Med videokonferenser kan du hålla möten med många människor på många platser. Det skiljer sig från enkla videosamtal, som involverar färre uppringare och funktioner, och har varierande pris- och användningsbegränsningar.
Tidigare krävde videosamtal eller konferenser komplicerad och dyr utrustning och expertis. Idag kan vem som helst med en telefon vara värd för eller delta i en videokonferens. Allt du behöver är en internetanslutning och en konferensplattform som Skype, Zoom eller GoToMeeting.
Videokonferenser har blivit mer tillgängliga tack vare Voice over IP-teknik, som överför video-, ljud- och andra datapaket över IP-nätverk.
Videokonferenser har ett högre bandbreddskrav än ett enkelt videosamtal. En typisk session med bra videokvalitet är cirka 1 Mbps för varje deltagare. Om HD-videokvalitet är viktig för dig, betrakta detta som ett minimivärde.
Här är sju fördelar med videokonferenser.
Inget behov av att resa
Det kostar tid och pengar att resa för att träffa människor. Med videokonferenser kan du organisera och hålla ett möte med deltagare från hela världen. De behöver bara den nödvändiga utrustningen och att vara närvarande framför skärmen vid vald tidpunkt. Organiseringen av förmötet kan göras via e-post, snabbmeddelanden eller olika tjänsteplattformar.
Bind Your Mobile Workers
Om du har en mobil arbetsstyrka med anställda spridda runt om i landet, gör videokonferenser att de kan ansluta till ditt kontor på vilken dator eller mobil enhet som helst. Du kan utnyttja denna befintliga mobila infrastruktur för att hålla videokonferensmöten med din arbetsstyrka. Den visuella karaktären hos videokonferenser gör att du också kan kontrollera aktiviteterna och var dina anställda befinner sig.
It Aids Distanspendling
Videokonferenser är ett viktigt verktyg för distansarbete eller distansarbete utanför kontoret, ofta hemma. Om ditt företag har flera anställda som arbetar hemifrån är ett sätt att stävja bristen på interaktion genom videokonferenser. Det låter dig också behålla den typ av nedåtgående instruktioner och rapportering uppåt som du får på ett kontor.
Organisera möten oberoende av tid
Nu när möten online är fria från resekostnader och platsbegränsningar kan de organiseras oftare. Du kan träffa människor runt om i världen varje dag eller till och med flera gånger om dagen. Möten kan vara kort varsel. Deltagarna har inte längre ursäkter relaterade till plats och resor. Detta gör att ditt företag kan röra sig snabbt och hålla koll på alla intressanta platser.
Humanisera ditt samtal
Jämför videokonferenser med telefon eller e-post. När alla i ett samtal kan se alla andras ansikten kan du lita på de typer av ansiktssignaler, kroppsspråk och handgester som är bekanta med samtal ansikte mot ansikte. Att se någon medan du pratar med dem ändrar karaktären på konversationen, oavsett om det är en affärsrelation eller en personlig relation.
Visa saker
Att se är att tro, och att visa är övertygande. Genom videokonferenser kan du skriva på en tavla och visa den för alla, demonstrera din senaste produkt, introducera en ny rekryt, dela din skärm eller visa en presentation. Ofta är dessa visuella tillgångar inte tillgängliga ens vid personliga möten.
Lär och undervisa online
Om du är lärare eller tränare kan din marknad vara långt ifrån där du fysiskt befinner dig. Videokonferenser är ett utmärkt sätt att skaffa och dela kunskap med resten av världen. Även om det inte är samma sak som att vara fysiskt närvarande, är interaktion online ofta mer än tillräckligt. Du kommer att kunna använda multimediaverktyg som interaktiva skrivtavlor, såväl som samarbetsverktyg online.
