Key takeaways
- Videokonferenser kan vara det nya normala, men vissa företag försöker skaka om spelet med unika funktioner utformade för att hålla dig engagerad.
- Zoom lanserar en videobakgrundsfunktion som heter Immersive View som låter dig interagera i ett virtuellt utrymme.
- Internettelefonföretaget RingCentral har en ny funktion som heter Team Huddle, faktureras som "alltid tillgänglig mötesplats."
Videomöten kan ibland vara tråkiga, men det finns nya sätt som kan göra dem mer engagerande.
Zoom lanserar en videobakgrundsfunktion som heter Immersive View som kan göra videosamtal mer engagerande. Funktionen låter dig gå med i ett virtuellt rum med vänner eller kollegor. Det är en del av en växande våg av nya verktyg utformade för att få videomöten att kännas mindre som en syssla.
"En av de främsta anledningarna till att värdar misslyckas med att göra ett Zoom-möte roligt är att de för nära försöker efterlikna personliga upplevelser", Michael Alexis, VD för TeamBuilding, som driver evenemang för företag som Apple och Amazon, sa i en e-postintervju.
"Du kan till exempel kämpa dig igenom en omgång med isbrytarfrågor eftersom deltagarna inte har samma visuella signaler som de skulle ha i ett rum."
Zooms uppslukande teknik, samtidigt som den emulerar personlig anslutning, kan hjälpa till att vända den trenden, sa Alexis. "Eftersom deltagarna kommer att känna sig mer som om andra människor är 'i rummet' med dem, kan de annars uppstyltade personliga interaktionerna kännas mer naturliga", tillade han.
Rum med utsikt
Immersive View låter videodeltagare vistas i ett enda virtuellt utrymme. Värdar kan välja från en av Zooms uppslukande virtuella scener och bädda in videodeltagare i den scenen.
För att säkerställa att din scen är så naturlig som möjligt kan värdar som använder Immersive View flytta runt och ändra storlek på en deltagares bild så att den ser ut som om de sitter på en stol i ett klassrum eller konferensrum. Du kan också ställa in en anpassad bakgrund.
"Vi har alla varit på Zoom-möten där folk slår på ljudet, stänger av sina kameror och arbetar iväg medan de passivt lyssnat på mötet", sa Alexis.
En av de främsta anledningarna till att värdar misslyckas med att göra ett Zoom-möte roligt är att de för nära försöker efterlikna personliga upplevelser.
"Med Immersive View kommer deltagarna istället att ha det sociala trycket att visas på en panel. Detta tryck kan resultera i mer uppmärksamhet, deltagande och engagemang för möten - vilket är en fördel för samarbete."
Zoom är inte den enda som försöker skaka om videochattspelet. Det finns också appen Around, som tar tillvägagångssättet att videosamtal behöver vara mindre uppslukande. För mycket realism orsakar Zoom-trötthet och den där känslan av att ha ögon på dig och ingenstans att gömma sig. Runt använder ett flytande lager av ansikten med färgglada "anti-trötthetsfilter."
Lee Gimpel, grundaren av företaget, BetterMeetings, sa i en e-postintervju att han gillar att använda en gemensam whiteboard som Mural eller Jamboard för att ändra takten med videomöten.
"Även om det finns massor av olika programvaror för att skenbart förbättra videomöten, är verkligheten att tekniken vanligtvis bara är ett verktyg, och det beror på vem som använder verktyget och om de vet hur man använder det," Gimpel lagt till.
"Det vill säga att om din chef har ett tråkigt möte personligen, kommer det förmodligen fortfarande att bli ett tråkigt möte online - och annan teknik förändrar ofta bara saker i marginalen."
Återintroducerar spontanitet
Kommer du ihåg slumpmässiga kontorsinteraktioner? Det är vad vissa företag försöker få tillbaka med olika onlinelösningar.
Internettelefonföretaget RingCentral introducerar en funktion som heter Team Huddle, eller det "alltid tillgängliga mötesutrymmet". Istället för att schemalägga möten långt i förväg låter Team Huddle kollegor träffas för ad hoc-möten och varna andra teammedlemmar som kanske vill gå med.
"Forskning med användare säger oss att den här upplevelsen känns mycket mer organisk och rolig än ett schemalagt möte, vilket i sin tur främjar kreativitet och hjälper människor att känna sig mer anslutna, inte bara mer upptagna", Michael Peachey, vice president på RingCentral, sa i en e-postintervju.
Det finns också Kumospace, en programvara för videochatt som låter dig interagera i en virtuell miljö i din webbläsare.
"Virtuella miljöer sträcker sig från enkla virtuella kaféer för att komma ikapp med dina vänner till utarbetade virtuella utrymningsrum som är designade för teambuilding på distans", sa Brett Martin, medgrundare av Kumospace, i en e-postintervju.
"Folk har arbetat med uppslukande miljöer i VR i flera år, men de har alltid krävt dyra och dyra headset, som få har tillgång till."
