De bästa dokument- och fotoskannrarna bevarar bekvämt visitkort, kvitton, viktiga dokument och till och med familjens arvegods som foton, testamente eller recept. En viktig utrustning för alla företag eller hemmakontor, en skanner garanterar att både dokument och foton kommer att hålla i många år framöver.
När du behöver en dokument- och fotoskanner som producerar korrekta digitala kopior av dina viktigaste dokument, kan det vara svårt att ta reda på marknaden för dokument- och fotoskannrar. Det finns några saker att tänka på för att hitta den bästa skannern för dina behov. De flesta behöver en skanner som är enkel att använda, lätt på fickorna och som kan skapa en tydlig digital fil av hög kvalitet. Beroende på mängden dokument och foton är det också viktigt att överväga molnlagring, storlek och skanningstider.
Om du letar efter en enhet som är anpassningsbar, snabb och full av funktioner rekommenderar våra experter Fujitsu ScanSnap iX1600. Om du är fokuserad på en specifik typ av skanning eller budget har vi undersökt och identifierat några av de bästa dokument- och fotoskannrarna från välkända, långvariga varumärken som Fujitsu, Epson och Brother.
Bästa tot alt: Fujitsu ScanSnap iX1600
Fujitsus ScanSnap iX1600 är allt du kan hoppas på i en skanner. Allt-i-ett-dokumentskannern erbjuder flera nya och förbättrade funktioner, som förklarar varför detta nu är Fujitsus flaggskeppsskanner. Till skillnad från sin omtyckta föregångare, Fujitsu ScanSnap iX1500, inkluderar iX1600 en rejäl 4,3-tums pekskärm, tillsammans med snabbare skanningshastigheter och förbättrad programvara för att påskynda ditt arbetsflöde.
Det är inte bara snabbt heller. ScanSnap iX1600 är smart, erbjuder upp till 30 anpassningar och kan ansluta från nästan var som helst. Det inkluderar möjligheten att ansluta antingen trådlöst eller trådbundet, med en USB Type-B-anslutning, Wi-Fi-kapacitet (2,4Ghz/5Ghz) plus Bluetooth-anslutning. Tack vare så många anslutnings alternativ är det möjligt att skapa individuella användare och separata profiler beroende på scenariot. Det betyder att den som skannar dokument kommer att nå sin destination utan problem.
Men även om funktionaliteten är imponerande, kan installationen vara besvärlig på mobila enheter. Vår recensent säger att "mobilapparna skulle kunna använda lite polering, men datorappen fungerar utmärkt för att ställa in alla dina profiler." iX1600 kan också skanna ett kvitto avsett för Dropbox, konvertera ett dokument till ett e-postmeddelande och omvandla en mängd fysiska dokument till digitala filer med olika destinationer.
Typ: Skanner | Färg/Monokrom: Färg | Anslutningstyp: USB, Wi-Fi, Bluetooth | LCD-skärm: Ja | skanner/kopiator/fax: skanner, kopiator
“Allt som allt bygger ScanSnap ix1600 på en lång ansedd linje av skannrar och lägger till nya och förbättrade funktioner jämfört med sina föregångare.” - Gannon Burgett, produkttestare
Bäst för foton: Epson Perfection V39
Om du behöver en skanner specifikt för foton, lever Epson Perfection V39 upp till sitt namn. Flatbäddsskannern är prisvärd och exakt och producerar digitala dokument med en fenomenal 4 800 dpi optisk upplösning.
När du har skannat ditt dokument eller foto kan du skicka det direkt till molnlagringssystem som Evernote eller Google Drive eller välja att skicka det till en e-postadress. Om du vill skanna, spara och arkivera åldrande familjefoton eller viktiga dokument utan att behöva spendera en förmögenhet, är V39 det perfekta alternativet. Skannern har också ett avtagbart lock för att bekvämt skanna stora och skrymmande föremål som böcker, vilket gör den till en sorts bärbar kopiator och är särskilt idealisk för studenter. Den är också förvaringsvänlig, tack vare dess väldesignade konstruktion och ett integrerat stöd som gör att du kan förvara det vertik alt.
Nackdelen? Det finns ingen automatisk dokumentmatare, så att skanna ett stort antal dokument kan ta ett tag. Det går inte heller att skanna film och det är inte det snabbaste som finns. Det är ändå väldigt bekvämt trots dessa brister.
Typ: Skanner | Färg/Monokrom: Färg | Anslutningstyp: USB | LCD-skärm: Nej | skanner/kopiator/fax: skanner
Mest mångsidig: Epson Perfection V550
Om du behöver en pålitlig skanner för arbete eller hemmakontor, erbjuder Epson Perfection V550 det bästa av två världar till ett pris. Den kan snabbt skanna bilder och dokument av hög kvalitet utan att behöva värma upp, vilket är bra om du har bråttom. Mycket av det är tack vare dess flatbäddsdesign som betyder att den alltid är redo att gå men tar upp en hel del utrymme. Den är större och skrymmande än några av de andra skannrarna här, men det betyder inte att ditt hemmakontor inte kommer att kunna ta emot det.
Som en dokumentskanner är det fantastiskt att se att V550 har Optical Character Resolution-teknik (OCR) så att du enkelt kan förvandla skannade dokument till redigerbar text. När de har konverterats till redigerbara digitala filer kan användarna skicka in den skannade kopian till en skrivare, e-posta den eller spara den i ett valfritt bildformat. Om du behöver skanna foton kan V550 skanna 35-millimeters diabilder, negativ och film och producera bilder med 6 400 dpi optisk upplösning. Skannern använder ICE-teknik (Digital Image Correction and Enhancement) som berikar foton och tar automatiskt bort damm eller repor. Det är ett utmärkt sätt att förnya daterade och bleka familjefoton med minimal ansträngning, plus att skannern kan bearbeta flera bilder samtidigt.
Andra funktioner inkluderar ett attribut för automatisk kantdetektering som kommer att beskära och individuellt spara varje foto, vilket återigen sparar tid. Även om du inte kan skanna ett stort antal dokument samtidigt eftersom det inte finns någon automatisk dokumentmatare, finns det fortfarande några snygga tidsbesparande metoder här.
Typ: Skanner | Färg/Monokrom: Färg | Anslutningstyp: USB | LCD-skärm: Nej | skanner/kopiator/fax: skanner
Bästa användarvänlighet: Fujitsu ScanSnap iX1400
Fujitsu ScanSnap iX1400 saknar premiumfunktionerna i iX1600, men den är fortfarande väldigt användbar. Även om det frustrerande nog inte finns någon trådlös anslutning eller en inbyggd pekskärm, är dess skanningsfunktioner nästan omöjliga att skilja från det dyrare alternativet.
Oavsett om du skannar ett visitkort, kvitto, faktura, kontrakt eller ett älskat foto, gör ScanSnap iX1400 det snabbt. Vår recensent Gannon säger att han "inte stötte på en enda gång när skannern kändes som om den försökte komma ikapp min dator - även när han arbetade med stora, hög-DPI-skanningar av fotografiska utskrifter."
Det beror på att ScanSnap iX1400 skannar med en imponerande hastighet på 40 sidor per minut (PPM) med en automatisk dokumentmatare för 50 ark, vilket säkerställer att batchskanning är enkel. Den genomtänkta designen gör smidig skanning möjlig, plus den utmärkta programvaran Fujitsu ScanSnap Home. Programvaran gör det enkelt att skapa individuella skanningsprofiler som du kan aktivera när och när det behövs. En enda knapp utlöser skanning med anpassning, vilket innebär att du kan garantera att ditt skannade dokument hamnar på rätt plats.
Typ: Skanner | Färg/Monokrom: Färg | Anslutningstyp: USB | LCD-skärm: Nej | skanner/kopiator/fax: skanner
"Som helhet tyckte jag att Fujitsu ScanSnap ix1400 var en pålitlig och mångsidig skanner som ser bra ut på kontoret." - Gannon Burgett, produkttestare
Bästa budget: Canon CanoScan LiDE400
CanoScan LiDE 400 foto- och dokumentskanner är en mycket prisvärd men effektiv skanner. Den erbjuder en imponerande uppsättning funktioner för priset, inklusive möjligheten att skanna direkt till molnlagring.
Varhelst du planerar att skanna till, kommer Canon CanoScan LiDE 400:s automatiska skanningsläge att upptäcka storleken på dina dokument och justera därefter, vilket sparar en del ansträngning. Den kommer också att skanna till maximala 4800x4800dpi, vilket garanterar dig tydliga och exakta digitala skanningar. Knappar på framsidan av skannern gör det ännu enklare att skanna snabbt, med skannern med 8 sekunders hastigheter. När den har skannats kan den skapa PDF-filer som också kan sparas direkt på din dators hårddisk. Det hela är underbart enkelt och bekvämt, även om det finns några problem med installationsprocessen för Mac. Men håll fast vid det, och det lönar sig.
Utöver funktionerna och prislappen finns det också den vanliga ettåriga garantin plus ett års avgiftsfri teknisk telefonsupport, inte för att du skulle behöva det. Om du letar efter en skanner som får jobbet gjort på en budget är Canon CanoScan LiDE 400 foto- och dokumentskanner ett utmärkt alternativ.
Typ: Skanner | Färg/Monokrom: Färg | Anslutningstyp: USB | LCD-skärm: Nej | skanner/kopiator/fax: skanner
Bästa kompakta: Brother DSmobile DS-940DW
Kompakt och idealisk för alla platser, Brother DSmobile DS-940DW är bara ungefär lika stor som en rulle Glad Wrap, så du kan klämma in den var som helst. Den saknar en automatisk dokumentmatare på grund av detta, såväl som eventuella extra fack, men det betyder att den passar in i ett litet hemmakontor.
Även om DSmobile DS-940DW inte är inriktad på stora projekt, har den fortfarande imponerande specifikationer. Den kan skanna upp till 16 sidor per minut av enkel- och dubbelsidiga dokument eller visitkort utan att svettas. Det är Wi-Fi och USB-aktiverat också, så det är enkelt att ansluta till alla dina enheter, oavsett om det är en stationär, bärbar eller mobil enhet.
Se upp för åldringsproblem med att skanna flera dokument till en enda PDF, men detta borde ha lösts med den senaste programuppdateringen.
Typ: Skanner | Färg/Monokrom: Färg | Anslutningstyp: USB, Wi-Fi | LCD-skärm: Nej | skanner/kopiator/fax: skanner
Bäst för mobilitet: Visioneer RoadWarrior 4D Duplex Mobile Color Scanner
Om du behöver en skanner som du kan ta med dig som en del av din livsstil när du är på språng, är Visioneer RoadWarrior 4D Duplex Mobile Color Scanner ett bra val. Den är bara 11,5x2,6x1,6 tum och väger bara 1,1 pund. Det gör den betydligt mindre och lättare än många bärbara datorer och perfekt om du behöver något bärbart.
Trots den lilla storleken erbjuder RoadWarrior 4D Duplex Mobile Color Scanner trådlösa funktioner och USB-laddning. Den lyckas också skanna med en hastighet av 8 sekunder per sida och kan fånga färg, gråskala och monokroma skanningar. Via sin OneTouch-programvara kan användare skicka skannade dokument i olika format till olika platser, inklusive din hårddisk, en e-postadress, Dropbox, Salesforce Chatter eller Google Docs.
Det finns dock begränsningar, särskilt om du är en Mac-användare, eftersom OCR-programvaran (Optical Character Recognition) endast är kompatibel med Windows och inte Mac-enheter. Trots det är Visioneer RoadWarrior 4D Duplex Mobile Color Scanner ett frestande förslag tack vare dess prisvärda och kompakta storlek (du kan enkelt slänga den i en ryggsäck eller portfölj).
Typ: Skanner | Färg/Monokrom: Färg | Anslutningstyp: USB | LCD-skärm: Nej | skanner/kopiator/fax: skanner
Bästa trådlösa: Brother ADS-2700W
Bekvämligheten med Brother ADS-2700W är uppenbar. Med omfattande trådlösa möjligheter är det bra att hålla sig obunden med denna skanner, även om det finns Ethernet-kapacitet. Skanningen är enkel och effektiv. Det är enkelt att skanna till molnlagring, USB, e-post, en mobil enhet och en hel del andra platser också.
Skannerns bildoptimeringsfunktioner kan automatiskt radera tomma sidor, förbättra färger och till och med ta bort onödiga bakgrunder efter behov. Den skannar snabbt med hjälp av en 50-sidig automatisk matare. Dessutom finns det säkerhetsfunktioner som inkluderar SSL och TLS, säkert filöverföringsprotokoll och ett inställningslås för dem som oroar sig för att skanna konfidentiella dokument.
Den enda verkliga nackdelen här är att pekskärmen är ganska liten, strax under 3 tum. Det gör det svårt att navigera för vissa personer, plus att OCR inte fungerar när man skannar till en mobil enhet. Trots det är ADS-2700W väldigt praktisk och värd att kolla in.
Typ: Skanner | Färg/Monokrom: Färg | Anslutningstyp: USB, Wi-Fi, Ethernet | LCD-skärm: Ja | skanner/kopiator/fax: skanner
Bäst för små dokument: Ambir DP667-kortskanner
Om du behöver en skanner för små dokument som visitkort eller bilder, är Ambir DP667 Card Scanner perfekt. Den är USB-driven och enkel att använda från i stort sett var som helst.
Den kan skanna visitkort eller dokument som mäter upp till 4x10 tum och bibehåller en jättestor 600dpi. När du har skannats kan du enkelt konvertera resultaten till PDF-dokument. Nackdelen här är att DP667 Card Scanner inte är den snabbaste skannern på marknaden. Du behöver lite tålamod när du skannar visitkort, licenser eller kvitton, men det är verkligen lätt att använda.
Oavsett om du håller på med ditt nätverk på en konferens eller behandlar ID-kort vid en hotelldisk, DP667 Card Scanner har dig täckt. Det är lika enkelt som det är effektivt.
Typ: Skanner | Färg/Monokrom: Färg | Anslutningstyp: USB | LCD-skärm: Nej | skanner/kopiator/fax: skanner
"Som någon som ofta deltar i konferenser skulle Ambir DP667 vara idealisk för att se till att jag inte tappar bort viktiga kort, och jag gillar att den lätt får plats i min handväska." - Katie Dundas, produkttestare
Om pengar inte är något föremål och du behöver den bästa skannern, har Fujitsu ScanSnap iX1600 (visa på Amazon) allt en person kan önska sig och behöva. Det är lätt att använda, snabbt och mycket exakt, allt säkerhetskopierat med fantastisk programvara. Alternativt finns det Epson Perfection V39 (visa på Amazon), som är ett bra val för noggrann skanning av foton och möjligheten att skanna överdimensionerade dokument, tack vare dess avtagbara lock.
Vad du ska titta efter när du köper foto- och dokumentskannrar
Medietyp
Vad planerar du att skanna? Skannar du bara visitkort? En bärbar skanner kan vara det bästa alternativet. Alternativt, om du funderar på att skanna släktklenoder, vill du ha en skanner som skannar foton med hög kvalitet snarare än en som fokuserar på OCR-konvertering. För en kontorsmiljö är det viktigt att kunna skanna text väl. Beroende på din budget är avancerade enheter bra på att skanna allt du kastar på dem och kan innehålla funktioner som justerbara reglage, separata fack och funktioner som förenklar resultatet.
Scan Speed
Om du ofta har ont om tid, otålig eller helt enkelt har ett stort antal objekt att skanna, vill du ha en skanner som kan hänga med dig. Titta på hur många sidor en skanner kan hantera per minut. Överväg också skannrar med automatisk dokumentmatare om du planerar att skanna många dokument samtidigt. Det kommer att spara tid och ansträngning. Men om du bara skannar ett fåtal dokument då och då kan det vara bättre att spendera mindre eller fokusera på något med fler funktioner.
Cloud Support
Vill du kunna komma åt dina skannade dokument var som helst? Det är ett alternativ om du väljer en skanner med molnstöd. Många dokument- och fotoskannrar erbjuder sådan funktionalitet så att du kan skanna och ladda upp filer direkt till molnet. Leta efter en som stöder Google Drive, Dropbox eller din andra föredragna molntjänst för maximal effektivitet.
Bärbarhet
Om du har ett ganska stort hemmakontor eller ett litet företag, behöver du inte tänka för mycket på lagring. Men om din installation är knappt med utrymme, eller om du vill kunna ta med dig en dokumentskanner vart du än går, leta efter en som är liten och lätt. En skrymmande lösning kommer bara att sakta ner dig och är bäst lämpad för ett permanent hem på ditt kontor.
FAQ
Vad ska du prioritera när du köper en dokumentskanner?
Ingen skanner är perfekt (även om vissa är nära), så det är viktigt att väga det du behöver mest. Om du behöver skanna dokument ibland snarare än dagligen kan skanningshastigheten vara mindre viktig. I alla fall är det dock bra att leta efter en korrekt skanner så att resultatet ser perfekt ut varje gång. En automatisk dokumentmatare är ofta till hjälp, men det är inte nödvändigt om du bara behöver skanna ett fåtal dokument åt gången. Ett bättre alternativ skulle vara att välja en skanner med bra programvara för att hjälpa dig.
Är olika anslutningstyper viktiga?
Beroende på hur du planerar att använda din dokumentskanner kan det vara användbart att ha olika anslutnings alternativ till ditt förfogande. Ett växande antal skannrar erbjuder Wi-Fi-stöd, vilket är användbart om du planerar att skanna till en mobil enhet eller om du inte vill bli bunden av kablar. Men om du har en korrekt kabelansluten hemmakontorskonfiguration är det inte nödvändigt att ha Wi-Fi-stöd.
Vilken är den vanligaste typen av skanner?
En flatbäddsskanner är den vanligaste typen av skanner, eftersom det i allmänhet är mycket lättare att infoga dokument. Vissa kräver att du matar dokumentet manuellt, särskilt bärbara skannrar, vilket gör det svårt att göra det utan att skada det fysiska föremålet. Leta efter den mest bekväma metoden för dina planer. Ett avtagbart lock kan vara till hjälp om du planerar att skanna stora dokument som böcker.
Om våra betrodda experter
Jennifer Allen har skrivit om teknik och spel sedan 2010. Hon är specialiserad på tv-spel, iOS- och Apple-teknik, bärbar teknologi och smarta hemenheter. Hon har använt skrivare och skannrar i många, många år och skannar regelbundet dokument för arbete och hem.
Gannon Burgett har skrivit för Lifewire sedan 2018 och täcker en mängd olika hemelektronik, allt från skrivare och skannrar till kameror och projektorer. Han har också publicerats i Gizmodo, Digital Trends, Yahoo News, PetaPixel, DPReview, Imaging Resource och mer.
Katie Dundas är en frilansjournalist och teknisk skribent, med över två års erfarenhet av tekniskt skrivande. Som fotograf är hon mycket bekant med skannrar och gillar Epson Perfection V550 för dess förmåga att återställa gamla foton.
