Det är lätt att använda iPad för att få jobbet gjort, men för att vara effektiv med den måste du använda rätt funktioner och ladda ner rätt appar för den. Detta inkluderar att ställa in iPad för att bli din personliga assistent, använda de senaste apparna för att skapa dokument, utnyttja molnet för att synkronisera dokument mellan enheter och samarbeta med lagkamrater.
Ta fördel av Siri
Siri är inte bara till för att beställa pizza eller kolla vädret. Siri är ett effektivt produktivitetsverktyg som medföljer iPaden och som bäst används som personlig assistent. Siri kan hjälpa till på många sätt. Använd Siri för att hålla koll på påminnelser, ställa in mötestider och schemalägga händelser. Siri tar också röstdiktering, så att du inte behöver använda tangentbordet på skärmen.
Siri fungerar i kombination med iPad-kalendern, påminnelser och andra appar. Dessa appar synkroniseras också via iCloud, så att du kan ställa in en påminnelse på din iPad och få den att visas på din iPhone. När flera personer använder samma iCloud-konto har de alla tillgång till dessa kalenderhändelser.
Här är några saker Siri kan göra för dig:
- Säg, "Påminn mig om att delta i Miller-mötet kl. 9.00 kl. 8.30 på tisdag." Siri kommer att ställa in en påminnelse kl. 8.30 om ett möte kl. 9.00, vilket är praktiskt om du behöver förbereda dig för det.
- Säg, "Ställ in ett möte med Chris Miller imorgon kl. 9." Siri kommer att spärra av din kalender till 09.00 nästa dag. Standardtiden för händelsen är en timme, men du kan tala om för Siri hur länge den kommer att pågå.
- Säg, "Observera att måtten på mitt skrivbord är 36 gånger 24." Siri öppnar Notes-appen och anger informationen.
Ladda ner en Office Suite
En av de föga kända hemligheterna med iPad är att den kommer med en kontorssvit. Apple iWork, som inkluderar Pages, Numbers och Keynote, är en gratis nedladdning för alla som köpt en iPad eller iPhone under de senaste åren. Apple iWork innehåller appar för ordbehandling, kalkylblad och presentationer.
Om du föredrar Microsoft Office finns det en enhetlig iPad-version av appen som är en allt-i-ett med Excel, Word och PowerPoint. Dessutom kan du ladda ner Outlook, OneNote, Skype och SharePoint Newsfeed.
Det finns även appar för Google Dokument och Google Sheets som gör det enklare att använda Googles molnbaserade verktyg.
Integrate Cloud Storage
Dropbox är en annan produktiv app för iPad. Det gör det enkelt att säkerhetskopiera dokument på iPad och är utmärkt när du vill arbeta på en iPad och en PC samtidigt. Dropbox synkroniserar filer på några sekunder. Ta ett foto och gör justeringar på din iPad, gör ett djupare lager av redigeringar på din PC och gå sedan tillbaka till din iPad för att dela bilden.
Det finns andra fantastiska molnlagringslösningar för iPad. Apple har gjort det enkelt att hantera molndokument med appen Filer och dra-och-släpp-funktionen.
Bottom Line
Ipaden utmärker sig i kommunikation. Använd iPad som telefon, och få tillgång till videokonferenser mellan FaceTime och Skype. När du planerar ett komplett videomöte, välj mellan Cisco WebEx Meetings och GoToMeeting. Dessa appar gör det möjligt att samarbeta, brainstorma och hålla ordning med ett team av människor.
Skanna dokument med din iPad
Ipad-kameran kan fungera som en skanner, och tillsammans med en app är det enkelt att ta en bild av ett dokument och klippa in bilden perfekt så att det ser ut som om den gått igenom en riktig skanner. Det bästa är att de flesta skannerappar kan kopiera dokumentet till molnlagring, markera dokumentet, skriva ut det och skicka det som en e-postbilaga.
Scanner Pro är en av de ledande apparna som skannar dokument. För att skanna ett dokument med Scanner Pro, tryck på plusknappen för att aktivera iPad-kameran. Rikta sedan in dokumentet i kamerans gränser. Scanner Pro väntar tills den har en stabil bild, tar automatiskt fotot och beskär det så att bara dokumentet visas.
Köp en AirPrint-skrivare
Ipaden är kompatibel med många skrivare direkt ur kartongen. AirPrint låter iPad och skrivare kommunicera via ett lok alt Wi-Fi-nätverk, så det finns inget behov av att ansluta iPad till en skrivare. Köp helt enkelt en skrivare som stöder AirPrint, anslut den till ditt Wi-Fi-nätverk, så kommer iPad att känna igen den.
Du kan skriva ut från iPad-appar genom att trycka på knappen Dela, som ser ut som en ruta med en pil som kommer ut ur den. Om appen stöder utskrift, visas knappen Skriv ut i den andra raden med knappar i menyn Dela.
Hur du använder din iPad som en andra bildskärm
Ladda ner rätt appar
Om du behöver göra anteckningar som ligger utanför den inbyggda Notes-appens möjligheter, och om du vill dela anteckningar med enheter som inte är iOS-enheter, prova Evernote. Evernote är en molnbaserad version av Notes för flera plattformar.
Om du arbetar med PDF-filer, prova GoodReader för att läsa och redigera anteckningar. GoodReader ansluter till de populära molnlagringslösningarna så att du kan ansluta den till ditt arbetsflöde.
Om ditt behov av att hantera uppgifter sträcker sig utöver vad iPad-påminnelser och kalenderappar kan ge, prova Things. Things är en av de bästa produktivitetsapparna på iPad på grund av dess överlägsenhet som uppgiftshanterare.
Multitasking och uppgiftsbyte
När du har laddat upp din iPad med fantastiska appar kan du lära dig hur du navigerar mellan dessa appar effektivt. Använd Task Switching för att snabbt växla mellan olika appar sömlöst. För att aktivera uppgiftsväxling, dubbelklicka på Home-knappen för att visa uppgiftsskärmen och tryck sedan på appen du vill använda. iPad behåller appen i minnet när den är i bakgrunden så att den laddas snabbt när du aktiverar den.
Ett annat sätt att visa uppgiftsskärmen är att placera fyra fingrar på iPad-skärmen och flytta fingrarna mot toppen. För att detta ska fungera måste multitasking-gester vara aktiverade i iPad-inställningarna.
Det snabbaste sättet att växla mellan uppgifter är att använda iPad-dockan. Den nya dockan låter dig sätta fler ikoner på den för snabb åtkomst, och den innehåller de tre senaste apparna du öppnade. Dessa ikoner finns på höger sida av dockan. För att komma åt dockan från valfri app sveper du uppåt från skärmens nedre kant.
Du kan också använda dockan för att göra flera saker. Istället för att trycka på en appikon för att byta till den, håll fingret på den. När en app är öppen trycker du och håller ned en ikon på dockan och drar den sedan på sidan av skärmen. Om båda apparna stöder multitasking, flyttas helskärmsappen över för att tillåta den nya appen att starta på sidan av skärmen. När två appar visas samtidigt, använd avdelaren mellan dem så att var och en kan ta upp halva skärmen eller låta en köras på sidan av skärmen. Flytta avdelaren från sidan av skärmen för att stänga en multitasking-app.
12,9-tums iPad Pro
För att öka produktiviteten, kolla in iPad Pro. Det är stor skillnad mellan iPad Pro och iPad Air (eller iPad). iPad Pro konkurrerar med de flesta bärbara datorer när det gäller processorkraft, den fördubblar RAM-minnet som finns i andra iPads, och den har den mest avancerade skärmen av alla iPads, inklusive stöd för breda färger.
Men det är inte bara hastigheten som gör dig mer produktiv. Det extra skärmutrymmet på 12,9-tumsmodellen är perfekt för multitasking. Och om du skapar mycket innehåll är det större tangentbordet på skärmen ungefär lika stort som ett vanligt tangentbord. Den har raden med nummer- och symbolknappar överst, istället för att få dig att växla mellan olika layouter.
Lär dig hur proffsen navigerar på iPad
För att bli mer produktiv på iPad, ta reda på hur du blir mer effektiv när du använder den. Det finns ett antal navigeringsgenvägar som kan hjälpa dig att komma dit du vill snabbare. Till exempel, istället för att leta efter en app, starta den snabbt genom att svepa nedåt på startskärmen för att öppna Spotlight Search. Skriv sedan appnamnet i sökfältet. Du kan också starta appar med Siri.
Använd även uppgiftsskärmen. Du kan dubbelklicka på hemknappen för att visa uppgiftsskärmen. Även om du inte växlar fram och tillbaka mellan appar är det här ett bra sätt att starta en app om du nyligen använt den.
Lägg till webbplatser på startskärmen
Om du ofta använder specifika webbplatser i arbetet, till exempel ett innehållshanteringssystem (CMS), spara tid genom att lägga till webbplatsen på iPads startskärm. Detta gör att webbplatsen fungerar som vilken annan app som helst. För att spara webbplatsen som en appikon, navigera till webbsidan, tryck på Dela-knappen och välj Lägg till på startskärmen Lägg den i en mapp eller flytta den till iPad-dockan, vilket ger dig snabb åtkomst till den när som helst.
Dedikerad e-post vid sidan av din dator
Din iPad-användning bör inte sluta bara för att du satte dig vid din stationära dator. iPaden kan fylla ett antal fantastiska funktioner medan du arbetar. Använd den som en e-postklient eller snabbmeddelandeklient, eller som snabb åtkomst till en webbläsare.
Detta fungerar ännu bättre om du har en docka för din iPad, vilket gör den nästan som en annan bildskärm. Om du vill att den ska fungera som en extra bildskärm, ladda ner en app som Duet Display.
Köp ett tangentbord
Många människor är förvånade över hur snabbt de kan skriva med tangentbordet på skärmen, särskilt efter att de lärt sig kortkommandon som att hoppa över apostrof och låta AutoCorrect infoga den.iPad låter dig också diktera när tangentbordet är på skärmen genom att trycka på mikrofonknappen som är inbäddad i standardtangentbordet.
Om du planerar att skriva mycket på iPaden är det inget som slår ett fysiskt tangentbord. iPad Pro-serien av surfplattor stöder Apple Smart Keyboard, som kan vara det bästa totala tangentbordet för iPad. En trevlig del med Apple-tangentbord är att PC-genvägar som Command+C för kopiering också fungerar på iPad. Och när den används med den virtuella pekplattan är det nästan som att använda en dator.
Om du inte har en iPad Pro, använd Apple Magic Keyboard med iPad och få många av samma funktioner. Det enda den inte kommer att göra är att ladda genom den nya kontakten på iPad Pro. Det finns också ett brett utbud av tangentbord från tredje part, som Anker Ultra Compact-tangentbordet och Logitech Type+, som är ett fodral med ett integrerat tangentbord.
Nyckeln till att köpa ett trådlöst tangentbord är att se till att det stöder Bluetooth och att leta efter iOS- eller iPad-stöd på lådan. Om du hellre vill använda ett tangentbordsfodral, se till att det fungerar med din iPad-modell. iPad-modeller före iPad Air har olika dimensioner, och med tre olika storlekar för iPad, se till att fodralet passar din modell.
Du kan använda ett trådbundet tangentbord med iPad, men du behöver en kameraadapter.
