Vad att veta
- Skrivbord: Välj cellintervall > Format > villkorlig formatering. Ange formatregler, formel och formateringsstil och välj sedan Klar.
- Android: Välj cellintervall > Format > Skapa en regel > Villkorlig formatering. Ange regler, formel, formateringsstil. Välj Spara.
- Ta bort en regel: Håll muspekaren över regeln och välj ikonen papperskorgen (skrivbord) eller tryck på papperskorgen-ikonen (mobil).
Villkorlig formatering i Google Kalkylark låter dig lägga till en professionell touch till dina kalkylark genom att ändra utseendet och känslan för celler, rader eller kolumner baserat på vissa kriterier, eller hitta specifika datatyper för att markera dubbletter. Så här använder du villkorlig formatering i Google Kalkylark på en dator eller Andriod-enhet.
Hur man använder villkorlig formatering i en stationär webbläsare
Villkorlig formatering innebär att när specifika villkor är uppfyllda ändras bakgrunden och textfärgen i angivna Google Sheets-celler omedelbart. Detta är användbart när du vill se viss information eller ringa ut specifik data.
Så här fungerar villkorlig formatering för Google-kalkylark på en Windows-dator eller Mac med Chrome, Firefox, Safari för Mac eller IE 11 och Edge för Windows.
Google Kalkylark kan fungera i andra webbläsare, men alla funktioner kanske inte är tillgängliga.
-
Välj cellintervallet där du vill använda villkorlig formatering.
Det här exemplet använder ett kalkylblad med säljarnas omvandlingsfrekvens.
-
Välj Format från den översta menyraden.
Image -
Välj villkorlig formatering.
Image - Dialogrutan Regler för villkorligt format visas på höger sida av skärmen.
-
Välj rullgardinsmenyn Formatera celler if och välj ett villkor. Om du följer det här exemplet väljer du Less than.
Image Välj bland en mängd olika självförklarande villkor, eller välj Custom för att skapa ett villkor.
- I rutan Värde eller formel anger du villkorets kriterier. I det här exemplet anger du 30% för att markera säljare vars konverteringsfrekvens är lägre än 30%.
-
Under Formateringsstil, välj en fördefinierad bakgrundsfärg eller välj Custom format för att välja färger och effekter, inklusive fetstil och kursiv stil.
Image -
För att ytterligare förbättra en villkorlig effekt, välj Färgskala-fliken.
Image -
Välj en gradient. Färgen till vänster gäller för de lägre siffervärdena i det valda cellområdet. Färgen till höger påverkar högre värden.
Du kommer att se en liveförhandsvisning av gradientfärgerna när du väljer en färgskala.
-
När du är nöjd med dina villkorliga formateringsval, välj Klar. Kalkylarket återspeglar dina inställningar.
Image Om du vill tillämpa flera formateringsvillkor på samma cellintervall, gå till Format > Villkorlig formatering och välj Lägg till en annan regel Google Sheets behandlar flera regler i prioritetsordning uppifrån och ned. Ändra ordning på regler genom att dra en regel uppåt eller nedåt i listan.
Hur man använder villkorlig formatering på en Android-enhet
Så här fungerar villkorlig formatering för Google Kalkylark på en Android-enhet.
- Starta Google Sheets-appen och öppna ett nytt eller befintligt kalkylark.
- Välj det cellintervall du vill formatera.
- Tryck på knappen Format, representerad av bokstaven A, nära toppen av kalkylarket.
- Du kommer att se gränssnittet Skapa en regel. Rulla ned och välj villkorlig formatering.
- Välj rullgardinsmenyn Formatera celler if och välj ett villkor.
- Justera de bilder du vill använda på celler som uppfyller ditt tillstånd. I avsnittet Formateringsstil, tryck på ett av de sex alternativen eller välj Custom för att välja färger och effekter.
- Tryck på fliken Färgskala för att tillämpa övertoningsfärger på celler. Välj de numeriska värden och färger du vill använda.
-
Tryck på Spara för att tillämpa dina val. Du kommer att se din nya regel på skärmen villkorlig formatering. Tryck på bocken för att avsluta och återgå till kalkylarket.
Tryck på Spara och ny för att lägga till en annan regel.
Hur man använder anpassade formler
Google Sheets tillhandahåller mer än ett dussin formateringsvillkor som hanterar textsträngar, datum och numeriska värden. Du är inte begränsad till dessa standard alternativ. Använd en anpassad formel för att tillämpa ett villkor på ett cellintervall baserat på värden från andra celler, vilket inte är ett alternativ med de fördefinierade valen.
Det här exemplet använder en anpassad formel för att visa när samma värde förekommer i mer än en cell med COUNTIF-funktionen.
-
Öppna ett kalkylblad och välj det cellintervall du vill formatera. Det här exemplet väljer cellerna B2 till B15.
Image - Gå till Format > Villkorlig formatering.
-
Under Formatera celler om, välj Custom formula is.
Image -
Ange formeln i fältet Value eller Formula. För det här exemplet använder du formeln:
=COUNTIF(B:B, B2)>1
Om ditt cellintervall inte finns i kolumn B, ändra det till din kolumn och ändra B2 till den första cellen i ditt valda intervall.
-
Välj Klar. All dubblettinformation i ditt kalkylark är markerad.
Image
Hur tar man bort villkorlig formatering på en stationär webbläsare
Det är lätt att ta bort en regel för villkorlig formatering.
-
Välj det cellintervall där du vill ta bort en eller flera regler för villkorlig formatering.
Image -
Välj Format.
Image -
Välj villkorlig formatering.
Image - Du kommer att se alla aktuella regler för villkorlig formatering. För att radera en regel, för markören över regeln och välj ikonen papperskorgen.
Hur man tar bort villkorlig formatering på en Android-enhet
- Välj den eller de celler där du vill ta bort en eller flera regler för villkorlig formatering.
- Tryck Format (representeras av bokstaven A).
- Välj villkorlig formatering.
- Du kommer att se en lista med aktuella regler. För att ta bort en regel, tryck på soptunnan-ikonen bredvid den.
