Hur man säkerhetskopierar och sparar Gmail-meddelanden offline

Innehållsförteckning:

Hur man säkerhetskopierar och sparar Gmail-meddelanden offline
Hur man säkerhetskopierar och sparar Gmail-meddelanden offline
Anonim

Gmail är en pålitlig tjänst som inte slumpmässigt raderar dina e-postmeddelanden eller avslutar ditt konto. Men du kanske vill behålla en säkerhetskopia av dina Gmail-meddelanden om du vill se dem utan internetanslutning. Det finns flera sätt att spara dina Gmail-meddelanden offline.

Informationen i den här artikeln gäller i stort sett alla PC, Mac eller mobila enheter. Ditt operativsystem kan erbjuda ytterligare säkerhetskopieringsfunktioner.

Hur man använder en e-postklient för att ladda ner dina Gmail-e-postmeddelanden

Om du använder Outlook, Windows Mail eller en annan e-postklient, laddas dina e-postmeddelanden ner till din dator varje gång du får ett nytt meddelande. Men ditt Gmail-konto och programmet du använder måste båda ha POP aktiverat så att e-postmeddelandena inte raderas om du tar bort dem från Gmail.com.

För att säkerställa att din e-postklient laddar ner dina Gmail-meddelanden:

  1. Aktivera POP i dina Gmail-inställningar. Välj Settings (kugghjulsikonen).

    Image
    Image
  2. Välj Se alla inställningar.

    Image
    Image
  3. Gå till fliken Vidarebefordran och POP/IMAP.

    Image
    Image
  4. Konfigurera Gmail i din e-postklient med POP-serverinställningarna. Meddelanden laddas ned automatiskt till standardmappen där alla e-postmeddelanden lagras.
  5. Kopiera e-postmeddelandena till någon säker plats på din hårddisk.

För extra säkerhet kan du lagra dina offline-e-postmeddelanden på en extern hårddisk eller ett onlinekonto för säkerhetskopiering.

Så här visar du Gmail offline med Google Chrome

Om du använder Google Chrome kan du visa Gmail-meddelanden offline utan att ladda ner dem. Så här ställer du in offline-e-post:

  1. Öppna ditt Gmail-konto i webbläsaren Chrome.
  2. Välj Settings (kugghjulsikonen), välj sedan Se alla inställningar.

    Image
    Image
  3. Välj Offline.

    Image
    Image
  4. Markera kryssrutan Aktivera offline-e-post.

    Image
    Image
  5. Justera synkroniserings- och säkerhetsinställningarna efter eget tycke och välj Spara ändringar.

    Image
    Image
  6. Om du vill visa dina meddelanden när du är offline öppnar du webbläsaren Chrome och går till mail.google.com.

Hur laddar du ned ett arkiv med dina Gmail-meddelanden

Hämta alla dina Gmail-meddelanden i ett bekvämt komprimerat format:

  1. Öppna en webbläsare, gå till myaccount.google.com och logga in på ditt Google-konto.
  2. Välj Hantera dina data och anpassning.

    Image
    Image
  3. I avsnittet Ladda ner, ta bort eller gör en plan för din data, välj Ladda ner din data.

    Image
    Image
  4. I avsnittet Products, välj Avmarkera alla.

    Image
    Image
  5. I avsnittet Mail markerar du kryssrutan Alla meddelanden och bilagor i ditt Gmail-konto i MBOX-format.

    Image
    Image
  6. Välj All e-postdata ingår.
  7. Välj vilka typer av meddelanden som ska inkluderas och välj sedan OK.

    Image
    Image
  8. Bläddra till botten och välj Nästa steg.

    Image
    Image
  9. I avsnittet Anpassa arkivformat väljer du ett filformat för nedladdningen samt din föredragna leveransmetod. Du kan också schemalägga automatiska säkerhetskopieringar för framtiden och ange en maximal filstorlek för ditt arkiv.

    Image
    Image
  10. Bläddra till botten och välj Skapa arkiv.
  11. Ett meddelande visas och informerar dig om att ett arkiv håller på att skapas; den här processen kan ta ett tag.

    Image
    Image
  12. När arkivet skapas får du en enda fil som innehåller alla dina meddelanden.

Dina meddelanden visas i MBOX-format, som är en stor textfil. E-postprogram som Thunderbird kan läsa MBOX-filer inbyggt. För stora arkivfiler, använd ett MBOX-kompatibelt e-postprogram istället för att analysera textfilen.

Den här metoden ger en ögonblicksbild av ditt Gmail-konto. Om du behöver hämta data oftare än en gång per kalenderkvartal eller så, hitta en alternativ metod för arkivering.

Använd en onlinesäkerhetskopieringstjänst

Det finns många onlineföretag som stegvis säkerhetskopierar dina konton för e-post och sociala medier för enkel hämtning. Till exempel säkerhetskopierar Backupify personlig information från Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter och Google. Backupify erbjuder en 15-dagars provperiod gratis innan du förbinder dig att betala för tjänsten.

Alternativt kan du prova Upsafe eller Gmvault. Upsafe erbjuder upp till 3 GB lagringsutrymme gratis, medan Gmvault är ett projekt med öppen källkod med stöd för flera plattformar och en robust utvecklargemenskap.

Selektivt arkivera Gmail-meddelanden med hjälp av dataregler

Om du inte behöver alla dina e-postmeddelanden, överväg mer selektiva metoder för e-postarkivering:

  • Manuell vidarebefordran: När du får ett meddelande som du vill behålla, vidarebefordra det till ett annat e-postkonto. Om du vill behålla en kopia av e-postmeddelanden du skickar anger du e-postadressen för det andra kontot på raden BCC i dina utgående e-postmeddelanden.
  • Auto-vidarebefordran: Be Gmail kopiera eller blindkopiera all mottagen e-post till en specifik e-postadress.
  • IFTTT-recept: Använd IFTTT-webbplatsen för att synkronisera ditt Gmail-konto med en tjänst utanför Googles ekosystem.
  • Vidarebefordra till Evernote eller OneNote: Ställ in [email protected] för att importera e-postmeddelanden till OneNote, eller använd din anpassade Evernote-e-postadress för att logga meddelanden till Evernote.

Rekommenderad: