Vad att veta
- En.pub-fil är ett Microsoft Publisher-filformat som är lättast att öppna med Microsoft Publisher.
- Om du inte har Publisher kan du använda LibraOffice Draw, CorelDraw eller andra program som stöder.pub-formatet.
- Det kan också vara möjligt att använda Zamzar för att konvertera.pub-filen du vill öppna till ett annat, mer användarvänligt filformat.
Det enklaste sättet att öppna en.pub-fil är med Microsoft Publisher, programmet den skapades i. Om du inte har MS Publisher, finns det några andra sätt att öppna en.pub-fil.
Sätt att visa PUB-filer utan Microsoft Publisher
När du har ett Microsoft Publisher-dokument men inte har tillgång till Publisher, finns det verktyg, visningsprogram och genvägar som öppnar.pub-filer skapade av Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, en del av LibreOffice-sviten med öppen källkod, är ett bra verktyg som kan öppna Publisher-filer.
För det mesta är det bättre att konvertera en Publisher-fil till ett annat mer universellt format. Det finns flera metoder du kan använda för att skapa en delbar Publisher-fil. PDF är alltid ett utmärkt val men före Publisher 2010 finns det ingen inbyggd PDF-exportfunktion i Microsoft Publisher.
När innehållet, snarare än layouten, är av primär betydelse (och ingen grafik behövs), är det bästa sättet att utbyta information som vanlig ASCII-text. Men när du vill inkludera grafik och vill behålla din layout går det inte med vanlig text.
Använd Microsoft Publisher för att skapa en fil att dela
För att dela Publisher 2000-filer (eller högre) med användare av Publisher 98, spara filen i Pub 98-format.
Skapa utskrivbara filer från utgivardokument
Skicka mottagaren en fil som han eller hon kan skriva ut till sin stationära skrivare. De kommer inte att kunna se det på skärmen men de kan få en ganska exakt utskrift. Flera metoder finns tillgängliga även om varje metod kan ha nackdelar.
Spara filen i PostScript-format
För att skapa en.ps-fil, gå till menyn File, välj Save As och välj sedan Spara som typ nedrullningsbar pil och välj PostScript Denna metod används vanligtvis för att förbereda filer för kommersiellt tryck. Om mottagaren har en PostScript-kompatibel skrivare kan de skriva ut filen.
Spara utgivardokumentet som en EPS-fil
Används norm alt för kommersiellt tryck, en EPS-fil kan öppnas i många grafikprogram. En EPS-fil måste öppnas i ett annat program (som PageMaker eller QuarkXPress) för att kunna skrivas ut. En separat EPS-fil görs för varje sida i publikationen.
För att skapa en EPS-fil i Publisher, gå till File > Print och sedan i Print dialogruta, välj Utskriftsinställningar > Properties Välj Encapsulated PostScript (EPS) som PostScript-utdataformat. För att skriva ut varje sida, en i taget, välj Skriv ut till fil
Skriv ut ett utgivardokument till en PRN-fil
När du skriver ut publikationen, markera kryssrutan Skriv ut till fil. Istället för att skriva ut till skrivaren skapar Publisher en PRN-fil. Mottagaren använder kommandot DOS Copy för att skicka filen till sin skrivbordsskrivare (från DOS PROMPT skriv copy filename.prn lpt1 eller lpt2, beroende på var skrivaren är placerad).
Om din skrivare inte matchar mottagarens, kanske PRN-filen inte skrivs ut exakt som du tänkt dig. Om du utbyter filer regelbundet med en mottagare, skaffa en kopia av skrivardrivrutinen för deras skrivare och använd den för att skapa PRN-filen från Publisher.
Skapa HTML-filer (webbsidor) från utgivarfiler
Konvertera ditt Publisher-dokument till en HTML-fil, lägg sedan upp filen på webben och skicka mottagaren adressen för att se filerna eller skicka HTML-filen till mottagaren så att de kan se dem offline i en webbläsare.
Om du skickar filerna, inkludera all grafik också och ställ in filen så att all HTML och grafik finns i samma katalog. På så sätt kan mottagaren placera filerna var som helst på sin hårddisk.
Eller, ta HTML-koden som Publisher skapar och skicka ett e-postmeddelande i HTML-format. Proceduren för att skicka ett HTML-e-postmeddelande beror på din e-postklient. Hur HTML-e-postmeddelandet tas emot av mottagaren beror på vilken e-postklient de använder (och om de accepterar HTML-formaterad e-post).
Skapa PDF-filer från utgivardokument
Konvertera ditt Publisher-dokument till Adobe PDF-format. Utgivarversioner före Publisher 2007 har inget PDF-export alternativ. Använd istället ett program, som Adobe Acrobat Distiller.
För att skapa PDF-filen, skapa en PostScript-fil och använd sedan Adobe Acrobat för att skapa PDF-filen. Mottagaren kommer att kunna se dokumentet på skärmen eller skriva ut det. Däremot måste mottagaren ha Adobe Acrobat Reader (det är gratis) installerat. Det finns också några skrivardrivrutiner och programvara tillgängliga som skapar PDF-filer från de flesta Windows-program.
I Publisher 2007 och 2010, spara Publisher-filen som en PDF-fil från programmet för att skicka den till alla som har programvara (inklusive gratis Acrobat Reader) som kan öppna eller visa PDF-filer.
Hur man använder en PUB-fil om du inte har utgivare
När du har en fil i det naturliga Publisher-formatet (.pub) men inte har tillgång till Microsoft Publisher, har du ett par alternativ.
Skaffa en testversion av Publisher
Du får hela Office Suite tillsammans med en kostnadsfri provversion av den senaste utgivaren. Använd den för att öppna och visa din fil.
Konvertera utgivarfiler till andra programvaruformat
Det kan vara möjligt att konvertera en PUB-fil till det naturliga formatet för en annan programvara för desktop publishing. Kontrollera import alternativen i programvaran du väljer för att se om den accepterar PUB-filer (och vilken version av PUB-filen). PDF2DTP är ett plugin som konverterar Publisher-filer till InDesign.
När du använder ett program som PDF2DTP kanske vissa delar av filen inte konverteras som förväntat.
Ett annat alternativ är att använda en onlinekonverteringswebbplats som Zamzar för att konvertera PUB-filer till PDF och andra format. För närvarande konverterar Zamzar PUB-filer till dessa format:
- DOC: Microsoft Word-dokument
- HTML: Hypertext Markup Language
- MP3: Komprimerad ljudfil
- ODT: OpenDocument-kalkylblad
- PCX: Paintbrush bitmapp-bild
- PDF: Portabelt dokumentformat
- PNG: Portabel nätverksgrafik
- PS: PostScript
- RTF: RTF-format
- TXT: Textdokument
Ett annat PDF-konverteringsverktyg online, Office/Word till PDF konverterar också PUB-filer. Ladda upp upp till en 5 MB fil för konvertering.
