=först till sist), och datumformatet ska vara MM/DD/YYYY.

Andra formateringsaspekter av din tabell (som kanter, skuggning, justering och typsnittsstil) är godtyckliga i det här fallet eftersom det primära målet är att ange data som kommer att användas av ett Gantt-diagram senare. Det är helt upp till dig om du vill göra ytterligare ändringar så att bordet blir mer visuellt tilltalande. Om du gör det måste data dock finnas kvar i rätt rader och kolumner.

Skapa en beräkningstabell

Det räcker inte att ange start- och slutdatum för att rendera ett Gantt-diagram eftersom dess layout är beroende av hur lång tid som går mellan dessa två viktiga milstolpar.

För att hantera detta krav, skapa en annan tabell som beräknar denna varaktighet:

1. Bläddra ner flera rader från den initiala tabellen som du skapade ovan.

2. Skriv följande rubriknamn i samma rad, var och en i en separat kolumn:

   • Uppgiftsnamn
   • Startdagen
   • Total varaktighet

3. Kopiera listan med uppgifter från den första tabellen till kolumnen Uppgiftsnamn, och se till att uppgifterna listas i samma ordning.

   

4. Skriv in följande formel i kolumnen Start Day för den första uppgiften, ersätt A med kolumnbokstaven som innehållerStartdatum i den första tabellen, och 2 med radnumret:

   =int(A2)-int($A$2)
   

5. Tryck Enter när du är klar. Cellen ska visa 0.

   

6. Välj och kopiera cellen där du skrev in den här formeln, antingen med ett kortkommando eller genom att välja Redigera > Kopiera från Google Kalkylarkmeny.

7. Välj de återstående cellerna i kolumnen Start Day och välj Redigera > Klistra in.

   

   Om det kopieras på rätt sätt, återspeglar Start Day-värdet för varje uppgift antalet dagar från början av projektet som det är inställt att börja. För att verifiera att startdagsformeln i varje rad är korrekt, markera motsvarande cell och se till att den är identisk med formeln som skrevs i steg 4. Det finns ett anmärkningsvärt undantag: det första värdet (int(xx)) matchar lämplig cellplats i den första tabellen.

8. Nästa är kolumnen Total Duration, som måste fyllas i med en annan formel som är något mer komplicerad än den föregående. Skriv följande i kolumnen Total Duration för den första uppgiften, och ersätt cellplatsreferenser med de som motsvarar den första tabellen i kalkylarket (liknande steg 4):

   =(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
   Om du har några problem med att bestämma cellplatserna som motsvarar ditt kalkylblad, bör den här formelnyckeln hjälpa: (den aktuella uppgiftens slutdatum - projektets startdatum) - (den aktuella uppgiftens startdatum - projektets startdatum).
   

9. Tryck på Enter när du är klar.

   

10. Välj och kopiera cellen där du precis skrev in den här formeln.

11. När formeln har kopierats till urklipp, välj och klistra in i de återstående cellerna i kolumnen Total Duration. När det är korrekt kopierat reflekterar värdet för den totala varaktigheten för varje uppgift det totala antalet dagar mellan dess respektive start- och slutdatum.

    

Generera ett Gantt-diagram

Nu när dina uppgifter är på plats, tillsammans med motsvarande datum och varaktighet, är det dags att skapa ett Gantt-diagram:

1. Välj varje cell i beräkningstabellen, inklusive rubrikerna.
2. Gå till Infoga > Chart.

3. Ett nytt diagram visas, med titeln Startdag och total varaktighet. Välj och dra den så att den är placerad under eller bredvid tabellerna, men inte ovanpå tabellerna.

   

4. Välj diagrammet en gång och från dess övre högra meny, välj Redigera diagram.

   

5. Under Diagramtyp, scrolla ned till avsnittet Bar och välj Stacked stapeldiagram (mellan alternativet).
6. Välj Series från fliken Customize i diagramredigeraren så att den öppnas och visar tillgängliga inställningar.
7. I menyn Använd för alla serier, välj Start Day.

8. Välj alternativet Color och välj None.

   

Ditt Gantt-diagram har skapats. Du kan se individuella siffror för startdag och total varaktighet genom att föra muspekaren över respektive områden i grafen. Du kan också göra andra ändringar från diagramredigeraren, inklusive datum, uppgiftsnamn, titel, färgschema och mer.