Vad att veta
- Formatera data som en tabell genom att markera cellerna som innehåller data och välja knappen Filter i verktygsfältet.
- Välj tabellen som innehåller källdata du vill använda och klicka sedan på Insert > Pivot Table.
- Välj en av de föreslagna pivottabellerna överst i Pivot Table Editor för att tillämpa den på dina data.
Den här artikeln förklarar hur man skapar en pivottabell i Google Sheets.
Planera ditt pivotbord
Att ta tid att planera innan du skapar en pivottabell för Google Kalkylark säkerställer det mest effektiva resultatet.
- Undersök källdata för att se till att de är välorganiserade. Den ska inte ha några tomma rader eller kolumner. Den bör också ha rubriker som ger nödvändig information för pivottabellen.
-
Formatera data som en tabell genom att markera cellerna som innehåller data och välja knappen Filter i verktygsfältet. Cellerna i den första raden är formaterade som kolumnrubriker.
Image - Förtydliga vad du vill ha från pivottabellen. Att sätta upp ett mål för vad du vill uppnå med det hjälper dig att ställa in det på rätt sätt.
- Tänk på hur du vill att resultaten ska visas. Att veta vilken data du vill ska visas i specifika kolumner och rader effektiviserar processen ytterligare för att skapa en pivottabell.
Pivottabellsområden
Alla pivottabeller har fyra distinkta områden. Varje område tjänar ett specifikt syfte. Om du lär dig mer om dessa områden kan du planera och skapa en pivottabell i Google Sheets.
- Radområdet visar data längs raderna på vänster sida av pivottabellen. Det här området används för data som du vill kategorisera och gruppera, till exempel produkter, namn eller regioner. Det är möjligt att det här området inte innehåller några fält.
- Kolumnområdet innehåller rubriker i pivottabellen. Kolumnområdet kan hjälpa dig att upptäcka trender över tid.
- Google Sheets beräknar och räknar data i värdeområdet. Vanligtvis använder du det här området för data du vill mäta, som summor, antal eller medelvärden.
- Du kan välja att använda filterområdet för att skapa filter. När du väljer ett datafält i området Filter filtreras hela pivottabellen baserat på denna information.
Skapa pivottabellen
Google Sheets kan skapa en pivottabell med din data. Det kan föreslå en eller flera tabeller baserat på de uppgifter du tillhandahåller. Du kan acceptera ett förslag om att skapa en omedelbar pivottabell eller skapa en manuellt.
- Öppna kalkylarket i Google Sheets som har den data du vill använda.
- Välj tabellen som innehåller källdata du vill använda.
-
Välj Infoga > Pivot Table.
Image -
Ett nytt ark öppnas och Pivot Table Editor öppnas på höger sida av skärmen.
Image - Välj en av de föreslagna pivottabellerna överst i Pivot Table Editor för att tillämpa den på dina data.
-
Välj knappen Lägg till bredvid varje område och välj det datafält du vill ha i det området om du vill skapa pivottabellen manuellt.
Image -
Välj Lägg till i området Filter och välj villkoret eller värdet för att filtrera data.
Image -
Ordna eller sortera kolumner eller rader genom att välja pilen under Order eller Sortera efter i rutan Pivot Table Editor och välja alternativet du vill ansöka.
Image -
Markera kryssrutan Visa totaler för att visa summan av en kolumn eller rad.
Image
Redigera eller ta bort data
Du kan ändra eller ta bort data som visas i en pivottabell när som helst.
- Öppna kalkylarket som innehåller pivottabellen.
- Välj pivottabellen.
- Dra ett fält till en annan kategori i pivottabellsredigeraren för att flytta det.
- Välj Ta bort X i Pivot Table Editor för att ta bort ett fält.
- Välj Select Data Range, som ser ut som ett litet rutnät i det övre högra hörnet av Pivot Table Editor, för att ändra dataintervallet som används för pivottabellen.
Om du ändrar eller lägger till källdata som pivottabellen hämtar från, uppdateras pivottabellen automatiskt.
När ska du använda en pivottabell?
Pivottabeller är kraftfulla kalkylbladsfunktioner som kan sammanfatta data som är viktiga för dina behov från ett stort datablad. Du kan använda de interaktiva pivottabellerna för att utforska en stor mängd data och bara extrahera det du behöver.
Om du har en enorm mängd data och du bara vill se några få datafält, förenklar en pivottabell processen. Du kan sammanfatta dessa uppgifter lika enkelt. Du kan skapa skräddarsydda tabeller för att hitta återkommande datamönster, vilket underlättar korrekt dataprognos. Dessutom kan du skapa anpassade rapporter effektivt.
