Dropbox är en online, personlig molnlagringstjänst som låter dig lagra och dela filer, inklusive dokument och foton. Dropbox har också ett Gmail-tillägg som gör hela processen att spara och dela filer via e-post mycket snabbare och enklare genom att du får tillgång till dina Dropbox-filer direkt från din Gmail-inkorg. Du kan också snabbt spara bilagor direkt i Dropbox, utan att byta fönster eller app.
Använda Dropbox Gmail-tillägg
Den stora fördelen med att dela filer via Dropbox, snarare än Google Dokument, är att du med Dropbox delar en länk i stället för att lägga till bilagan. Att eliminera bilagor sparar värdefullt utrymme på ditt Google-konto.
Du kan använda Dropbox Gmail-tillägget oavsett om du arbetar med ett Windows-, Macintosh- eller Linux-operativsystem. Du kan också komma åt Dropbox Gmail-tillägget i Gmail-appen på både Android- och iOS-enheter.
Hur aktiverar du Dropbox för Gmail-tillägg
Så här kommer du igång. Vi börjar med att aktivera Dropbox för Gmail-tillägget.
-
Medan du är på din dator, öppna Gmail, klicka på + på höger sidofält, som ligger halvvägs ner på skärmen i din inkorg. Klicka Hämta tillägg.
Image -
Ett popup-fönster visas som visar tillgängliga tillägg. Om Dropbox inte visas direkt, använd sökknappen för att hitta Dropbox. Klicka på Dropbox för att starta installationen.
Image - Välj Installera. Du kommer att bli ombedd att logga in på ditt Dropbox-konto.
-
När tillägget har aktiverats kommer du att se Dropbox-logotypen på höger sida av skärmen för Gmails inkorg, halvvägs ner, precis ovanför +.
Image
Spara en bilaga till Dropbox med Gmail Dropbox-tillägget
Nu när du har installerat Dropbox för Gmail-tillägget kan du börja använda tillägget för att bifoga filer till dina e-postmeddelanden. Så här gör du.
- Öppna ett e-postmeddelande som innehåller en bifogad fil(er) i ditt Gmail-konto. Klicka på Dropbox-ikonen i det högra sidofältet.
-
Applikationen kommer snabbt att skanna e-postmeddelandet för att hitta bilagan. När popup-fönstret visas, på höger sida av fönstret, kommer du att se bilagan, inklusive detaljer och namnet på filen. Välj vilken/vilka fil(er) du vill spara i Dropbox.
Image - När du har klickat på bilagan visas dina Dropbox-filer och mappar. Klicka på mappen där du vill spara filen. Eller skapa en ny mapp genom att klicka på +.
-
Klicka Save.
Image - När dina filer har sparats kan du hitta dem genom att öppna ditt Dropbox-konto i din webbläsare. Därifrån kan du flytta, dela, ta bort och hantera dina filer, och även kontrollera dina lagringsgränser, vilket vi kommer att diskutera senare.
Dela filer via Dropbox med Gmail-tillägget
Du kan också dela filer från ditt Dropbox-konto när du skriver ett Gmail-meddelande.
-
Från ditt Gmail-kontos inkorg klickar du på Skriv längst upp till vänster på sidan för att börja skriva ditt e-postmeddelande.
Image -
I skrivfönstret ser du Dropbox-ikonen längst ned i e-postmeddelandet.
Image -
Klicka på Dropbox-ikonen för att se ett popup-fönster med dina Dropbox-filer och mappar.
Image - Välj filen som du vill dela och klicka på Infoga länk.
Spara filer med den mobila versionen av Dropbox Gmail-tillägg
När du har integrerat Dropbox och Gmail på skrivbordet kommer Dropbox-ikonen att dyka upp i Gmail-appen på både Android- och iOS-enheter. Första gången du öppnar din Gmail-inkorg på din mobila enhet kommer du att se Dropbox-ikonen längst ned på skärmen som ett tillgängligt tillägg. Tryck på Dropbox-ikonen för att logga in på ditt Dropbox-konto.
Spara en Gmail-bilaga till Dropbox på Android
Så här sparar du en Gmail-bilaga till Dropbox med Android-appen.
- För att spara en bilaga i ett Gmail-meddelande till Dropbox, öppna e-postmeddelandet och tryck på Dropbox-ikonen längst ned i meddelandet.
- Knacka på filen du vill spara
-
Välj den mapp du vill spara filen i och tryck sedan på Save.
Image
Skicka en Dropbox-fil från Gmail-appen på Android
Så här skickar du en Dropbox-fil från Android Gmail-appen.
- Knacka på compose pencil längst ned till höger i Gmail-appen.
- Knacka på Mer menyikonen (tre vertikala punkter), välj sedan Infoga från Dropbox.
-
Knacka på filen du vill bifoga eller tryck på +-ikonen bredvid den.
Image
Skicka en Dropbox-fil från Gmail-appen på iOS
Så här skickar du en Dropbox-fil från iOS Gmail-appen.
- Ladda ner iOS Dropbox-appen och logga in på ditt konto.
- Från Dropbox-appen trycker du på filen eller mappen du vill dela.
- På nästa skärm trycker du på Dela, längst upp till vänster på skärmen.
- Ett fönster kommer att dyka upp längst ned på skärmen som ber dig att ange ett e-postmeddelande, ett namn eller en grupp för att dela filen.
Begränsning av vem som kan redigera och vem som kan se
När du delar filer och mappar med Dropbox kan du anpassa om mottagarna har möjlighet att redigera eller visa dina filer. För att ställa in behörigheter på din dator, öppna Dropbox och bläddra igenom listan med mappar. När du håller muspekaren över namnet på en mapp visas en Dela-knapp på höger sida av skärmen.
Klicka Dela, klicka sedan på rullgardinsmenyn som visas, välj mottagaren och välj Can Edit, Kan visa, eller Remove.
Hur mycket kan du lagra på Dropbox?
Ett Dropbox Basic-konto är gratis och inkluderar 2 GB utrymme. Ditt utrymme inkluderar dina mappar och filer, tillsammans med alla filer och mappar som delas med dig från andra Dropbox-kontoinnehavare. När filer delas med dig räknas dessa filer in i din lagringsgräns.
Dropbox Plus är en betalprenumeration som inkluderar 1 TB utrymme. Priset beror på ditt faktureringsland och vilken prenumeration du väljer.
För att kontrollera mängden lagringsutrymme du har använt, kolla din Dropbox-kontosida. Fältet under din e-postadress visar det återstående Dropbox-utrymmet.
Trafikbegränsningar
Förutom lagringsutrymme, inför Dropbox också trafikbegränsningar. Delade länkar och filförfrågningar förbjuds automatiskt om de genererar ovanligt stora mängder trafik. Länktrafik kan läggas snabbt om du delar filen med ett stort antal mottagare som laddar ner filen flera gånger. Varje nedladdning räknas mot gränsen, även om den görs av samma mottagare. Om du publicerar länken på sociala medier kan antalet nedladdningar växa exponentiellt mycket snabbt.
Dropbox Basic, gratis kontotrafikgränser är:
- 20 GB per dag: Den totala mängd trafik som alla dina länkar och filförfrågningar tillsammans kan generera
- 100 000 nedladdningar per dag: Det totala antalet nedladdningar som alla dina länkar tillsammans kan generera.
Dropbox Plus, Professional och Business-konton:
- 200 GB per dag: Den totala mängden trafik som alla dina länkar och filförfrågningar tillsammans kan generera
- Det finns ingen daglig gräns för antalet nedladdningar som dina länkar kan generera
Även om dina länkar eller filförfrågningar är förbjudna har du fortfarande tillgång till ditt Dropbox-konto och alla dina filer.
Säkerhetsåtgärder för förlorade enheter
I händelse av att du tappar bort din enhet, eller om ditt Dropbox-konto har blivit hackat, inkluderar Dropbox en fjärrrensning.
