Hur man använder Excels AutoFormat-funktion

Innehållsförteckning:

Hur man använder Excels AutoFormat-funktion
Hur man använder Excels AutoFormat-funktion
Anonim

Vad att veta

  • Lägg till AutoFormat till snabbåtkomstverktygsfältet: Välj Snabbåtkomstverktygsfält > Fler kommandon > Välj kommandon från> Alla kommandon.
  • Bläddra igenom listan och välj AutoFormat > Add > OK. Om du vill använda en AutoFormat-stil på en tabell markerar du data.
  • Nästa, välj AutoFormat från snabbåtkomstverktygsfältet, välj en stil och klicka på OK. Välj alternativen för en AutoFormat-stil för att ändra den.

Den här artikeln förklarar hur du använder Excels AutoFormat- alternativ för att skapa ett professionellt, rent kalkylblad samtidigt som du förbättrar ditt Microsoft Excel-kalkylblads läsbarhet och sparar tid. Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016, 2013 och 2010, samt Excel för Microsoft 365.

Lägg till AutoFormat i verktygsfältet för snabbåtkomst

För att använda AutoFormat, lägg till AutoFormat-ikonen i snabbåtkomstverktygsfältet så att det kan nås när du behöver det. När du har lagt till AutoFormat finns det kvar i snabbåtkomstverktygsfältet.

Det finns 17 AutoFormat-stilar tillgängliga i Excel. Dessa stilar påverkar talformatering, ramar, teckensnitt, mönster och bakgrundsfärger, justering och kolumn- och radstorlek.

  1. Välj rullgardinsmenyn Snabbåtkomstverktygsfält.

    Image
    Image
  2. Välj Fler kommandon för att öppna dialogrutan Customize the Quick Access Toolbar..

    Image
    Image
  3. Välj Välj kommandon från rullgardinsmenyn.

    Image
    Image
  4. Välj Alla kommandon för att visa alla kommandon som är tillgängliga i Excel.

    Image
    Image
  5. Bläddra igenom den alfabetiska listan och välj AutoFormat.

    Image
    Image
  6. Välj Lägg till.

    Image
    Image
  7. Välj OK för att lägga till AutoFormat-ikonen i snabbåtkomstverktygsfältet.

Använd en stil för autoformat

För att snabbt tillämpa en AutoFormat-stil på en tabell:

  1. Markera data i kalkylbladet som du vill formatera.

    Image
    Image
  2. Gå till Snabbåtkomstverktygsfältet och välj AutoFormat.
  3. I dialogrutan AutoFormat väljer du en stil.

    Image
    Image
  4. Välj OK för att stänga dialogrutan.
  5. Den nya stilen tillämpas på bordet.

    Image
    Image
  6. Om du vill använda en annan stil markerar du valfri cell i tabellen och väljer AutoFormat.

Ändra en AutoFormat-stil innan du använder den

Om du inte gillar någon av de tillgängliga stilarna, ändra en stil innan du använder den på ett kalkylblad.

  1. I dialogrutan AutoFormat, välj Options.

    Image
    Image
  2. I avsnittet Formats to application, avmarkera kryssrutorna för de format du inte vill använda i tabellen.

    Image
    Image
  3. Exemplen i dialogrutan uppdateras för att återspegla ändringarna.
  4. Välj OK för att tillämpa den modifierade stilen.

Ändra en AutoFormat-stil efter att ha tillämpat den

När du har tillämpat en stil på en tabell, ändra tabellstilen med formaterings alternativen som finns på fliken Hem på menyfliksområdet. Spara sedan den modifierade AutoFormat-stilen som en anpassad stil som kan användas med andra tabeller och kalkylblad.

Så här skapar du anpassade AutoFormat-stilar för tabeller:

  1. Välj valfri cell i tabellen.
  2. Gå till fliken Hem, välj Formatera som tabell och välj sedan Ny tabellstil.

    Image
    Image
  3. I dialogrutan Ny tabellstil väljer du ett tabellelement och väljer Format för att tillämpa teckensnitt, ram eller fyllningsformatering du gillar. Gör detta för varje tabellelement du vill ändra.

    Image
    Image
  4. Välj kryssrutan Ange som standardtabellstil för detta dokument om du vill använda den här stilen automatiskt när du formaterar tabeller, välj sedan OKför att spara AutoFormat-stilen.
  5. För att använda den anpassade stilen, markera en tabell, gå till Hem, välj Formatera som tabell och välj den anpassade stilen.

Rekommenderad: