Oavsett hur populär och lättanvänd en e-postplattform som Gmail kan vara, kan det vara en skrämmande, fruktansvärd uppgift att behöva faktiskt gå vidare och hantera e-post dagligen. Att använda extra verktyg för e-posthantering som fungerar med Gmail kanske inte får dig att bli kär i e-post, men det kommer säkert att hjälpa dig att ta bort en del av huvudvärken genom att ge dig tillbaka en del av din dyrbara tid och energi.
Oavsett om du använder Gmail av personliga eller professionella skäl, på webben eller från en mobil enhet, kan alla följande verktyg vara till stor nytta för dig. Ta en titt för att se vilka som fångar ditt öga.
Boomerang för Gmail
Har du någonsin önskat att du kunde skriva ett e-postmeddelande nu, men skicka det senare? Istället för att lämna ett e-postmeddelande som ett utkast och sedan försöka komma ihåg att skicka det vid en viss tidpunkt, använd bara Boomerang. Gratis användare kan schemalägga upp till 10 e-postmeddelanden per månad (och fler om du gör ett inlägg om Boomerang på sociala medier).
När du skriver ett nytt e-postmeddelande i Gmail med Boomerang installerat kan du trycka på den nya "Skicka senare"-knappen som visas bredvid den vanliga "Skicka"-knappen, vilket gör att du snabbt kan välja en tidpunkt att skicka (i morgon) morgon, imorgon eftermiddag, etc.) eller möjlighet att ställa in ett exakt datum och tid för att skicka det.
Unroll.me
Prenumerera på för många nyhetsbrev via e-post? Unroll.me låter dig inte bara avbryta prenumerationen på dem samtidigt, utan låter dig också skapa din egen "samling" av e-postnyhetsbrev, vilket ger dig en daglig sammanfattning av alla nyhetsbrevprenumerationer du faktiskt vill behålla.
Unroll.me har också en snygg iOS-app som du kan använda för att hantera alla dina e-postprenumerationer när du är på språng. Om det finns en viss prenumeration du vill behålla i din inkorg, skicka den bara till din "Keep"-sektion så att Unroll.me inte rör den.
SaneBox
I likhet med Unroll.me är SaneBox ett annat Gmail-verktyg som kan hjälpa till att automatisera din organisation av inkommande meddelanden. Istället för att skapa filter och mappar själv kommer SaneBox att analysera alla dina meddelanden och aktivitet för att förstå vilka e-postmeddelanden som är viktiga för dig innan du flyttar alla oviktiga e-postmeddelanden till en ny mapp som heter "SaneLater."
Du kan också flytta oviktiga meddelanden som fortfarande dyker upp i din inkorg till din SaneLater-mapp, och om något som arkiveras i din SaneLater-mapp blir viktigt igen kan du flytta det därifrån. Även om SaneLater tar bort det manuella arbetet ur organisationen, har du fortfarande full kontroll över de meddelanden du specifikt behöver lägga någonstans.
Cold Email.ai (tidigare LeadCooker)
När det kommer till marknadsföring online är det ingen tvekan om att e-post fortfarande är enormt viktigt. Många e-postmarknadsförare skickar meddelanden på en gång till hundratals eller tusentals e-postadresser med ett klick på en knapp med hjälp av tredjeparts e-postmarknadsföringsplattformar som MailChimp eller Aweber. Nackdelen med detta är att det inte är särskilt personligt och lätt kan sluta som spam.
Cold Email.ai (tidigare LeadCooker) kan hjälpa dig att hitta en balans mellan att skicka e-post till många människor och att hålla det mer personligt. Du får fortfarande många av funktionerna i traditionella e-postmarknadsföringsplattformar som automatisk uppföljning och spårning, men mottagarna kommer inte att se en avregistreringslänk och dina meddelanden kommer direkt från din Gmail-adress. Planerna börjar på 9 USD per månad.
Sorterad för Gmail
Sortd är ett fantastiskt verktyg som helt förvandlar utseendet på ditt Gmail-konto till något som ser ut och fungerar mycket mer som en att-göra-lista. Med ett användargränssnitt som är lika enkelt och lika intuitivt att använda som själva Gmail, är syftet med Sortd att erbjuda människor som kämpar för att hålla koll på e-post ett bättre sätt att hålla sig organiserade.
Sortd är det första "smarta skalet" för Gmail som delar in din inkorg i fyra huvudkolumner, med alternativ för att anpassa saker som du vill. Det finns även appar tillgängliga för både iOS och Android. Eftersom det för närvarande är i betaversion är verktyget helt gratis för tillfället, så kolla in det medan du kan innan prissättningen sätts på plats!
Giphy för Gmail
Giphy är en populär sökmotor för GIF-filer. Även om du säkert kan gå direkt till Giphy.com för att söka efter en-g.webp
Om du älskar att använda GIF-filer i Gmail är detta ett måste för att hjälpa dig att spara mer tid och skriva dina meddelanden mer effektivt. Recensionerna av det här tillägget är överlag ganska bra, även om vissa granskare har uttryckt oro över buggar. Giphy-teamet verkar uppdatera tillägget då och då, så om det inte fungerar för dig direkt, överväg att försöka igen när en ny version är tillgänglig.
Ugly Email
Fler e-postavsändare använder nu spårningsverktyg så att de kan få veta mer om dig utan att du ens vet om det. De kan vanligtvis se när du öppnar deras e-postmeddelanden, om du klickade på några länkar inuti, var du öppnar/klickar från och vilken enhet du använder. Om du verkligen värdesätter din integritet kanske du vill överväga att använda Ugly Email för att hjälpa dig att enkelt identifiera vilka Gmail-meddelanden du får som spåras.
Ugly Email, som är en Chrome-tillägg, sätter helt enkelt en liten "onda öga"-ikon framför ämnesfältet för varje spårad e-post. När du ser det lilla onda ögat kan du bestämma om du vill öppna det, kassera det eller kanske skapa ett filter för framtida e-postmeddelanden från den avsändaren.
SignEasy for Gmail
Att ta emot dokument som bilagor i Gmail som måste fyllas i och undertecknas kan vara jobbigt att arbeta med. SignEasy förenklar hela processen genom att du enkelt kan fylla i formulär och signera dokument utan att behöva lämna ditt Gmail-konto.
Ett SignEasy- alternativ visas när du klickar för att visa bilagan i din webbläsare. När du har fyllt i fälten som behöver fyllas i bifogas det uppdaterade dokumentet i samma e-posttråd.
