Dropbox är en populär molnlagringsplattform som låter dig ladda upp och lagra filer på distans. Du kan sedan komma åt dem från vilken enhet som helst via Dropbox.com eller Dropbox-appen plus dela och samarbeta om dem med andra. Så här använder du Dropbox effektivt.
Hur fungerar Dropbox?
Dropbox löser i princip många av problemen i samband med lokal fillagring.
Om du lagrar vissa filer på hårddisken på din bärbara dator kan du bara komma åt dem lok alt från den datorn. Om du tappar bort din bärbara dator är dessa filer borta, och om du får slut på lagringsutrymme på den kommer du inte att kunna lagra fler filer på din dator förrän du tar bort några.
Genom att använda en molnlagringsplattform som Dropbox lagras dina filer säkert och säkert på Dropbox fjärrservrar, vilket innebär att du inte behöver oroa dig för att få slut på lok alt lagringsutrymme eller att förlora alla dina filer om du förlorar eller bryt en av dina enheter.
Allt du laddar upp eller redigerar synkroniseras över ditt Dropbox-konto, vilket gör det till det mest bekväma fillagrings alternativet. Ännu bättre, det kan till och med integreras med många andra populära plattformar som Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello och mer.
Komma igång med Dropbox
Allt du behöver för att komma igång med Dropbox är ett gratis konto och tillgång till Dropbox via webben eller appen. Skapa bara ditt konto på Dropbox.com.
Med ett gratis Basic-konto får du 2 GB lagringsutrymme och du kan uppgradera när du vill.
Du kan få mer lagringsutrymme gratis genom att hänvisa andra att registrera sig för Dropbox också. För varje remiss får du ytterligare 500 MB utrymme upp till 16 GB bara från remisser. Om du behöver mer utrymme direkt kan du också registrera dig för en individuell premiumplan för att få 2 eller 3 TB utrymme, eller en premium affärsplan för att få 3 TB eller mer, plus tillgång till avancerade samarbetsverktyg.
Du kan använda Dropbox via:
- Dropbox.com
- Dropbox-skrivbordsklienten för Linux, macOS och Windows
- Dropbox-mobilappen för iOS och Android
Följande avsnitt innehåller instruktioner för användning av Dropbox-skrivbordsklienten för macOS. Du kan följa med om du använder skrivbordsklienten för Linux eller Windows, även om du kanske märker några små skillnader i skrivbordsklienterna för dessa operativsystem.
Hur man laddar upp filer till Dropbox
-
Öppna Dropbox-skrivbordsklienten. På en Mac klickar du på ikonen Dropbox längst upp till höger. På en dator väljer du den i det nedre högra hörnet.
Image -
Välj ikonen mapp bredvid sökfältet.
Image Detta öppnar Dropbox-huvudmappen för hela ditt konto.
Image -
Det är en bra idé att skapa mappar för att organisera dina filer istället för att bara ladda upp filer direkt till din huvudsakliga Dropbox-mapp. För att skapa en mapp, välj Skapa > Mapp.
Image -
Ett nytt mappfält visas i blått. Skriv ett namn för mappen i området under den.
Image -
Dubbelklicka på den nya mappen för att öppna den. (Den kommer att vara tom.)
Image Du kan också skapa mappar i mappar. För att skapa en ny mapp i en befintlig mapp, välj ikonen folder längst upp.
-
Öppna Finder på din Mac eller File Explorer på din PC och hitta filen/filerna du vill lägga till i din nyskapade Dropbox-mapp. Klicka, dra och släpp sedan filen/filerna i rutan där det står "Dra filer och mappar hit."
Image Om du lägger till flera stora filer eller mappar kan det ta Dropbox ett tag att ladda upp alla.
-
Dina fil(er) visas i Dropbox. Du kan dubbelklicka på valfri fil för att öppna den och kan göra det från vilken annan enhet som helst där du är inloggad på ditt Dropbox-konto.
Image Välj thumbnail-ikonen eller list-ikonen uppe till höger för att visa dina filer i två olika stilar. Miniatyrvyn är idealisk för foton.
Hur man delar filer från Dropbox
Du kan dela filer och mappar med andra via Dropbox, en hyperlänk eller tjänster som Slack och Zoom.
-
Det finns två sätt du kan komma åt en fil eller mapps delnings alternativ:
- Högerklicka på filen eller mappen.
- Välj filen eller mappen och välj sedan three dots i förhandsgranskningskolumnen till höger.
Image -
Om du vill dela filen eller mappen med andra Dropbox-användare eller via e-post, välj Dela.
Image -
I fönstret som visas skriver du e-postadressen eller namnet på Dropbox-användare (eller grupp av användare) i fältet To. Välj den blå Dela-ikonen när du är klar.
Image -
För att dela filen eller mappen med andra via en integrerad tjänst som Slack eller Zoom, upprepa steg 1 och välj sedan Dela in följt av den tjänst du väljer.
Image Kolla in alla andra appintegrationer som Dropbox erbjuder.
-
För att dela en hyperlänk till filen eller mappen har du tre alternativ:
- Välj filen eller mappen och välj sedan link/chain-ikonen i förhandsgranskningskolumnen till höger för att kopiera länken.
- Välj filen eller mappen och välj sedan three dots.
- Högerklicka på filen eller mappen och välj Kopiera länk från rullgardinsmenyn.
Image - Du kan sedan klistra in länken i ett e-postmeddelande, ett Facebook-meddelande, ett sms eller någon annanstans.
Hur man använder Google Dropbox-integreringen
Dropbox gör det superenkelt att skapa filer med Google Dokument, Google Kalkylark och Google Presentationer direkt i ditt konto.
- Navigera till valfri mapp i Dropbox.
-
Välj Skapa och välj sedan Google Docs, Google Sheets eller Google Slides.
Image För just den här självstudien kommer vi att välja Google Dokument.
-
En ny flik eller ett nytt fönster öppnas i din standardwebbläsare och laddar ett nytt Google-dokument via ditt Google-konto.
Image Om du inte är inloggad på ditt Google-konto blir du ombedd att logga in först.
-
Du kan börja använda ditt Google-dokument som vanligt genom att ge det en titel i det övre vänstra hörnet och skriva ditt innehåll på sidan. Lägg märke till att adressfältet kommer att säga dropbox.com istället för det vanliga docs.google.com när du använder Google Dokument norm alt.
Observera att Googles produkter som Google Docs, Google Sheets och Google Slides har en funktion för att spara automatiskt, så att du aldrig behöver spara ditt arbete manuellt. Allt sparas automatiskt i Dropbox åt dig.
- Få åtkomst till ditt Google-dokument när som helst (och från vilken enhet som helst) genom att navigera till lämplig mapp i ditt Dropbox-konto. Du bör se namnet på dokumentet visas där så snart det skapades.
