Vad att veta
- Öppna dokumentet i Google Dokument. I menyn File, välj Versionshistorik > Se versionshistorik.
- Välj ikonen Fler åtgärder (tre punkter) och välj Återställ den här versionen, Namnge denna versioneller Gör en kopia.
- Ett annat sätt att öppna versionshistoriken är att välja länken Last Edit längst upp på sidan.
Den här artikeln förklarar hur du får åtkomst till och hanterar versionshistoriken för Google Dokument. Den innehåller information om tillgängliga alternativ. Du kan bara komma åt revisionshistoriken för ett dokument om du har redigeringsbehörighet eller om du skapade dokumentet.
Hur får du åtkomst till Google Dokument-versionshistorik
Google Dokuments versionshistorik hjälper dig att kontrollera ändringar som görs i dina delade dokument, vilket är viktigt när du samarbetar i dokument med en grupp människor. Det är enkelt att komma åt versionshistoriken i Google Dokument, och det finns ett par sätt att göra det.
-
Öppna först dokumentet som du vill se versionshistorik för.
Detta kan tekniskt sett vara vilken typ av dokument som helst i Google Drive, inklusive Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
-
I Arkiv-menyn, välj Versionshistorik.
Image -
Välj Se versionshistorik.
Image Namn
Alternativt, använd kortkommandot Ctrl+Alt+Shift+H på en Windows-dator, eller Cmd+Option+Shift+Hpå en Mac.
-
Du ser dokumentets historik på den högra panelen. Välj Fler åtgärder (tre punkter) och välj sedan Återställ denna version, Namn den här versionen, eller Gör en kopia.
Image -
Ett annat sätt att öppna versionshistorik: Välj länken Last Edit längst upp på sidan.
Image Ett annat sätt att hålla reda på dokumentversioner och ändringar är att använda funktionen Visa redaktörer. Markera ett intervall med text i ditt Google-dokument och högerklicka och välj sedan Visa redaktörer. Du kommer att se dina dokumentsamarbetare, deras senaste ändringar och en tidsstämpel.
Versionshistorik är inte tillgänglig på mobilversionen av Google Dokument. Du kan se detaljer om ett dokument, till exempel när det skapades och när det senast ändrades genom att gå till menyn med tre punkter i det övre högra hörnet och välja Detaljer, men mer detaljerad revisionshistorik kan endast ses från en dator.
Bottom Line
När versionshistoriken för ett dokument är öppen bör du se en lista över de sparade versionerna av dokumentet. Beroende på hur många personer som samarbetar med dokumentet och hur ofta ändringar görs, kan listan vara lång eller kort. Och såvida du inte tidigare har öppnat versionshistoriken och gjort ändringar i den, kommer varje version att ha en titel med datum och tid för ändringar som gjordes i dokumentet.
Color-Code Collaborators
En av de första sakerna du förmodligen kommer att lägga märke till är att varje person som samarbetar i ett dokument har en liten färgad prick bredvid sitt namn. Dessa färger tilldelas av Google, och när du klickar på en version av dokumentet, så länge alternativet Visa ändringar längst ned i versionshistoriklistan är markerat, kommer ändringar som gjorts att markeras i en färg som motsvarar pricken bredvid namnet på personen som gjorde ändringen.
Tillgängliga alternativ
När du har v alt en version visas en meny med tre punkter till höger om versionsnamnet. När du väljer den menyn hittar du två alternativ:
- Namnge denna version: Välj detta alternativ för att öppna versionsnamnet (som visas som datum och tid som standard) för redigering. Du kan sedan skriva in namnet du vill att versionen ska ha och trycka på Enter på tangentbordet för att acceptera det nya namnet.
- Gör en kopia: Med det här alternativet kan du skapa en ny kopia av ditt dokument, som det var vid datumet och tiden för den valda versionen. En dialogruta öppnas som låter dig skapa ett namn för det nya dokumentet och välja en plats där du vill att dokumentet ska lagras. Om du har delat ditt dokument har du också möjlighet att Dela det med samma personer
Hur du återställer ditt Google-dokument till en tidigare version
Om ditt skäl till att leta upp versionshistoriken i Google Dokument är att återställa ett dokument till det tillstånd det var i innan ändringarna gjordes, kan du göra det med några få steg.
- Från det öppna dokumentet, navigera till Versionshistorik med hjälp av instruktionerna ovan.
-
Välj en version och välj sedan Fler alternativ (tre punkter).
Image -
Välj Återställ den här versionen. Eller, för en snabb lösning, välj Återställ den här versionen från toppen av sidan.
Image -
Klicka Restore för att bekräfta.
Image -
Ditt dokument kommer att återställas och du kommer att se en bekräftelse på det i en kort popup-dialog högst upp på sidan när återställningen är klar.
Om du återställer en tidigare version av dokumentet och sedan ändrar dig kan du gå tillbaka till din versionshistorik och återställa dokumentet igen, till en senare (eller en tidigare) version.
