Gmail är en pålitlig tjänst som inte slumpmässigt raderar dina e-postmeddelanden eller avslutar ditt konto. Men du kanske vill behålla en säkerhetskopia av dina Gmail-meddelanden om du vill se dem utan internetanslutning. Det finns flera sätt att spara dina Gmail-meddelanden offline.
Informationen i den här artikeln gäller i stort sett alla PC, Mac eller mobila enheter. Ditt operativsystem kan erbjuda ytterligare säkerhetskopieringsfunktioner.
Hur man använder en e-postklient för att ladda ner dina Gmail-e-postmeddelanden
Om du använder Outlook, Windows Mail eller en annan e-postklient, laddas dina e-postmeddelanden ner till din dator varje gång du får ett nytt meddelande. Men ditt Gmail-konto och programmet du använder måste båda ha POP aktiverat så att e-postmeddelandena inte raderas om du tar bort dem från Gmail.com.
För att säkerställa att din e-postklient laddar ner dina Gmail-meddelanden:
-
Aktivera POP i dina Gmail-inställningar. Välj Settings (kugghjulsikonen).
Image -
Välj Se alla inställningar.
Image -
Gå till fliken Vidarebefordran och POP/IMAP.
Image - Konfigurera Gmail i din e-postklient med POP-serverinställningarna. Meddelanden laddas ned automatiskt till standardmappen där alla e-postmeddelanden lagras.
- Kopiera e-postmeddelandena till någon säker plats på din hårddisk.
För extra säkerhet kan du lagra dina offline-e-postmeddelanden på en extern hårddisk eller ett onlinekonto för säkerhetskopiering.
Så här visar du Gmail offline med Google Chrome
Om du använder Google Chrome kan du visa Gmail-meddelanden offline utan att ladda ner dem. Så här ställer du in offline-e-post:
- Öppna ditt Gmail-konto i webbläsaren Chrome.
-
Välj Settings (kugghjulsikonen), välj sedan Se alla inställningar.
Image -
Välj Offline.
Image -
Markera kryssrutan Aktivera offline-e-post.
Image -
Justera synkroniserings- och säkerhetsinställningarna efter eget tycke och välj Spara ändringar.
Image - Om du vill visa dina meddelanden när du är offline öppnar du webbläsaren Chrome och går till mail.google.com.
Hur laddar du ned ett arkiv med dina Gmail-meddelanden
Hämta alla dina Gmail-meddelanden i ett bekvämt komprimerat format:
- Öppna en webbläsare, gå till myaccount.google.com och logga in på ditt Google-konto.
-
Välj Hantera dina data och anpassning.
Image -
I avsnittet Ladda ner, ta bort eller gör en plan för din data, välj Ladda ner din data.
Image -
I avsnittet Products, välj Avmarkera alla.
Image -
I avsnittet Mail markerar du kryssrutan Alla meddelanden och bilagor i ditt Gmail-konto i MBOX-format.
Image - Välj All e-postdata ingår.
-
Välj vilka typer av meddelanden som ska inkluderas och välj sedan OK.
Image -
Bläddra till botten och välj Nästa steg.
Image -
I avsnittet Anpassa arkivformat väljer du ett filformat för nedladdningen samt din föredragna leveransmetod. Du kan också schemalägga automatiska säkerhetskopieringar för framtiden och ange en maximal filstorlek för ditt arkiv.
Image - Bläddra till botten och välj Skapa arkiv.
-
Ett meddelande visas och informerar dig om att ett arkiv håller på att skapas; den här processen kan ta ett tag.
Image - När arkivet skapas får du en enda fil som innehåller alla dina meddelanden.
Dina meddelanden visas i MBOX-format, som är en stor textfil. E-postprogram som Thunderbird kan läsa MBOX-filer inbyggt. För stora arkivfiler, använd ett MBOX-kompatibelt e-postprogram istället för att analysera textfilen.
Den här metoden ger en ögonblicksbild av ditt Gmail-konto. Om du behöver hämta data oftare än en gång per kalenderkvartal eller så, hitta en alternativ metod för arkivering.
Använd en onlinesäkerhetskopieringstjänst
Det finns många onlineföretag som stegvis säkerhetskopierar dina konton för e-post och sociala medier för enkel hämtning. Till exempel säkerhetskopierar Backupify personlig information från Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter och Google. Backupify erbjuder en 15-dagars provperiod gratis innan du förbinder dig att betala för tjänsten.
Alternativt kan du prova Upsafe eller Gmvault. Upsafe erbjuder upp till 3 GB lagringsutrymme gratis, medan Gmvault är ett projekt med öppen källkod med stöd för flera plattformar och en robust utvecklargemenskap.
Selektivt arkivera Gmail-meddelanden med hjälp av dataregler
Om du inte behöver alla dina e-postmeddelanden, överväg mer selektiva metoder för e-postarkivering:
- Manuell vidarebefordran: När du får ett meddelande som du vill behålla, vidarebefordra det till ett annat e-postkonto. Om du vill behålla en kopia av e-postmeddelanden du skickar anger du e-postadressen för det andra kontot på raden BCC i dina utgående e-postmeddelanden.
- Auto-vidarebefordran: Be Gmail kopiera eller blindkopiera all mottagen e-post till en specifik e-postadress.
- IFTTT-recept: Använd IFTTT-webbplatsen för att synkronisera ditt Gmail-konto med en tjänst utanför Googles ekosystem.
- Vidarebefordra till Evernote eller OneNote: Ställ in [email protected] för att importera e-postmeddelanden till OneNote, eller använd din anpassade Evernote-e-postadress för att logga meddelanden till Evernote.
