Hur man använder Slack för jobbet

2024 Författare: Abigail Brown | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 07:02

Vad att veta

• Gå till Slack.com, välj Get Started och följ anvisningarna för att skapa en Slack Workspace och sätt ihop ett team.
• Välj + > Skapa en kanal för att lägga till kanaler centrerade kring ämnen; ange de namn du vill ha i gruppen.
• För att skicka meddelanden, välj Nytt meddelande, lägg till ett namn eller en grupp med namn, skriv ditt meddelande och välj Skicka nu.

Den här artikeln förklarar hur du konfigurerar en Slack-arbetsyta och utför funktioner som att sätta ihop ett team, skapa kanaler, lägga till användare, skicka meddelanden, ringa samtal och mer.

Hur man skapar en slack arbetsyta för ditt team

Slack kan användas på en dator via din valda webbläsare eller via en mobilapp, men installationsprocessen är tillräckligt komplicerad för att du kanske vill överväga att använda en webbläsare. I samband med dessa instruktioner kommer vi att visa dig exakt hur du konfigurerar din första Slack-arbetsyta från början.

Du behöver inget Slack-konto innan du konfigurerar din första arbetsyta, och du kan ställa in allt och börja använda tjänsten gratis. Vissa funktioner är låsta bakom en prenumeration, men du kan välja om prenumerationen är värd det eller inte efter att du har provat gratisversionen.

Så här konfigurerar du din första Slack-arbetsyta:

1. Navigera till slack.com och välj Kom igång i det övre högra hörnet på sidan.

   

2. Välj Mitt team använder inte Slack ännu.

   

   De här instruktionerna är till för att installera en helt ny Slack-arbetsyta. Om du inte är ansvarig för att konfigurera Slack för din organisation klickar du på Mitt team är på Slack för att söka efter en arbetsyta som har skapats av en av dina medarbetare.

3. Ange din e-postadress och välj Bekräfta.

   

   Använd din företags-e-post, eller den e-postadress du norm alt använder för att kommunicera med personerna i ditt team.

4. Kontrollera din e-post för en bekräftelsekod. Ange koden när den kommer fram.

   

5. Ange namnet på ditt företag eller team och välj sedan Next.

   

6. Ange namnet på ett projekt som ditt team arbetar med och välj sedan Next.

   

7. Ange e-postadresserna för var och en av personerna i ditt lag och välj sedan Lägg till lagkamrater.

   

   Du kommer att kunna lägga till fler lagkamrater senare om du inte får alla på det här steget.

8. Din Slack-kanal har konfigurerats vid det här laget. Välj Se din kanal i Slack för att börja använda den.

   

Hur man sätter ihop ett team i Slack

När du har skapat din arbetsyta har du fortfarande en handfull uppgifter att slutföra innan Slack sätter dig lös. Du måste slutföra sammansättningen av ditt team, skapa ett välkomstmeddelande, skicka ditt första meddelande och slutföra några viktiga inställningar.

1. För att bjuda in ytterligare medlemmar till ditt team, skriv in deras namn och e-postadress, välj sedan Bjud in, eller välj Klar och scrolla ned till slutför installationsprocessen.

   

2. Välj Välj en hälsning och välj sedan en standardhälsning för ditt lag.

   

3. Redigera hälsningen om du vill och välj sedan Spara.

   

4. Välj Börja använda Slack för ditt-kanalnamn-projektet.

   

5. Skriv ditt första meddelande och välj sedan Skicka. När dina inbjudna börjar filtrera in är detta en av de första sakerna de kommer att se.

   

6. Välj Slutför installationen.

   

7. Ange ditt namn, välj ett lösenord som du ska använda för att komma åt Slack och välj sedan Next.

   

8. Ändra ditt arbetsytanamn eller webbadress om du vill, eller välj bara Slutför om du är nöjd.

   

9. Din Slack-arbetsyta är klar och ditt team är klart. Du kan lägga till fler teammedlemmar om du vill, eller börja använda din arbetsyta för att samordna med ditt team.

   

Hur man skapar kanaler och lägger till användare i Slack

Du skapade en kanal under den första installationsprocessen, men ytterligare kanaler kan verkligen hjälpa ditt team att fokusera på specifika projekt. Det här är väldigt användbart om du har ett stort team, eftersom du kan begränsa kanaler till bara de personer som verkligen behöver informationen, men det är fortfarande en bra idé att använda det här organisationsverktyget även om du har ett mindre team.

1. Välj + till höger om huvudkanalens rubrik.

   

2. Välj Skapa en kanal i rullgardinsmenyn.

   

3. Ange ett namn och en beskrivning för din kanal och välj sedan Skapa.

   

   Välj reglaget Gör privat om du vill styra vem som kan gå med i kanalen. Med det här alternativet av kan vem som helst läsa och lägga till sig själva i kanalen. Privata kanaler noteras med en låsikon till vänster om deras namn i din kanallista. Öppna kanaler kommer att ha en hashtagg på den platsen.

4. Ange namnen på de personer du vill ha i gruppen och välj Klar, eller välj Hoppa över nu för att lägga till personer senare.

   

   För att lägga till personer senare, välj kanalen och välj sedan Lägg till personer.

5. Din kanal är nu redo att användas.

   

Hur man skickar direktmeddelanden i Slack

I Slack betraktas varje meddelande som inte skickas inom en kanal som ett direktmeddelande. Du kan skicka meddelanden till vem som helst i ditt team eller skapa ett direktmeddelande i grupp med flera teammedlemmar för att fylla i alla samtidigt.

1. Välj namnet på den person du vill skicka ett direktmeddelande.

   

2. Skriv ditt meddelande i textfältet och tryck sedan Enter.

   

3. För att lägga till emojis, välj smiley face under textrutan och välj sedan en eller flera emojis.

   

   Du kan till och med skapa anpassade Slack-emojis för din arbetsyta.

4. För att skicka ett dokument, välj ikonen pappersklipp och välj sedan en fil från din dator.

   

5. Ange en beskrivning för din fil och välj sedan Ladda upp.

   

   När du laddar upp en fil till ett direktmeddelande eller en kanal kommer den automatiskt att delas med relevanta användare.

Hur man skickar ett direktmeddelande till gruppen i Slack

Grupp direktmeddelanden är mycket som direktmeddelanden, men de låter dig prata med en specifik uppsättning personer utan att skapa en speciell kanal. Det är snabbare och snyggare än att skapa en kanal, och perfekt för situationer där du behöver ge viktig information till specifika teammedlemmar eller snabbt samarbeta om något som inte riktigt motiverar en kanal. Du kan också ringa röst- och videosamtal via direktmeddelanden i grupp.

1. Välj + bredvid rubriken Direktmeddelanden.

   

2. Välj de personer du vill lägga till i gruppens direktmeddelande och välj sedan Go.

   

3. Gruppmeddelandet fungerar precis som dina en-till-en-direktmeddelanden. Du kan återgå till den här gruppens direktmeddelande när som helst genom att välja den i menyn.

   

4. Om du någonsin vill ta bort det här direktmeddelandet för gruppen, högerklicka på det i menyn och välj sedan Stäng konversation. Du kan också stjärnmärka den för att markera den eller stänga av den för att sluta ta emot e-post och push-aviseringar.

   

Hur man ringer i Slack

Slack låter dig ringa dina teammedlemmar individuellt eller i en grupp, och du har möjlighet att använda röst- eller videochatt. Detta gör det väldigt enkelt att se till att du alltid är på samma sida som ditt team, snabbt dela idéer och bekräfta planer och hålla fjärrmöten utan att behöva någon ytterligare programvara för telekonferenser.

1. Om du vill ringa en enskild teammedlem öppnar du ditt direktmeddelande med den teammedlemmen och väljer sedan Call-ikonen.

   

2. Samtalet öppnas i ett annat fönster och ansluter så snart den andra personen svarar.

   

   Använd ikonerna längst ned i samtalet för att stänga av ljudet på din mikrofon, slå på och av din video, dela din skärm, skicka emoji-reaktioner och lägga på, från vänster till höger. Kugghjulsikonen i det övre vänstra hörnet ger en alternativmeny, och silhuetten med ikonen + låter dig lägga till personer i samtalet.

3. För att ringa ett gruppsamtal, öppna en kanal eller grupps direktmeddelande och välj sedan call-ikonen.

   

   Gruppsamtal är en premiumfunktion som inte är tillgänglig i den kostnadsfria Slack-planen.

Hur döljer du kanaler och direktmeddelanden utan nya meddelanden

När din arbetsyta växer kan du upptäcka att den hamnar belamrad med många kanaler och konversationer som inte alltid används. Alternativt kan du upptäcka att du har svårt att ta reda på vilka kanaler som fortfarande har olästa meddelanden. I båda dessa situationer är det bästa alternativet att dölja kanaler och direktmeddelanden som inte har några nya meddelanden.

1. Välj ditt arbetsytanamn i det övre vänstra hörnet på sidan.

   

2. Välj preferences.

   

3. Välj Sidebar.

   

4. Välj radialen bredvid endast olästa konversationer, eller olästa konversationer plus ditt stjärnmärkta avsnitt.

   

5. Om du föredrar att stänga av bara en enskild kanal eller konversation åt gången, högerklicka bara på den kanalen och välj sedan mute channel.

   

Slack Sekretessinställningar

Om du använder Slack i affärssyfte är det en bra idé att undvika att säga något du norm alt inte skulle säga på kontoret inför din chef. Det beror inte på att din chef kan använda Slack för att snoka efter dig, men det finns en chans att chefen för din arbetsyta kanske kan exportera dina direktmeddelanden och läsa dem.

För att kontrollera om detta är ett alternativ på din arbetsyta eller inte, logga in på Slack, navigera till slack.com/account/team och välj sedan Retentions och export. Om du ser följande meddelande är du säker:

Om administratörer också har tillgång till dina direktmeddelanden kommer meddelandet att lyda så här:

Arbetsytaägare kan exportera meddelanden och filer från offentliga kanaler. Arbetsytaägare kan också exportera meddelanden och filer från privata kanaler och direktmeddelanden.

Om du ser det meddelandet vill du ställa in att dina direktmeddelanden upphör att gälla istället för att bara lämna dem kvar. För att göra det, välj gear-ikonen i det övre högra hörnet när du är i ett direktmeddelande, välj sedan redigera meddelandelagring >Nästa > Använd anpassade lagringsinställningar för den här konversationen Ställ in den på en dag och välj sedan Save

Inställningar för lagring av arbetsyta är endast tillgängliga om din organisation har en avgiftsbelagd plan.

Förhindra externa webbplatser från att se din trafik

Om du eller dina teammedlemmar någonsin länkar till externa webbplatser, kommer de att kunna se hela webbadressen till din Slack-arbetsyta i remissen. Om du vill förhindra att detta händer, logga in på Slack och navigera sedan till slack.com/admin/settings.

Bläddra ned och leta reda på Dölj webbadressen till din arbetsyta från externa webbplatsers loggar och välj sedan Expand. Ta bort bocken från rutan och välj sedan Save.

Om du har en betald plan, som administratör, kan du även justera inställningar för globala meddelanden och fillagring och radering från den här sidan.

Vad är Slack-integrationer?

Vid det här laget har du en ganska bra förståelse för hur du ställer in och använder Slack, inklusive några grundläggande sekretessinställningar. Om du vill utöka funktionaliteten hos Slack avsevärt kan du integrera ett brett utbud av tredjepartsappar som Google Drive och Kalender, Twitter, GitHub och mer.

Om du vill lägga till några Slack-integreringar gör du så här:

1. Välj Apps i huvudmenyn Slack till vänster på skärmen.

   

2. Leta reda på en app som du vill integrera med Slack och välj sedan Add.

   

3. Välj Lägg till i Slack.

   

4. Fortsätt med uppmaningarna på skärmen. I det här fallet väljer du Lägg till Twitter-integration.

   

5. Om så begärs, auktorisera Slack att komma åt ditt konto med appen du försöker integrera.

   

6. Justera inställningarna efter eget tycke och välj sedan Spara inställningar. Appen är nu integrerad med din Slack-arbetsyta.

   

Slack-meddelanden, teman och andra inställningar

Slack gör det enkelt att justera en mängd olika användarinställningar, inklusive när du får aviseringar, teman och mer. För att komma åt dessa kraftfulla inställningar, välj namnet på din arbetsyta i det övre vänstra hörnet och välj sedan Preferences.

Notifieringar

Meny för Slack-aviseringsinställningar ger dig några viktiga alternativ, som möjligheten att aktivera skrivbordsaviseringar. Välj Aktivera skrivbordsaviseringar och du kommer att få ett popup-meddelande på din dator när du får ett meddelande på Slack. Du kan också välja vilken typ av meddelanden som får skrivbordsaviseringar att dyka upp.

Nyckelordsrutan låter dig ange specifika viktiga termer som du vill hålla utkik efter. Varje gång någon använder ett av dessa nyckelord i en kanal som du har tillgång till, kommer du enkelt att kunna hitta den viktiga konversationen.

Om du inte vill få några aviseringar under lediga tider kan du använda inställningarna för Stör ej för att automatiskt stänga av dina aviseringar under en viss tid.

Meddelande alternativ låter dig också välja hur push-meddelanden på skrivbordet visas och om du vill skicka ett ping till din mobila enhet via Slack-appen om du inte är vid skrivbordet.

Theme

Om du vill justera ditt Slack-tema, välj bara Themes eller Meddelanden och media i inställningsmenyn. Att välja teman öppnar en grundläggande meny som låter dig välja mellan Slacks mörka och ljusa teman. Om dina ögon har problem med ljusa, vita webbplatser är det mörka temat bra.

Fortsätt rulla så kommer du att upptäcka att Slack har ett antal andra teman som ändrar hur appen ser ut och känns. Du kan också anpassa ditt tema och dela det med andra om du känner dig kreativ.

Meddelanden och media

Välj Meddelanden och media, så får du ännu större kontroll över hur olika delar av webbplatsen renderas. Dessa alternativ låter dig välja om användarikoner ska visas, hur meddelanden ska visas, om fullständiga namn eller visningsnamn ska visas med mera.

Slack Communication Tools

Paid Slack-team kan använda avancerade kommunikationsverktyg som Slack Huddles. Huddles är ljudkonversationer som alla i en kanal kan gå med i. Du kan också starta en huddle från ett direktmeddelande och till och med dela din skärm med andra deltagare.

Betalda planer stöder även video- och röstinspelningar. Alla inspelningar som laddas upp till Slack kommer med en utskrift, som kan sparas i ett sökbart arkiv. Inspelningar kan schemaläggas för att bli offentliga vid en viss tidpunkt.

Om ditt team har en Slack Business+- eller Enterprise Grid-plan kan du dra nytta av Slack Atlas, som skapar detaljerade profiler för att ge användarna en bättre förståelse för din organisations struktur. Den här funktionen integreras med verktyg som Workday så att du automatiskt kan hålla all information uppdaterad.