Vad att veta
- Teams-tillägget för Outlook aktiveras automatiskt när du installerar båda programmen.
- Det låter dig snabbt kontakta dina kollegor med hjälp av Teams eller lägga till ett onlineutrymme till alla möten.
- Se bara till att COM-tillägget för Teams inte är inaktiverat.
Den här artikeln visar hur du installerar Teams-tillägget för Microsoft Outlook, vilket gör det enkelt att skapa onlineutrymmen för dina Outlook-möten. Dessa instruktioner kommer att fungera för Outlook 2016 och 2019 och den nuvarande Office 365-versionen på Windows och macOS.
Hur man installerar Teams-tillägget i Microsoft Outlook
Att lägga till Teams-funktioner i Outlook använder ett tillägg. Men eftersom Teams och Outlook båda är Microsoft-produkter behöver du bara installera båda programmen för att kunna använda dem tillsammans.
Se bara till att du stänger och startar om det program som installerades först innan du öppnar det andra för att säkerställa att tillägget plockas upp under lanseringen.
Hur man använder Teams-tillägget för Microsoft Outlook
Teams-tillägget tillhandahåller många användbara funktioner för Outlook, som beskrivs i följande avsnitt.
Föremålen nedan kräver att du är medlem i samma organisation eller team. Om du till exempel har dina Office 365- och Teams-konton via din arbetsgivare, kommer du att kunna se statusen för dina andra kollegor. Men du kanske inte kan se statusen för personer utanför ditt företag (inte heller kan de se din) om du inte samarbetar i Teams tillsammans.
Kontaktteamstatus
Du kommer att kunna se Teams status för kontakter Teams status som en del av deras avatarer. Längst ned till höger på kontaktens bild ser du ett märke, och dess färg kommer att spegla deras status i Teams. Till exempel betyder grönt tillgängligt, medan rött betyder för närvarande i ett möte. Du kan föra musen över märket för att få ett verktygstips om den exakta statusen om färgen ensam inte räcker.
Starta chattar och ljudsamtal
Du kanske också vet att om du håller muspekaren över kontaktens bild eller avatar får du ett popup-fönster med deras information, som till exempel titel eller e-post. Starta ett ljudsamtal eller textchatt med dina kontakter från popup-fönstret när du håller muspekaren över deras avatarer.
Lägg till Teams-rum till Outlook-möten
Slutligen kan du snabbt lägga till ett dedikerat Teams-utrymme till alla möten du skapar i Outlook genom att klicka på knappen Teams Meeting som visas i menyfliksområdet för nya möten (som visas nedan).
Det kommer att ge dina inbjudna en länk för att gå med i mötet på deras Teams-enhet, samt ett uppringningsnummer om Microsoft-kontot genom vilket du tar emot team prenumererar på rösttjänst.
Kontrollerar Outlook Teams-tillägget
Om du av någon anledning inte ser funktionerna som beskrivs i det sista avsnittet, kan det vara problem med ditt tillägg. Lyckligtvis är det enkelt att kontrollera det.
-
Klicka först på fliken File i menyfliksfältet för att gå till Backstage-området.
Image -
Nästa, välj Options längst ned i menyn till vänster.
Image -
Välj nu Tillägg från vänster sida av dialogrutan.
Image -
Du kommer att se skärmen nedan. Se till att Microsoft Teams Meeting-tillägget för Microsoft Office inte finns med i avsnittet Disabled Application Add-ins på listan.
Image -
Om det är det, välj Disabled Add-ins från rullgardinsmenyn Manage och klicka på Go.
Image -
Hitta Microsoft Teams Meeting-tillägg för Microsoft Office i listan som visas, välj det, klicka på Enable och klicka sedan på Stäng.
När du har aktiverat igen bör du få alla fantastiska Teams-funktioner nästa gång du startar om Outlook.
Image
