Utöver sin breda kompetens, kan Alexa hjälpa dig att få och hålla dig organiserad genom att synkronisera med din kalender. Genom att para ihop din virtuella agenda kan du granska kommande evenemang, samt lägga till nya, med bara din röst och en Alexa-aktiverad enhet.
Alexa fungerar med flera kalendertyper, inklusive Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 och Outlook.com. Du kan också synkronisera en företags Microsoft Exchange-kalender med den om ditt företag har ett Alexa for Business-konto.
Så här synkroniserar du din iCloud-kalender med Alexa
Innan du ansluter din iCloud-kalender med Alexa måste du aktivera tvåfaktorsautentisering på ditt Apple-konto och skapa ett appspecifikt lösenord.
- Öppna Inställningar, hittas på enhetens startskärm.
- Välj ditt namn, placerat längst upp på skärmen.
- Välj Lösenord och säkerhet.
-
Leta upp alternativet Tvåfaktorsautentisering. Om det inte är aktiverat, välj det här alternativet och följ instruktionerna för att slutföra processen.
Image - Gå till appleid.apple.com.
-
Ange ditt Apple-kontonamn och lösenord och tryck Enter eller välj högerpilen för att logga in.
-
En sexsiffrig verifieringskod skickas till din iOS-enhet. Ange den här koden i din webbläsare för att slutföra autentiseringsprocessen.
Image - Din Apple-kontoprofil bör nu vara synlig. Rulla ned till avsnittet Security och välj Generera lösenord, som finns i avsnittet App-specifika lösenord.
- Ett popup-fönster visas som uppmanar dig att ange en lösenordsetikett. Ange Alexa i fältet och välj Create.
-
Ditt appspecifika lösenord visas nu. Förvara detta på ett säkert ställe och välj Klart.
Image
Nu när tvåfaktorsautentisering är aktiv och ditt appspecifika lösenord är på plats, är det dags att synkronisera din iCloud-kalender.
- Öppna Alexa-appen på din smartphone eller surfplatta.
-
Tryck på Meny, representerad av tre horisontella linjer och vanligtvis placerad i det övre vänstra hörnet av skärmen.
- När rullgardinsmenyn visas, välj Settings.
-
Bläddra ner i menyn Inställningar och välj Kalender och e-post.
Image - Välj Lägg till konto.
- Välj Apple.
-
Under Ge Alexa tillgång till följande Apple-tjänster: Kalender, välj Next.
Image - Du uppmanas att aktivera tvåfaktorsautentisering. Eftersom detta redan är klart, välj Next.
-
Du uppmanas sedan att ange ett appspecifikt lösenord. Eftersom du redan har slutfört detta väljer du Lägg till Apple Calendar.
Image -
En lista över tillgängliga iCloud-kalendrar (till exempel hem och arbete) visas. Gör nödvändiga justeringar så att alla kalendrar du vill länka till Alexa har en bock bredvid deras respektive namn.
Synkronisera din Microsoft-kalender med Alexa
Följ instruktionerna nedan för att länka en Microsoft 365-kalender till Alexa eller för att ansluta ett personligt Outlook.com-, Hotmail.com- eller Live.com-konto.
- Öppna Alexa-appen på din smartphone eller surfplatta.
- Knacka på menu-ikonen, representerad av tre horisontella linjer och vanligtvis placerad i det övre vänstra hörnet av skärmen.
- När rullgardinsmenyn visas, välj Settings.
-
Bläddra ner i menyn Inställningar och välj Kalender och e-post.
Image - Välj Microsoft.
- Under Ge Alexa tillgång till följande Microsoft-tjänster, välj Calendar och välj sedan Next.
-
Microsoft ber att få bekräfta åtkomsten till ditt konto med Alexa-appen. Välj Yes för att fortsätta.
Image - Ange e-postadressen eller telefonnumret som är kopplat till ditt Microsoft-konto och tryck på Nästa.
- Ange lösenordet för ditt Microsoft-konto och välj Logga in.
-
Ett bekräftelsemeddelande visas som säger att Alexa nu är redo att använda din Microsoft-kalender. Välj X för att avsluta.
Image
Synkronisera din Google-kalender med Alexa
Gör följande steg för att ansluta en Gmail- eller Google Workspace-kalender till Alexa.
- Öppna Alexa-appen på din smartphone eller surfplatta.
- Knacka på Mer (tre horisontella linjer) i det nedre högra hörnet.
- Välj Settings.
-
Bläddra ner i menyn Inställningar och välj Kalender och e-post.
Image - Välj Google.
- Vid det här tillfället kan du få en lista över Google-konton som är kopplade till Alexa för ett annat syfte eller färdighet. Om så är fallet, välj den som innehåller den kalender du vill ha och välj Länka detta Google-konto. Om inte, välj Använd ett annat konto.
-
Om kontot inte finns med i listan, välj Lägg till konto. Ange e-postadressen eller telefonnumret som är kopplat till ditt Google-konto och välj Next.
Image - Ange din e-post eller phone och välj Next.
- Ange ditt Google-lösenord och välj Next igen.
-
Under Googles användarvillkor, välj Jag godkänner.
Image - Alexa begär åtkomst för att hantera dina kalendrar. Välj Allow för att fortsätta.
-
Du bör nu se ett bekräftelsemeddelande som talar om för dig att Alexa är redo att användas med din Google-kalender. Välj Klar eller ikonen X för att slutföra processen och återgå till Inställningar.
Image
Hantera din kalender med Alexa
När du har länkat en kalender med Alexa kan du komma åt eller kontrollera dess innehåll via följande röstkommandon:
- Visa mig min kalender.
- Vad finns i min kalender?
- När är mitt nästa event?
- Vad finns i min kalender på [veckodagen]?
- Vad finns i min kalender imorgon klockan [tid]?
- Lägg till en händelse i min kalender. (Om du vill vara mer specifik med det här kommandot, använd följande syntax: Lägg till [händelsenamn] till min för [dag] vid [tid]).
- Ta bort [händelsenamn] från min kalender.
- Ta bort mitt [tid]-evenemang.
Schemalägga ett möte
Utöver kommandona ovan kan du schemalägga ett möte med en annan person med hjälp av Alexa och din kalender. För att göra det, aktivera först Alexa Calling and Messaging genom att ta följande steg:
- Öppna Alexa-appen på din smartphone eller surfplatta.
-
Välj Communicate, som finns längst ner på skärmen och representeras av en pratbubbla. Appen kan be om behörigheter för din enhets kontakter. Tillåt denna åtkomst och följ alla efterföljande instruktioner för att aktivera samtal och meddelanden.
Image
Här är ett par vanliga röstkommandon som kan användas med den här funktionen.
- Skapa ett möte som heter [mötesnamn] med [kontaktens namn].
- Schemalägg en lunch med [kontaktens namn] kl. 12.00. imorgon.
Alexa frågar dig också om du vill skicka en e-postinbjudan efter att du har initierat en mötesförfrågan.
Calendar Security
Medan det är bekvämt att länka din kalender till Alexa, kan det finnas ett integritetsproblem om du är orolig för att andra personer i ditt hem eller på kontoret kommer åt dina kontakter eller mötesuppgifter. Ett sätt att undvika det potentiella problemet är att begränsa kalenderåtkomsten baserat på din röst.
Följ stegen nedan för att ställa in en röstbegränsning för din Alexa-anslutna kalender:
- Öppna Alexa-appen på din smartphone eller surfplatta.
- Välj ikonen menu, representerad av tre horisontella linjer och vanligtvis placerad i det övre vänstra hörnet av skärmen.
- När rullgardinsmenyn visas, välj Settings.
-
Bläddra ner i menyn Inställningar och välj Kalender och e-post.
Image - Välj den länkade kalendern du vill lägga till en röstbegränsning till.
- Gå till avsnittet Voice Restriction och välj Only My Voice.
