Vad att veta
- Klicka på kameraikonen > välj dina kamera- och mikrofoninställningar > Gå med nu > lägg till deltagare.
- Du kan klicka Svara under någons kommentar i Teams, klicka sedan på kameraikonen för att starta ett möte med dem.
- Vem som helst kan bjudas in till ett möte i Microsoft Teams oavsett gruppmedlemskap eller vilken app de har installerat.
Den här artikeln beskriver hur du startar och schemalägger ett möte i Microsoft Teams. Instruktionerna hänvisar till Windows 10-versionen, men stegen är nästan identiska när du använder de andra versionerna av appen och via webben.
Hur man snabbt startar ett möte i Microsoft Teams
Upp till 300 medlemmar kan delta i ett Teams-möte, under vilket de kan dela sitt skrivbord och sina filer samtidigt som de kommunicerar via webbkamera, mikrofon eller text.
Så här skapar du ett Teams-möte så snabbt som möjligt.
-
För att ställa in ett Teams-möte, klicka på ikonen som ser ut som en filmkamera i Microsoft Teams-appens övre högra hörn.
Image Om du vill starta ett möte med en viss användare som svar på något de sa, kan du också klicka på kameraikonen som finns i kommentarsvarsfältet som visas efter att du klickat på Replypå en kommentar.
-
Innan ditt Teams-möte börjar visas en skärm med olika video- och ljud alternativ. Välj lämpliga inställningar för att aktivera eller inaktivera din webbkamera och välj vilken mikrofon du vill använda för att ta upp ditt ljud.
Image -
När du är redo, klicka Gå med nu.
Image -
Ditt Microsoft Teams-möte börjar omedelbart. Du kan lägga till deltagare genom att klicka på namn från listan till höger eller genom att ange telefonnummer eller e-postadresser i det tomma fältet högst upp.
Du kan också klicka på länkikonen bredvid textfältet för att kopiera koden för en Microsoft Teams mötesinbjudan som sedan kan klistras in i ett e-postmeddelande eller direktmeddelande.
Image Beroende på din grupps behörigheter kanske du kan eller kanske inte kan bjuda in personer utanför din organisation att gå med dig i Teams-mötet. Om ditt konto har administratörsbehörighet kan du ändra dessa sekretessinställningar via Möte alternativ i ellipsmenyn.
-
När Teams-mötet är igång kan du använda ikonerna högst upp i Microsoft Teams-appen för att växla mellan deltagarlistan, textchatten, den virtuella vinkan eller handhöjningen och gå i helskärm.
Image -
Ellipsmenyn kommer att ge dig en mängd mer avancerade funktioner som att lägga till effekter och levande bildtexter till mötet, lägga till en anpassad bakgrundsbild och göra bakgrunden suddig. Du kan till och med börja en inspelning för visning på begäran efteråt.
Image -
Ikonerna till höger om ellipsen kan användas för att aktivera och inaktivera din webbkamera och mikrofon eller dela en skärm från din dator i Microsoft Teams.
Image -
När du är redo att lämna Teams-mötet, klicka Leave.
Image
Hur man schemalägger ett möte i team
Förutom att starta ett möte som börjar nästan omedelbart, är det också möjligt att använda Microsoft Teams för att planera en träff för en bestämd tid i framtiden. Schemalagda möten kan vara till hjälp om din organisation behöver kommunikation dagligen eller varje vecka.
En av fördelarna med att planera möten i Microsoft Teams i förväg är att mötet automatiskt läggs till i gruppens schema, som enkelt kan ses av alla deltagare under dagarna, veckorna eller månaderna fram till samtalet.
Processen för hur man schemalägger ett Teams-möte kräver användning av Microsoft Teams kalenderfunktion. Kalendrar är inbyggda i Microsoft Teams-tjänsten och kan nås både på webben och via de olika Microsoft Teams-apparna.
