Vad att veta
- Gör ett kalkylblad med data och formatering för en mall. I en ny mapp klickar du på New > Google Sheets för att skapa ett tomt ark.
- Markera och kopiera innehållet du vill använda i mallen i källkalkylarket. Klistra in det i det tomma kalkylarket.
- Namn och spara mallen. När du vill använda den här anpassade mallen, gör en kopia så att du inte ändrar den ursprungliga mallfilen.
Den här artikeln förklarar hur du skapar din egen mall i Google Kalkylark när en av de förinställda mallarna från Google Kalkylark inte fungerar. Du behöver ett Google-konto för att komma åt Google Kalkylark. Logga in på Google Kalkylark med samma konto som du använder för att komma åt Gmail eller YouTube.
Vad du behöver för en anpassad Google Sheets-mall
En anpassad mall för Google Kalkylark innehåller information som är specifik för det kalkylark du vill skapa. För att skapa en anpassad mall, börja med en kalkylarksfil som innehåller informationen och formateringen du vill använda i mallen.
Skapa kalkylarksfilen i valfritt kalkylprogram, som LibreOffice eller Microsoft Excel. Du kan till och med skapa kalkylarket i Google Sheets, antingen från början eller från mallgalleriet. Öppna bara en av dessa mallar och redigera den efter behov för att passa ditt projekt.
Gör en mapp för anpassade mallar
För att hålla ordning på dina anpassade mallar, skapa en mapp som endast kommer att innehålla mallfiler.
- Öppna Google Drive och gå till rotmappen (den översta mappen och inte en undermapp).
-
Välj New > Mapp.
Image -
I dialogrutan Ny mapp anger du ett beskrivande namn för mappen och väljer sedan Create.
Image - Den nya mappen visas i listan med de andra mapparna i Google Drive.
Lägg till din mall i mappen
För att lägga till din anpassade mall i den nyskapade mappen:
- Öppna mallmappen du skapade.
-
Välj New > Google Sheets för att skapa ett tomt kalkylark som kommer att användas som mallfil.
Image Om du väljer Från en mall visas mallgalleriet för Google Sheets. Du kan inte ladda upp mallar eller skapa en tom mall från mallgalleriet.
- Öppna kalkylarket som innehåller de data du vill använda i mallen och markera dess innehåll. För att välja allt i kalkylarket, tryck antingen Ctrl+ A eller Command+ A kortkommando.
-
Välj Redigera > Copy för att kopiera det markerade innehållet. Eller tryck Ctrl+ C eller Command+ C.
Image -
Öppna det tomma kalkylarket du skapade i steg 2 och välj Redigera > Paste för att klistra in kalkylarkets innehåll. Eller tryck Ctrl+ V eller Command+ V.
Image Välj den cell där du vill att inklistringen ska ske. Om du till exempel kopierade allt i kalkylarket, välj kvadraten till vänster om A och ovanför 1 för att markera hela arket, och klistra sedan in kalkylarksinnehåll.
-
Ange ett beskrivande namn för mallen.
Image - Välj Google Sheets-ikonen för att återgå till Google Sheets.
Använd dina anpassade mallar
När du vill använda den här anpassade mallen för att skapa ett nytt kalkylblad, gör en kopia av mallfilen innan du gör några ändringar i den ursprungliga mallfilen. Om du redigerar den ursprungliga mallen kommer du inte att ha den oförändrade mallen tillgänglig för användning i framtiden.
För att göra en kopia av en mall, högerklicka eller tryck-och-håll ned mallfilen, välj sedan Gör en kopia.
Byt sedan namn på kopian och flytta kopian till en annan mapp så att du inte redigerar mallen av misstag.
